Agent administratif
il y a 20 heures
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un agent administratif chargé de reprographie
Missions
- L'agent administratif aura en charge des missions riches et variées :
- Il assurera le secrétariat administratif du pôle en appui à son responsable hiérarchique (établissement de devis, suivi des commandes et des facturations, gestion des stocks de médias papier et consommables d'impression),
- Il aura également la charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers : orientation, renseignement et conseil,
- Il viendra en soutien des opérateurs pour des opérations de tirage et d'assemblage de produits imprimés en monochrome noir et en quadrichromie.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers du service (rassembler les informations nécessaires au traitement des demandes de reprographie)
- Ventilation des demandes reçues sur Cervoprint vers les opérateurs
- Analyse de la faisabilité d'un dossier de fabrication en interne en concertation avec les collègues du service, établissement de devis
- Programmer sur les machines les caractéristiques d'impression spécifiées
- Programmer sur les machines les caractéristiques de façonnage spécifiées
- Réaliser les tirages en nombre de documents à partir d'un bon de commande ou d'un dossier de fabrication
- Contrôle de l'intégrité des fichiers numériques et leur conformité aux attentes du destinataire final
- Gestion de stock (rangement, inventaire...)
Activités associées :
- Effectuer la maintenance de premier niveau des systèmes d'impression
- Venir en soutien des opérateurs sur des opérations d'impression complexes
Profil
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissances de base de l'outil informatique, rigueur et organisation
Savoirs sur l'environnement professionnel
Utilisation de logiciels dédiés : bureautique, prépresse, gestion de flux documentaire
Savoir-faire
Connaissance des différents types de papiers utilisés en imprimerie
Comportements attendus
Rigueur, autonomie et organisation, confidentialité
Spécificités du poste
- Position debout
- Gestion du stress généré par les pics de production (usagers exigeants, délais)
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 29 septembre 2024
Poste à pourvoir le 1er octobre
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
- Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
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Administrative Agent
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps pleinJob Title: Administrative AgentCompany: MSA AIN-RHONEThe MSA AIN-RHONE is seeking a highly skilled Administrative Agent to join their team on a full-time fixed-term contract for a period of 6 months. The successful candidate will be based at the LYON site within the Family department.The Administrative Agent will work in a team with quantitative objectives,...
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Agent administratif
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps pleinDescription du posteL'MSA AIN-RHONE recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'agent administratif à temps plein, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, sur le site de LYON au sein du service Famille.L'agent administratif travaille en équipe avec des objectifs quantitatifs et est responsable du traitement des dossiers qui lui sont confiés,...
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Agent administratif
il y a 15 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps pleinDescription du posteL'MSA AIN-RHONE recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'agent administratif à temps plein, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, sur le site de LYON au sein du service Famille.L'agent administratif travaille en équipe avec des objectifs quantitatifs et est responsable du traitement des dossiers qui lui sont confiés,...
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Agent administratif polyvalent
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps pleinPrésentation de l'offreFacilitess, filiale du groupe Armonia, recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer ses équipes.MissionL'agent administratif polyvalent aura pour mission de :Assurer le suivi des demandes et des dépannagesEnregistrer les rapports d'intervention des techniciens itinérantsÉtablir les devisCompléter les...
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Agent administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinMissionL'Université Lumière Lyon 2 recherche un agent administratif chargé de reprographie pour rejoindre son équipe.Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels.Compétences requisesConnaissances de base de l'outil informatiqueRigueur et organisationUtilisation de logiciels dédiés : bureautique, prépresse, gestion de flux documentaireActivités...
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Agent administratif polyvalent
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps pleinMissionNous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) administratif pour renforcer nos équipes.Vous aurez pour mission :Assurer le suivi, de la prise en charge à la clôture des demandes / dépannages et traçabilité en GMAOSuivre et enregistrer les rapports d'intervention des techniciens itinérantsEtablir les devisCompléter les tableaux de suivi de...
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Agent administratif
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinMissionL'Université Lumière Lyon 2 recherche un agent administratif chargé de reprographie pour rejoindre son équipe.Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels.Compétences requisesConnaissances de base de l'outil informatiqueRigueur et organisationUtilisation de logiciels dédiés : bureautique, prépresse, gestion de flux documentaireActivités...
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Agent administratif polyvalent
il y a 20 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps pleinPrésentation de l'entrepriseFacilitess est une filiale du groupe Armonia, fondée en 2002. Nous sommes un prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, avec des contrats multi-sites.Votre missionNous recherchons un(e) agent(e) administratif à temps plein pour renforcer nos équipes.Votre rôle consiste à :Assurer le suivi des demandes et...
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Agent administratif polyvalent
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps pleinPrésentation de l'entrepriseFondée en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Nous sommes un prestataire de services dédié aux entreprises, aux TPE et aux PME, proposant des contrats multi-sites.Notre missionNous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) administratif pour renforcer nos équipes. Vous aurez pour mission :Assurer le suivi...
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Agent commercial et administratif
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Compagnie des Alpes Temps pleinDescription Dans le cadre de son développement, Compagnie des Alpes recherche pour son site situé à Megève & St Gervais, un(e) agent d'accueil, commercial et administratif. Basé à Megève, vous aurez pour mission de répondre et orienter la clientèle, gérer les plannings, développer les activités et l'animation commerciale. Vous serez...
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Agent Administratif H/F
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSURANCES Temps pleinÀ propos de l'entrepriseFraikin est un leader européen dans le domaine de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux. Nous sommes présents dans 165 agences en France et en Europe, avec un chiffre d'affaires de 965 millions d'euros en 2022.MissionNous recherchons un Agent Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à...
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Agent Administratif H/F
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSURANCES Temps pleinÀ propos de l'entrepriseFRAIKIN est le numéro 1 européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux. Nous sommes présents dans 165 agences en France et en Europe, avec 3200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 965 millions d'euros en 2022.MissionNous recherchons un Agent Administratif H/F pour rejoindre notre...
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Agent administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinMission et ResponsabilitésL'Université Lumière Lyon 2 recherche un agent administratif chargé de la reprographie pour rejoindre son équipe.Compétences et ResponsabilitésAssurer le secrétariat administratif du pôle en appui à son responsable hiérarchique, en établissant des devis, en suivant les commandes et les facturations, en gérant les stocks...
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Gestionnaire administratif et paie H/F
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du posteLe poste de Gestionnaire administratif et paie H/F au sein de l'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et de la paie des agents publics.Activités principalesGestion individuelle administrative du personnel et de la paie : Prendre en charge les nouveaux agents affectés auprès de l'ARS ARA...
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Gestionnaire administratif et paie H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du posteLe poste de Gestionnaire administratif et paie au sein de l'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la gestion de la paie des agents publics.Activités principalesGestion individuelle administrative du personnel et de la paie : prendre en charge les nouveaux agents affectés, gérer et...
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Responsable Administratif et Paie H/F
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du poste Activités principales : Dans le cadre de la gestion individuelle administrative du personnel et de la paie d'un portefeuille d'agents publics : Assurer l'intégration des nouveaux agents dans les systèmes d'information et veiller à l'application des procédures établies, Mettre à jour et gérer les dossiers administratifs des...
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Responsable de la gestion administrative et paie
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recherche un responsable de la gestion administrative et paie pour rejoindre son équipe.MissionsAssumer le management du service et piloter l'activité des agents dont il a la responsabilité.Assurer la qualité et la fiabilité de la gestion administrative et de la paie des agents, des déclarations fiscales...
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Gestionnaire administratif et paie H/F
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du posteActivités principales :Dans le cadre de la gestion individuelle administrative du personnel et de la paie d'un portefeuille d'agents publics :Prendre en charge les nouveaux agents affectés auprès de l'ARS ARA dans les différents SIRH et veiller à l'application des processus,Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des...
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Responsable de la gestion administrative et paie
il y a 15 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recherche un responsable de la gestion administrative et de la paie pour rejoindre son équipe.MissionsAssumer le management du service et le pilotage de l'activité des agents dont il a la responsabilité.Assurer la qualité et la fiabilité de la gestion administrative et de la paie des agents, des...
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Coordinateur Administratif et Gestion de la Paie H/F
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du poste Activités principales : Dans le cadre de la gestion individuelle administrative du personnel et de la paie d'un portefeuille d'agents publics : Assurer l'intégration des nouveaux agents au sein des systèmes d'information et veiller à l'application des procédures établies, Mettre à jour et gérer les dossiers administratifs...