Assistant Accueil Secrétariat en alternance F/H

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein
Missions et responsabilités

Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes :

  • Accueil : accueillir les visiteurs, orienter, accompagner, renseigner ; gestion du standard téléphonique ; enregistrement du courrier entrant ; réception des commandes et prévenir les collègues des services généraux ; gestion des demandes de badges.
  • Administratif : gestion des demandes de réservation de salles de réunion ; gestion du planning des congés du service ; frappe et/ou publipostage du courrier ; classement informatique et papier ; gestion des commandes ; gestion des stocks du service ; aide à la reprographie ; aide à la réalisation des dossiers de réunion ; aide au secrétariat de la Présidence et de la Vie Fédérale.
Présentation de l'établissement

La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire d'environ 200 structures en gestion directe employant 4500 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Présentation de la Fédération

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Profil Diplômes et compétences

Vous êtes actuellement en cours d'acquisition d'un BAC PRO accueil secrétariat / BTS secrétariat. Vous devez être dynamique, organisé(e), avoir un très bon relationnel, être polyvalent(e), avoir un bon esprit d'équipe et être force de proposition.

Soft skills
  • Adaptabilité
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Réactivité
  • Rigueur


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Accueil et Secrétariat pour rejoindre notre équipe en alternance. Missions Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique, de l'enregistrement du courrier entrant, de la réception des commandes et de la gestion des badges. Vous travaillerez...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    PosteVous rejoindrez le service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes :Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner)Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels)Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier au personne qui...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire...


  • Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Assistant du Directeur Technique en alternance h/f Choisy le RoiLa Société RALEO recherche un stagiaire pour un stage alterné de (4 à 8 semaines) en tant qu'assistant du Directeur Technique.Sous la supervision directe du Directeur Technique, le stagiaire sera chargé de :Effectuer des tâches administratives (factures, fichiers Excel)Collecter et...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODMissions :Missions principales :Gestion des courriers administratifsAccueil des clientsRéponse aux...


  • Paris, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    La vocation de la SNCFSimplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Organisation de la SNCFPour répondre à ces enjeux, la SNCF s'organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis.Nous recherchonsUn...


  • Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Assistant Communication Evénementielle en AlternanceRêve En Or, agence événementielle à Paris, propose un poste d'assistant(e) communication événementielle (h/f) d'une durée de 6 à 12 mois.Spécialisée dans les événements pour enfants et adultes, Rêve En Or organise des anniversaires pour les enfants, buffets, goûters, baptêmes et mariages....


  • Paris, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa SNCF est une entreprise leader dans le secteur des transports ferroviaires en France. Nous sommes engagés dans la simplification des déplacements, la fluidification du transport des personnes et des marchandises, et le développement de la mobilité de demain.Présentation du posteNous recherchons un Assistant Manager...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions,...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionsL'ISCOD recherche un assistant de direction en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et des événements, ainsi que de la communication interne et externe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...


  • Paris, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Présentation de l'entreprise Notre entreprise, IFCV - Formations en Alternance, est partenaire d'Adidas pour proposer des formations en alternance dans le domaine du commerce.Responsabilités Le candidat sélectionné occupera le poste d'Assistant du manager H/F en alternance et sera chargé de gérer des tâches administratives liées au point de vente,...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsLe/la chargé·e d'accueil et du secrétariat travaillera sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes. Ses missions essentielles seront les suivantes :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en...


  • Paris, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Présentation de l'OffreL'IFCV - Formations en Alternance recherche un Assistant Manager H/F en Alternance pour le Commerce pour rejoindre son équipe en Ile-de-France.Missions PrincipalesOptimiser les ventes et améliorer la performance commercialeAccueillir les clients et animer le point de venteEncadrer une équipe de vente et développer des stratégies...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsEn tant que Représentant·e de l'accueil et du secrétariat au sein de la Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement, vous aurez pour responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et les usagers, enregistrer les inscriptions et fournir des informations téléphoniques ;Veiller au bon fonctionnement du centre, en ouvrant et en...


  • Paris, Île-de-France Alternance-en-region Temps plein

    Assistant Support Fonctionnel en AlternancePommier, un groupe industriel français, recherche un(e) Assistant Support Fonctionnel en alternance (H/F) pour soutenir les utilisateurs sur son ERP et participer aux évolutions de la solution.Participez aux réunions projets avec les équipes fonctionnellesÊtes le support fonctionnel aux utilisateurs...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :Missions :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative et de l'organisation des activités du Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall.Les missions de l'assistant(e) comprennent :La gestion du courrier et des documents administratifsLa planification et...


  • Paris, Île-de-France Ecole IRIS Temps plein

    L'Ecole IRIS recherche un Assistant Pédagogique (H/F) pour renforcer son équipe. Le poste est directement rattaché à la direction et constitue le premier point de contact avec l'école.Missions PrincipalesSecrétariat : prise en charge du standard téléphonique, gestion des e-mails et des demandes quotidiennes des formateurs et étudiantsProspection...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes, le chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement...

  • Agent de Accueil en Alternance

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'entreprise ISCOD Alternance, experte en formation et développement, recherche un Agent d'accueil en alternance pour intégrer son équipe dynamique.Missions :L'agent d'accueil en alternance assurera les missions suivantes :Accueil des appels téléphoniques et traitement du courrierTraitement des mails et gestion des documents...