Administrateur de bureau spécialisé
il y a 3 semaines
Développez votre carrière en tant que secrétaire
Vous rejoindrez l'équipe de Cramif en tant que secrétaire à temps complet. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de l'accueil physique des entreprises, du secrétariat et de l'assistance aux Contrôleurs de sécurité et aux Ingénieurs Conseils.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de sécurité et les Ingénieurs Conseils.
- Traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises.
- Consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev.
- Gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes.
- Préparer les injonctions et les ristournes.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises.
- Participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat.
- Contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne.
- Rédiger les comptes rendus de réunion.
Compétences requises
- Rigueur, respect des procédures.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
- Confidentialité.
Conditions particulières
- Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.
- Poste à pourvoir au niveau 3 ou 4 selon profil.
- Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
- Autres avantages : Rémunération sur 14 mois, Intéressement, Tickets restaurants, Prime de crèche, Participation aux frais de transports, dont mobilité durable, Télétravail en application du protocole d'accord local, CSE.
Salaire
Entre 1800 et 1900 euros bruts mensuels selon profil sur 14 mois
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Administrateur de bureau principal
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinMissions et objectifsL'administrateur de bureau principal est chargé d'assurer l'animation des équipes du bureau des planning et de l'unité de gestion administrative. Il est responsable de l'organisation de l'activité du bureau des planning, en liaison avec les chefs de service concernés et leur...
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Administrateur de ressources humaines
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonction Cette fonction d'administrateur de ressources humaines est responsable de l'information et du conseil des responsables de services et des personnels. Elle participe également aux procédures de recrutements et à la gestion des flux de l'établissement. Missions Participer aux travaux de suivi quotidien du REO et des flux de l'établissement ...
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Administrateur système et réseau
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinA propos du posteEn tant qu'administrateur système et réseau, vous serez chargé de maintenir en condition opérationnelle les systèmes et réseaux de l'entreprise. Vous organiserez l'exploitation récurrente avec l'infogérant, organisez le système de supervision avec l'infogérant, organisez le système de remontée des alertes et...
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Administrateur de maintenance opérationnelle
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinPrésentation du posteLe Château de Versailles est à la recherche d'un administrateur de maintenance opérationnelle pour renforcer son équipe de techniciens en charge de la gestion de l'infrastructure informatique.En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de la maintenance quotidienne du système d'information, y compris la gestion des...
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Administrateur de relations philanthropiques
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinPrésentation du posteLe Château de Versailles cherche un administrateur de relations philanthropiques chargé de développer et de gérer une stratégie de mécénat à l'échelle nationale et internationale. Le candidat sélectionné travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour concevoir et mettre en œuvre des plans de...
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Administrateur des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinRejoignez l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, un pôle d'excellence en enseignement supérieur, recherche et technologie dans les Yvelines. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique.Nous offrons une expérience professionnelle enrichissante avec des défis stimulants et...
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Administrateur des finances et des ressources
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteL'administrateur des finances et des ressources sera chargé de la gestion des demandes de remboursement de frais de déplacement, de l'établissement, du traitement et du suivi des demandes d'achats, de leur création jusqu'au paiement. Il/elle sera également responsable de la saisie et de la validation dans Chorus...
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Administrateur de Bureau
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Versailles, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...
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Administrateur Environnement UNIX de l'application HELIOS
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un administrateur d'environnement UNIX pour son application HELIOS. Le candidat idéal sera capable de travailler en équipe, d'analyser des informations, d'élaborer des méthodes et de maîtriser des...
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Administrateur Système du Ministère de l'Économie
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPoste d'Administration SystèmeLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Administrateur Système pour rejoindre son équipe.En tant qu'Administrateur Système, vous serez responsable de l'administration des systèmes Microsoft Windows Server, Linux Centos et Ubuntu.Vous devrez...
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Assistant au chef de bureau sécurité pyrotechnique
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonctions L'assistant au chef de bureau sécurité pyrotechnique est placé au sein du bureau sécurité pyrotechnique (BSP) composé d'une dizaine de personnes. Vous serez amené à : - Assurer la suppléance du chef du bureau sécurité pyrotechnique - Représenter la DSIMu lors de réunions avec les organismes étatiques et du ministère - Assister le...
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Administrateur des Congés et du Temps de Travail
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinJob DescriptionL'entreprise Civils de la Défense recherche un administrateur expérimenté pour gérer les congés et le temps de travail.Détails du postePour ce rôle, nous recherchons une personne rigoureuse et connaissant bien les règles de gestion et d'administration du personnel de la fonction publique d'État.Description de la tâcheLe...
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Rédacteur système d'information F/H
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonctions Le titulaire du poste est adjoint au chef de projet et administrateur technique national du système de gestion documentaire du SID (GED GPSng sous Sharepoint 2016). Les missions sont de : Participer à la conception, à l'analyse, aux développements et au déploiement du système documentaire du SID (GPSng) sous SharePoint 2016 Administrer...
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Administrateur Système
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinA propos de l'entreprise :Le Château de Versailles est un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget.Mission :Mise en valeur et présentation au public de ses biens culturels et...
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Adjoint au chef de bureau sécurité pyrotechnique f/h
il y a 3 semaines
Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinMissions et responsabilitésL'adjoint au chef de bureau sécurité pyrotechnique est placé au sein du bureau sécurité pyrotechnique (BSP).Il assure la suppléance du chef de bureau, notamment en ce qui concerne la représentation vers les organismes étatiques et ministériels.Il est amené à assurer la coordination des dossiers liés à la sécurité...
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Administrateur des opérations
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinMissionEn tant que professionnel de l'administration, vous serez chargé de traiter le courrier, de suivre l'entretien des véhicules, de préparer les salles de réunions pour des événements, d'accueillir les prestataires et de surveiller les travaux lors d'interventions d'entreprises extérieures, de suivre l'état des stocks et...
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Rédacteur systèmes d'information métier
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinMissions et responsabilitésLe poste de Rédacteur systèmes d'information métier est intégré au Bureau stratégie, architecture et pilotage (BSAP) au sein du Centre d'expertise et de traitement de l'information documentaire (CETID) de la Direction des systèmes d'information (DSI) du ministère des Armées.La DSI métier conseille la...
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Administrateur Système
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteMissions :Administration et MaintenanceAssurer la gestion et la maintenance des systèmes Microsoft Windows Server, Linux Centos et Ubuntu.Créer et gérer les VMs pour répondre aux besoins de l'entreprise.Administrer Active Directory, gérer les utilisateurs, les habilitations, les droits dossiers et les partages réseaux.Ces missions...
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Conseiller en prévention et chef de bureau de prévention
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonctions et responsabilités Le conseiller en prévention et chef de bureau de prévention est chargé de la prévention du SIMu au sein du service. Il assure le suivi de la mise en œuvre de la prévention et anime le réseau prévention au niveau national. Il est le conseiller du directeur du SIMu dans ce domaine spécifique. Il élabore la politique du...
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Administrateur civil de gestion 1C/33
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonctions Vous serez chargé de l'analyse, de l'expertise, de la mise en œuvre et de l'application de la réglementation applicable au personnel civil. Vous devrez également préparer les éléments mensuels de paye, instruire les demandes individuelles de gestion administrative, tenir à jour et contrôler les dossiers individuels, participer à...