Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)
il y a 4 semaines
Missions et responsabilités
Vous serez chargé(e) de l'accueil et du secrétariat, ainsi que de la gestion quotidienne du site et de la remontée des dysfonctionnements.
Vous devrez également gérer la logistique des sites et des commandes fournitures, suivre les portefeuilles et les agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/Référents insertion, et veiller à la complétude des documents et logiciels.
Vous serez responsable du suivi des indicateurs et de la remontée des données chiffrées, ainsi que de la préparation des réunions et Comités de Pilotage.
Compétences requises
Vous devrez posséder de solides compétences administratives et une excellente maîtrise des outils informatiques.
Vous devrez être capable de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas.
Une bonne communication écrite et verbale est essentielle pour ce poste, car vous serez en contact avec différents interlocuteurs internes et externes.
Conditions d'emploi
Vous devrez être disponible immédiatement et être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe.
Vous devrez également être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles situations et de résoudre les problèmes.
Formation et expérience
Une expérience antérieure dans l'utilisation d'un logiciel de gestion administrative serait un plus.
Vous devrez posséder une connaissance approfondie des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Comment postuler
Si vous avez une expérience similaire dans le domaine administratif et que vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, veuillez postuler dès maintenant en soumettant votre CV et une lettre de motivation.
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il y a 4 semaines
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