Administrateur ou administratrice de direction F/H

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Harbehband Paris Temps plein

Nous recherchons actuellement un administrateur(e) dynamique et motivé(e) pour soutenir notre direction au sein de Harbehband Paris SAS.

Présentation de l'entreprise

Située dans le secteur du nettoyage et de l'entretien de bâtiments, notre entreprise est spécialisée dans la prestation de services de haute qualité.

Vos missions

Gestion des communications : vous serez en charge de répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, tout en assurant une communication professionnelle et réactive.

Relations clients : Vous serez le point de contact pour nos clients, ce qui impliquera de répondre à leurs demandes et d'assurer un suivi efficace.

Supervision des sites : Vous effectuerez des contrôles réguliers sur les différents objets pour garantir la qualité des prestations que nous offrons.

Administration : Vous redigez et gérez les feuilles d'heures du personnel, organisez les plannings et assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Organisation des déplacements : Vous planifiez les voyages de la direction (réservations, itinéraires, etc.) et accompagnez la direction lors de déplacements professionnels si nécessaire.

Soutien polyvalent : Vous participez à diverses activités de gestion pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos compétences

Qualités requises :

  • Discrétion, confidentialité, rigueur
  • Diplomatie et qualités relationnelles
  • Réactivité
  • Autonomie

Connaissances professionnelles :

  • Maîtrise des logiciels et outils informatiques: word, excel, Outlook

Savoir-faire :

  • Savoir gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
  • Savoir évaluer les priorités et l'importance des messages
  • Savoir respecter les délais
Salaire et avantages

Le salaire mensuel avant impôt est estimé à environ 2700.00 €. De plus, nous prenons en charge 40 % du coût de votre carte Navigo en tant qu'employeur.



  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    L'entreprise Assistalents est une référence dans le recrutement et l'intérim spécialisé sur les fonctions d'assistanat. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Gestionnaire de Direction pour rejoindre notre équipe.Salaire estimé : 40 000 - 45 000 EUR par an, selon expérience.Description du posteNous recherchons un...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Le groupe Fed recherche un Administrateur de Direction Exécutif pour renforcer son équipe à Paris. Cette mission intérimaire de 2 mois vous permettra de rejoindre un grand groupe et d'apporter votre expertise aux opérations quotidiennes.En tant qu'Administrateur de Direction Exécutif, vos missions seront les suivantes :Gestion de...

  • Administrateur(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpital Léopold Bellan Temps plein

    A propos de la fonctionL'Hôpital Léopold Bellan recherche un(e) administrateur(e) de direction pour rejoindre son équipe.Principales missionsGestion de l'agenda et du courrier, suivi des échéances.Préparation de diverses réunions en lien avec la direction, ordre du jour, présentations, convocations, CR.Rédaction d'écrits courants, notes...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    L'entreprise Assistalents accompagne les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Poste : Notre client, groupe industriel basé à Roissy recherche un(e) administrateur de direction commerciale.Description du posteAu sein de la direction commerciale, vos principales...


  • Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de prendre en charge les activités administratives et de suivi des projets au sein de l'équipe de l'Universcience.Compétences requisesMaîtrise des logiciels de bureautique (bases de données, traitement de texte, tableur)Excellentes qualités rédactionnelles et oralesMaîtrise de la langue anglaise...

  • Administrateur des Opérations

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Administrateur des Opérations (H/F) pour notre client, une société de gestion de portefeuille, située à Paris.À l'heure actuelle, notre client recherche quelqu'un qui puisse prendre en charge un rôle d'assistant du président et du responsable des opérations. Vous devrez veiller au bon fonctionnement des bureaux au...

  • Administrateur immobilier H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France RIVP Temps plein

    La RIVP, un bailleur social avec une forte présence à Paris, recherche un administrateur immobilier H/F pour rejoindre son équipe. En tant que membre de notre groupe immobilier, vous serez chargé de la gestion administrative des sinistres et de la mise en œuvre des travaux d'entretien des biens immobiliers. Vous collaborerez étroitement avec les...

  • Administrateur de Projet

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionEgis recherche un.e Administrateur de Projet pour renforcer ses équipes dans le cadre de ses projets.L'administrateur de projet intervient avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Il/elle participe aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire...

  • Administrateur de SIFAC

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Poste d'administrateur de SIFACL'Inserm recherche un administrateur de SIFAC pour rejoindre son équipe de gestion financière et comptable.Missionl'administrateur de SIFAC sera chargé de l'administration fonctionnelle de l'application SIFAC, en veillant à améliorer la qualité du service à l'usageril participera aux actions de formation et aux divers...

  • Administrateur financier

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Administrateur financier et gestionnaireLa Ville de Malakoff recherche un administrateur financier et gestionnaire pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.Cadre d'emplois : Rédacteurs (cat B)Missions : Le candidat assurera le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondera le directeur dans ses missions :...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GoldUnion Temps plein

    Fonction principale L'administrateur de bureau responsable de l'assistance de la direction de GoldUnion. Missions clés Gestion de l'agenda de la direction et suivi des événements Gestion administrative des activités quotidiennes Gestion comptable et suivi des finances Gestion des fournitures de bureau et gestion de l'entretien Archivage et gestion...


  • Paris, Île-de-France SCUTUM FRANCE Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur système et réseau est chargé de l'administration des systèmes informatiques de l'entreprise. Ses missions principales incluent l'administration des serveurs Windows et Linux, la gestion des firewalls, switches, systèmes de stockage et solutions de sauvegarde.MissionsAdministration de systèmes :...


  • Paris, Île-de-France 2PACE Temps plein

    Nous recherchons un administrateur compétent pour rejoindre notre équipe de formation à 2PACE Academy. L'administrateur sera chargé de la gestion administrative de l'ensemble des activités de l'organisme de formation, garantissant le bon fonctionnement administratif et la conformité avec les réglementations en vigueur.MissionAssurer la...

  • Systémiste administrateur

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Astek Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un administrateur système pour intégrer notre équipe technologique ! Vous travaillerez sur des projets critiques de surveillance aérienne, en prenant en charge les équipements réseaux et sécurité. Vous intégrerez les phases d'intégration et de déploiement du système.Votre équipe : Une vingtaine de...


  • Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Description du PosteRejoignez Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris, dans le rôle d'Administrateur de Gestion. Votre mission sera de soutenir les Directeurs dans leur travail quotidien, en prenant en charge la gestion administrative et matérielle de la direction.


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    **Poste :** Administrateur des Donations Fondamentales Nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste d'administrateur des donations fondamentales. Ce poste est essentiel pour notre organisation car il permettra de gérer efficacement les dons et de maintenir une relation de confiance avec nos donateurs....


  • Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Administrateur d'Exploitation de VentesPrésentation du posteNous recherchons un administrateur d'exploitation de ventes pour rejoindre notre équipe de NEO2. Ce poste consiste à gérer un ensemble de clients dans un périmètre défini et à suivre les commandes en cours pour garantir le respect des délais.Missions clésAssurer le cycle de vente...


  • Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Grand Groupe, un Administrateur de Paie Spécialisé (H/F) en CDI.Au sein du service paie de 12 personnes, rattaché(e) à la Responsable, vous avez pour missions :Gestion de la paie d'une ou plusieurs filiale (500 BS) ;Gestion administrative du personnel sur votre périmètre (sauf contrats et avenants)...


  • Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste :Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, notre client recherche un administrateur des ressources humaines compétent qui aura pour principales missions :• Assurer un support quotidien aux managers et directeurs de site sur l'ensemble des sujets liés aux ressources humaines (recrutement, gestion du temps de travail, santé...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Vous êtes actuellement à la recherche d'un emploi en tant qu'administrateur des finances multilatérales au sein du Ministère de l'Économie ?Description du posteCe poste vous offrira l'occasion de travailler dans un environnement international et de contribuer à la définition de la politique économique de la France.Fonction...