Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction H/F - Paris, Île-de-France - In Extenso

  • Médicale H/F Assistant(e) en CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionRattaché(e) à la direction du groupe, vos principales missions seront les suivantes :Organisation des déplacementsRédaction de courriersRéservation de restaurants, trains, avions...Etablissement de notes de fraisPhotocopies, impressions, reliures...Rédaction de présentations et de documents diversRelation avec les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Exécutive des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, les Notes de Frais et Voyages, le planning des congés et Astreinte des plannings, saisir les commandes, suivre la facturation, demander des fournitures,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Présentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Gestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction du groupeVous serez chargé(e) de l'organisation des déplacements, de la rédaction de courriers, de la réservation de restaurants, trains, avions, de l'établissement de notes de frais, de la photocopies, impressions, reliures, de la rédaction de présentations et de documents divers, de la relation avec les banques,...

  • Assistant(e) de Direction Section EAU F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation de l'offreDassault Aviation, un groupe aéronautique français, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Section EAU F/H pour rejoindre son équipe.MissionsL'Assistant(e) de Direction Section EAU F/H sera en charge de :Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documentsOrganiser des agendas, de rendez-vous,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, élaboration de documents administratifs, gestion des dossiers, suivi des...

  • Assistant(e) de direction scientifique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Up Skills recherche un(e) Assistant(e) de direction scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux...

  • Assistant(e) de sous-direction H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la sous-direction de la politique sociale. Les missions de l'assistant(e) incluent la gestion de l'agenda du sous-directeur, l'organisation des rendez-vous et des réunions, l'accueil et la réception des visiteurs, ainsi que le suivi des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRejoignez notre équipe de LHH Recruitment Solutions en tant qu'assistant(e) de direction!Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fonds.Compétences requises :Expérience significative dans un...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Bouygues Construction recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.Mission :Gérer les missions suivantes : constitution des dossiers de projets, mise à disposition et partage des documents, archivage opérationnel.Travailler en lien avec les managers de projet de l'équipe et les autres fonctions...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de gestion administrative de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Tâches de secrétariat :Suivi des courriers et des documents à traiterPréparation des réunions et des comitésElaboration de documents...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Missions Vous accompagnez la Direction Exécutive des Ressources Humaines dans l'exécution de missions clés : Gestion du temps et des agendas Gestion des Notes de Frais et Voyages Gestion du planning des congés et Astreinte des plannings Saisie des commandes Suivi de la facturation Demande administrative de la Direction (fournitures,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Sopra Steria Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de l'assistanat d'un directeur et de ses managers, en gérant leur agenda, en organisant des réunions, des déplacements et des événements. Vous devrez également rédiger des courriers, préparer des dossiers et des supports de...

  • Assistant de Direction Spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Assistant de Direction à la Fondation John BostPrésentation du posteLa Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son pôle administratif. Ce poste est rattaché à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale.MissionEn tant qu’Assistant(e) de...

Assistant(e) de direction H/F

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France In Extenso Temps plein

Avec In Extenso, leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de direction H/F - Spécialiste en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe.

Nous sommes un groupe de 7 300 collaborateurs avec plus de 280 agences réparties sur tout le territoire. Nous accompagnons les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité.

Vous serez chargé(e) de :

  • Gérer les appels multicanaux, les mails et savoir les rediriger grâce à un recueil d'informations clair
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (Word, Excel, PPT)
  • Respecter les procédures et la charte graphique d'Ad Astra et du Groupe In Extenso
  • Charger de la gestion administrative des dossiers (de la création du dossier, des contrats et autres formalités administratives, facturation, ...)
  • Production des documents à faire signer pour les AO marchés publics
  • Classer/Archiver/Scanner les documents et les courriers dans la GED
  • Connaître l'environnement de la profession comptable et être à l'aise avec son vocabulaire le vocabulaire comptable (DP, DA, comptes annuels, liasses fiscale, ...)
  • Gérer les fournitures de l'agence et assurer les relations avec les prestataires externes (devis, contrats, livraisons)

Vous serez également chargé(e) de faciliter le travail de votre hiérarchie, de respecter les délais et les plannings déterminés, et de considérer la sécurité de l'information dans votre activité.

Nous offrons une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs, des clients prestigieux (1/3 du CAC 40), et de nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management.

Si vous êtes à la recherche d'un défi professionnel et d'une équipe motivée, n'hésitez pas à postuler.