Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Nanterre, Île-de-France Juvisé Pharmaceuticals Temps plein

**Description du poste**

Dans le cadre de la croissance de Juvisé Pharmaceuticals et pour répondre à notre organisation multisite, nous recherchons un Gestionnaire de Bureau qui aura sous sa responsabilité deux établissements (Paris et Lyon) et le support aux équipes (≈50 salariés). Par ailleurs, le Gestionnaire de Bureau jouera un rôle clé sur la partie évènementielle qui est au cœur de la culture de l'entreprise. Vous reporterez au Responsable RH.

**Missions**

  • Support aux équipes : Accueil des visiteurs (physique et téléphonique), commande des fournitures (cartes de visites, stylos, cahiers...), assistanat (production de comptes-rendus, support organisationnel...).
  • Administratif : Gestion du courrier – Paris, gestion des factures Services Généraux, gestion des comptes et accès (badges et alarme), suivi de la flotte de téléphones, gestion des locaux de Paris et Lyon, gestion et commande des consommables (café, eau, paniers de fruits...), gestion des prestataires (ménage, travaux et espaces verts), suivi des travaux des locaux.
  • Evènementiel : Organisation des évènements Juvisé récurrents (Christmas party, Summer Party...), organisation du séminaire annuel, organisation des évènements à destination de nos partenaires.

La personne disposera d'une grande autonomie dans son périmètre d'action (eg : négociation avec ses partenaires directs) et pourra faire évoluer ses missions en fonction de ses appétences et des besoins de l'entreprise. Des déplacements réguliers à Lyon sont à prévoir.

**Compétences requises**

  • Niveau d'études Bac + 2/3
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire
  • Bonne maitrise des outils bureautique Office
  • Connaissance de l'anglais professionnel obligatoire (échanges quotidiens)
  • Grande vivacité d'esprit, aime la rapidité
  • Capacités d'adaptation, relationnelles démontrées
  • Sens des priorités
  • Capacité à trouver des solutions adaptées en autonomie


  • Nanterre, Île-de-France LA VIE ACTIVE Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierContexte : Au sein de l'association LA VIE ACTIVE, vous serez directement rattaché au Directeur de l'établissement et collaborerez étroitement avec le Responsable administratif et financier du siège.Missions :- Gestion Administrative : Vous superviserez l'équipe administrative, en assurant le pilotage et la...


  • Nanterre, Île-de-France BERNARD SERVICES Temps plein

    Offre de CarrièreBERNARD SERVICES recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Présentation de l'entrepriseBERNARD SERVICES est un groupe centenaire spécialisé dans la distribution et la réparation automobile et poids-lourd. Nous employons plus de 3000 collaborateurs sur toute la moitié Est de la...


  • Nanterre, Île-de-France Nifance Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et FinancierNifance, un cabinet d'expertise-comptable et de conseil nouvelle génération, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéaliser des reportings financiers détaillés et précis pour les dirigeants de l'entreprise.Gérer la trésorerie de...


  • Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Responsable de la Gestion Administrative du Personnel H/F La Caf des Hauts de Seine, un acteur majeur dans le domaine des prestations sociales, recherche un Responsable de la Gestion Administrative du Personnel. Au sein d'une équipe dynamique de 8 collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines. Vos...


  • Nanterre, Île-de-France LA VIE ACTIVE Temps plein

    Rattaché au Directeur de l'établissement et en étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier du siège de l'association, vous aurez pour mission la gestion administrative, comptable et financière de l'établissement. Management de l'équipe administrative Coordination de l'équipe et planification des activités, Développement...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Feedgy Temps plein

    **Mission**Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de Feedgy, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en alternance.Vous serez rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives et participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...


  • Nanterre, Île-de-France Framatome Temps plein

    Informations GénéralesFramatome, une filiale d'EDF, est spécialisée dans la conception et la fourniture d'équipements, de services, de combustible et de systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires à l'échelle mondiale. Nos équipes contribuent quotidiennement à la production d'un mix énergétique bas-carbone, plus propre, plus...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Groupe actual Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe au sein de Groupe Actual, un groupe français spécialisé dans l'immobilier.MissionsAssistanat des dirigeants : Accompagner les dirigeants dans leurs tâches administratives et de gestion.Gestion administrative : Gérer les dossiers administratifs, les comptes bancaires et...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Groupe actual Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe au sein de Groupe Actual, un groupe français spécialisé dans l'immobilier.MissionsAssistanat des dirigeants : Accompagner les dirigeants dans leurs tâches administratives et de gestion.Gestion administrative : Gérer les dossiers administratifs, les comptes bancaires et...


  • Nanterre, Île-de-France Nifance Temps plein

    Le cabinet Nifance est un cabinet d'expertise-comptable et de conseil nouvelle génération dédié aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux startups de l'industrie et des services. Nous recherchons un ou une responsable administratif et financier pour répondre à la demande croissante de nos clients.Principales responsabilités :Réaliser...


  • Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Responsable Administratif en Ressources Humaines Alternance | Ressources Humaines Votre rôle au quotidien Vous intégrerez le département des Ressources Humaines de Société Générale Assurances, plus précisément l'équipe dédiée à l'administration des ressources humaines. En tant qu'Apprenti Responsable Administratif RH, vous collaborerez...


  • Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Responsable Administratif en Ressources Humaines Type de contrat : Alternance | Secteur : Ressources Humaines Votre rôle au quotidien Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines de Société Générale Assurances, vous rejoindrez le département Administration des Ressources Humaines, composé d'une équipe dynamique. En tant qu'Apprenti...


  • Nanterre, Île-de-France Retail Renault Group Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion des processus administratifs et financiers de l'activité, en assurant la maîtrise des risques et la conformité aux normes comptables nationales. Vous serez également responsable de la comptabilité, du contrôle de gestion et de l'administration des ventes.Contrôle interneVous serez chargé de s'assurer de la...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteLe Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire en charge de la tarification et du suivi des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux. Ce poste est responsable de la gestion financière et administrative des ESSMS, en étroite collaboration avec les responsables de...


  • Nanterre, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Responsable de la Gestion Administrative du Personnel H/F Présentation de l'entreprise : La Caf des Hauts de Seine, avec une équipe de près de 632 professionnels répartis sur plusieurs sites, s'engage à servir les allocataires et divers partenaires. En 2022, elle a distribué 1,6 milliard d'euros en prestations légales et 228 millions d'euros pour...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Contexte : La direction des ressources logistiques et des moyens généraux s'inscrit dans des projets stratégiques à l'échelle départementale. Elle joue un rôle transversal au sein de l'organisation, apportant un soutien essentiel en gérant les ressources matérielles et les moyens nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la...


  • Nanterre, Île-de-France Spac France Temps plein

    MissionSpac France, filiale du groupe Colas, compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs mobilisés en France et à l'international. Notre présence en France via nos 16 établissements nous permet une diversité de projets et une large couverture géographique.Spac France recherche pour son agence spécialisée dans les activités de stockage et...


  • Nanterre, Île-de-France Spac France Temps plein

    MissionSpac, filiale du groupe Colas, compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs mobilisés en France et à l'international. Notre présence en France via nos 16 établissements nous permet une diversité de projets et une large couverture géographique.Spac recherche pour son agence spécialisée dans les activités de stockage et transport...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Contexte du poste : La direction des services logistiques et des ressources générales s'inscrit dans des projets stratégiques à l'échelle départementale. Elle joue un rôle transversal au sein de l'organisation, apportant un soutien essentiel en gérant les ressources matérielles et les moyens nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la...


  • Nanterre, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

    Responsable Administratif et Comptable F/HVous rejoindrez l'équipe de VINCI Energies, un acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Comptable F/H pour renforcer notre équipe.MissionsLe suivi de la comptabilité...