Administrateur de bureau spécialisé

il y a 3 semaines


Versailles, Île-de-France Cramif Temps plein

Développez votre carrière en tant que secrétaire

 

Vous rejoindrez l'équipe de Cramif en tant que secrétaire à temps complet. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de l'accueil physique des entreprises, du secrétariat et de l'assistance aux Contrôleurs de sécurité et aux Ingénieurs Conseils.

 

Responsabilités

  1. Assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de sécurité et les Ingénieurs Conseils.
  2. Traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises.
  3. Consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev.
  4. Gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes.
  5. Préparer les injonctions et les ristournes.
  6. Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi.
  7. Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises.
  8. Participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat.
  9. Contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne.
  10. Rédiger les comptes rendus de réunion.

 

Compétences requises

  • Rigueur, respect des procédures.
  • Bonnes qualités rédactionnelles.
  • Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
  • Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
  • Confidentialité.

 

Conditions particulières

  • Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.
  • Poste à pourvoir au niveau 3 ou 4 selon profil.
  • Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
  • Autres avantages : Rémunération sur 14 mois, Intéressement, Tickets restaurants, Prime de crèche, Participation aux frais de transports, dont mobilité durable, Télétravail en application du protocole d'accord local, CSE.

 

Salaire

Entre 1800 et 1900 euros bruts mensuels selon profil sur 14 mois



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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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