Assistant Administratif Exécutif

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein
Formulaire d'inscription

L'Institut Européen F2I recherche un assistant administratif pour occuper un poste de 24 mois sur la région parisienne.


Ce contrat est financé par le biais d'un apprentissage, permettant à l'apprenti d'acquérir une expérience professionnelle tout en suivant des cours.


Missions
  • Gestion administrative et organisation du temps
  • Rédaction et mise en page divers écrits
  • Gestion des ressources humaines (absences, formation, recrutement, accidents)

Sous la supervision directe du Responsable administratif, les tâches suivantes seront accomplies :

• Gérer le courrier et coordonner les différents flux de communication

• Contrôler et fournir les documents nécessaires aux différentes missions

• Répondre aux appels téléphoniques et participer à l'accueil physique


Besoins
  • Notions d'organisation et de gestion du temps
  • Avoir une bonne qualité rédactionnelle
  • Capacité d'adaptation, ponctualité

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez démontrer vos compétences en matière de communication écrite et orale, ainsi que votre capacité à travailler de manière autonome.


Avantages

Vous bénéficierez d'une expérience professionnelle unique, combinée à une formation théorique et pratique. Cette offre vous donnera également la possibilité de développer vos compétences en administration et en gestion.

Nous recherchons quelqu'un qui soit motivé et passionné par le secteur de l'administration. Si vous êtes prêt à relever les défis et à faire progresser votre carrière, nous voulons rencontrer vous


Compensation

Le salaire est compris entre 22 000 € et 28 000 € par an, selon votre niveau d'expérience et vos qualifications. Nous offrons également une forme de compensation basée sur les performances individuelles.



  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    L'entreprise NEITHWORK, spécialisée dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim, vous propose un poste d'assistant administratif exécutif.Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper ce poste, doté de compétences bien adaptées aux missions qui nous sont assignées. L'assistant devra gérer l'agenda...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Deliveroo Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team.As an Executive Assistant, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions.You will also work in...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Affaire de gestion à Paris : Pour notre équipe, nous recherchons un exécutive assistant bilingue anglais (H/F) en CDI qui soit prêt à relever les défis du monde des affaires. L'assistant(ex) du président a pour objectif d'appuyer son Président et son chargé d'affaires dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant...


  • Paris, Île-de-France Neosilver Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant Exécutif de Direction pour rejoindre notre équipe à Neosilver. Ce poste offre l'opportunité de travailler au plus proche des décisions stratégiques de l'entreprise et de contribuer à son développement.Compétences requisesEsprit de synthèse et d'analyseSens critique (par rapport...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif Exécutif pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesPour ce poste, nous recherchons une personne dotée d'une forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes. Vous devrez être capable de gérer avec efficacité les opérations administratives quotidiennes et de prendre des décisions...

  • Assistant Exécutif

    il y a 3 heures


    Paris, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Détails du posteL'entreprise est spécialisée dans le textile et l'habillement. Nous recherchons un Assistant Exécutif pour soutenir le président.ResponsabilitésGestion des affaires courantes et quotidienne de la famille.Interface avec les interlocuteurs internes et externes, gestion des prestataires.Organisation de réunions et...


  • Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    We are seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our Executive Office team at International Flavors & Fragrances Inc.As an Administrative Support Specialist, you will provide secretarial and administrative support for the Executive Team, handling complex meeting agendas and calendar management. You will also manage travel...


  • Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Missions du stagiaireL'assistant de communication et marketing stagiaire aura pour principale mission d'aider le pôle communication et marketing dans la promotion de l'offre de formation continue de Dauphine Exécutive Education. Cela implique l'animation des réseaux sociaux, la rédaction et la diffusion des newsletters, ainsi que la participation à...


  • Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    Titre de l'OffreAide en Direction pour le Cluster EuropeRattaché au Directeur Général, vous assurez un soutien administratif et organisationnel aux équipes du cluster. Vous serez chargé de la gestion des dossiers de la Direction, du suivi budgétaire et de la facilitation des activités du département.Missions ClésSoutenir les Directeurs dans...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseL'ISCOD, une société innovante spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche un assistant exécutif en contrat d'apprentissage pour accompagner son développement. Nous sommes à la recherche d'un professionnel motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est compris...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Titre : Assistant de Direction GénéralePoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, intérim et évaluation d'experts.LHH Recruitment Solutions vous accompagne tout au long de votre carrière. Vous êtes un véritable bout à bout du Directeur Général, travaillant en étroite collaboration avec lui pour soutenir...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Group, cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'assistanat de direction et de l'office management bilingue, recherche pour l'un de ses clients un poste d'assistante exécutive spécialisée.Ce poste haut niveau nécessite une grande implication. Vous travaillerez en tant qu'interface entre les partenaires, les candidats et les clients,...


  • Paris, Île-de-France Effy Temps plein

    Présentation du PosteNous sommes à la recherche d'un assistant exécutif de projet pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du réseau de mandataires. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à l'expansion et à la mise en place de stratégies commerciales efficaces.


  • Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    L'Institut F2i, un établissement d'enseignement privé post-baccalauréat spécialisé dans les technologies informatiques et médicales, recherche trois apprentis/e assistants médicaux exécutifs H/F alternance.Vous serez formé(e) aux tâches administratives spécifiques au secteur médical sous la responsabilité de votre maitre d'apprentissage....


  • Paris, Île-de-France Prewave GmbH Temps plein

    As a key member of our team at Prewave GmbH, you will play a vital role in supporting our Sales team. With a strong focus on delivering exceptional results, we are looking for an experienced Executive & Team Assistant to join us in Paris.ResponsibilitiesCoordinate domestic and international travel arrangements for the team, including flights, accommodations,...


  • Paris, Île-de-France Magellan Consulting Temps plein

    Mission\helpers souhaite un Conseiller Exécutif de Direction motivé et dévoué pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez le partenaire clé des Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales.">Rôle principal • Tenir d'agendas complexes en gérant efficacement les rendez-vous, les réunions et les déplacements...


  • Paris, Île-de-France Interpath Advisory Temps plein

    About the Role:As an Executive Assistant at Interpath Advisory, you will play a vital part in supporting our executive leadership team. Your primary responsibility will be to manage their schedules, coordinate meetings, and ensure the smooth operation of administrative tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, schedule meetings, and arrange travel...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Prewave GmbH Temps plein

    Supply Chain Support ProfessionalWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Sales team at Prewave GmbH. As a key member of our growing office in Paris, you will be responsible for managing complex calendars, scheduling appointments, and arranging meetings for our sales executives.You will coordinate domestic and...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Ce poste offre l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique du cabinet de recrutement Fed Group spécialisé dans les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue.L'assistant exécutif H/F jouera un rôle crucial auprès des partenaires et clients en garantissant un assistanat classique de direction, tel que l'organisation des...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris 17. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Vos missions Vous serez chargé(e) de :- Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des documents et la rédaction de rapports;-...