Assistant(e) de Direction en alternance

il y a 4 semaines


Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.

Les missions seront les suivantes :

Gestion des voyages

  • Former et assister les utilisateurs
  • Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)
  • Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l'outil à disposition
  • Être en relation avec les prestataires (mails, téléphone, relances...)

Communication interne

  • Suivre et mettre à jour l'annuaire des agences dans BestInSide sur l'intranet
  • Ajouter / Supprimer et mettre à jour de la base de données et des profils
  • Communiquer auprès des collaborateurs du siège sur divers événements

Coordination de la maintenance pour le siège

  • Contacter les intervenants / prestataires
  • S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi
  • Réaliser les éventuelles réclamations
  • Gérer les sujets administratifs

Organisation des salles des réunions

  • S'assurer du matériel à disposition et de son fonctionnement
  • Commander des plateaux-repas : réceptionner, répartir, vérifier les bons de livraison et factures
  • Gérer le planning et les réservations des salles

Accueil

  • Accueillir les visiteurs ou les intervenants / prestataires
  • Informé les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur
  • Réceptionner et vérifier les livraisons
  • Répondre au standard téléphonique, diriger les appels vers les bons interlocuteurs
  • Gérer quotidiennement le courrier et les colis : Trier, distribuer, envoyer

Gestion des fournitures

  • Gérer les stocks
  • Commander les fournitures manquantes

Qualifications

  • Vous préparez un BTS Support à l'action managériale ou une licence Assistant de Manager
  • Une première expérience sur des missions similaires serait un plus
  • Vous avez une bonne maitrise de l'anglais
  • Vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word)
  • Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le)
  • Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion

BestDrive cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Informations supplémentaires

Les avantages proposés par l'entreprise :

Parcours d'intégration et de formation
Un accompagnement pour votre montée en compétences
Plan d'évolution de carrière
Mutuelle & Prévoyance
CSE

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  • Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction en alternanceVous intégrez une équipe dynamique et polyvalente au sein de la Direction Générale de BestDrive. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise.Missions clés :Gestion des voyages et réservationsCommunication interne...


  • Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente en tant qu'assistant(e) de direction en alternance au sein de BestDrive.Missions :Gestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageursRéserver les déplacements des membres du COMEXÊtre en relation avec les prestatairesCommunication interne :Suivre et mettre à jour...


  • Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe à Continental. Rôle et responsabilités Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente. Missions clés Gestion des voyages et réservation des déplacements ...


  • Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Ce poste est idéal pour les personnes motivées et dynamiques qui veulent rejoindre une équipe passionnée par le monde de l'entretien automobile.BestDrive est un spécialiste du pneumatique, de l'entretien automobile et poids lourd. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction en alternance pour renforcer notre équipe au siège de...


  • Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    MissionsRattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.Gestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l'outil à...


  • Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Missions du PosteIntégrer une équipe polyvalenteGestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageursRéserver les déplacementsÊtre en relation avec les prestatairesCommunication interneSuivre et mettre à jour l'annuaire des agencesAjouter et supprimer des profilsCommuniquer avec les collaborateursCoordination de la...


  • Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Description du poste Vous rejoignez l'équipe de Continental en tant qu'assistant(e) de direction en alternance, rattaché(e) à la Direction Générale. Les missions seront les suivantes : Gestion des voyages Former et assister les utilisateurs Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils) Réserver, au...


  • Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Description du posteRattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.Les missions seront les suivantes :Gestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de...

  • Assistant en Direction

    il y a 1 semaine


    Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Poste de Rattachement Vous rejoignez la Direction Générale de Continental comme Assistant en Direction, où vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente. Missions Principales Gestion des Activités Former et accompagner les utilisateurs Gérer les bases de données et les profils Réserver des déplacements pour les membres de...


  • Le Meux, Hauts-de-France Continental Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction GénéraleVos missions seront les suivantes :Gestion des voyagesFormer et assister les utilisateursEntretenir les bases voyageursRéserver les déplacementsÊtre en relation avec les prestatairesCommunication interneSuivre et mettre à jour l'annuaire des agencesAjouter et supprimer des profilsCommuniquer avec les...

  • Assistant DPO en alternance

    il y a 4 semaines


    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    PosteVous rejoignez notre équipe de conformité RGPD en tant qu'assistant DPO en alternance. Vous serez rattaché au service Audit et intégrerez une équipe dynamique au sein de la Direction Financière.MissionsVous aurez l'opportunité de découvrir et de travailler sur les missions suivantes : Suivi des conformités RGPD Gestion des registres de...

  • Assistant(e) Développement RH

    il y a 3 semaines


    Le Meux, Hauts-de-France FM LOGISTIC Temps plein

    Rejoignez FM Logistic et développez vos compétences en tant qu'assistant(e) développement RH en alternance !Vous serez intégré au département Développement RH, qui intervient sur les process de recrutement et de développement RH pour un périmètre national.MissionsAccompagnement au process de recrutement : recensement du besoin auprès des...

  • Assistant DPO en alternance

    il y a 4 semaines


    Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    MissionRattaché(e) au service Audit, vous intégrez une équipe dynamique au sein de la Direction Financière.Au cours de votre alternance, vous aurez l'opportunité de découvrir et de travailler sur les missions suivantes : Suivi des conformités RGPD Gestion des registres de traitement des données personnelles (mise à jour/nouveaux projets/animation)...


  • Savigny-le-Temple, Île-de-France Lignes & Courbes Temps plein

    LIGNES & COURBES, une entreprise de menuiserie, d'agencement et d'ébénisterie sur mesure, recherche un Assistant de Direction H/F en alternance.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion comptable et RHGestion des plannings et des congésSuivi des factures et des commandesAnimation des réunions mensuellesProfil recherchéTitulaire d'un...


  • Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Missions clés : L'assistant comptable clients en alternance viendra en support sur les missions comptables clients. Les missions seront les suivantes : Saisie des encaissements (chèque, virement, traite) Lettrage de compte Déclaration de créances Saisie des impayés Remboursement clients Génération des traites Remise traites à...


  • Le Bourget, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) comptable en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Les missions de l'assistant comptable en alternance :Enregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles ou financières pour établir des...


  • Le Meux, Hauts-de-France BestDrive Temps plein

    Missions du poste L'assistant comptable viendra en support sur les missions comptables clients. Les missions seront les suivantes :• Saisie des encaissements (chèque, virement, traite)• Lettrage de compte• Déclaration de créances• Saisie des impayés• Remboursement clients• Génération des traites• Remise traites à l'encaissement•...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France MyDigitalSchool Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste : Assistant(e) Marketing Opérationnel en AlternanceMyDigitalSchool Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Assistant(e) Marketing Opérationnel en Alternance pour rejoindre son équipe.Participer à l'élaboration et à la mise en place des campagnes de promotion online et offline, en lien avec les enseignes.Suivre et analyser les performances des...


  • Savigny-le-Temple, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Assistant Manager en alternanceL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l'industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France CS Group Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionLa Business Unit INDUSTRIE de CS GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur d'agence et l'ensemble des collaborateurs de l'agence.MissionsParticipation à certaines réunions techniques, comptes-rendus et suivi des actions/indicateursSupport et relais du Directeur d'AgencePlanification et...