Assistant de Direction
il y a 2 jours
Harry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous sommes déterminés à répondre aux besoins de nos clients en leur proposant des consultants spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
A propos du posteL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de notre organisation internationale. Ce poste nécessite une grande polyvalence et la capacité de gérer des tâches variées tout en assurant une discrétion absolue.
Missions principales- Gestion de l'agenda : Organiser et gérer l'emploi du temps quotidien de la Directrice Générale, en prenant en compte les priorités, les urgences et les engagements imprévus.
- Organisation de réunions : Coordonner les réunions du Comité Exécutif (Comex) ainsi que d'autres instances importantes, en préparant les réunions, en prenant des notes et en rédigeant des comptes-rendus.
- Gestion des informations confidentielles : Collecter, coordonner et gérer des informations sensibles, en assurant leur diffusion auprès des personnes concernées de manière sécurisée.
- Coordination avec les directeurs : Assister ponctuellement d'autres membres de la direction dans leurs activités, en fonction des besoins de l'organisation.
- Gestion administrative : Rédiger des courriers, gérer les notes de frais, préparer divers dossiers et suivre les bons de commandes administratives.
- Logistique internationale : Gérer les déplacements internationaux, y compris l'organisation des voyages, la gestion des visas, pour la Directrice Générale et, le cas échéant, pour d'autres membres de la direction.
- Coordination d'événements : Participer à l'organisation et la coordination d'événements internes et externes.
- Bilinguisme anglais : Maîtriser parfaitement l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour évoluer dans un environnement international.
- Pack Office : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (avec une compétence avancée en tableaux croisés dynamiques et fonctions de recherche), Word et PowerPoint.
- Rigueur, proactivité et sens du service : Gérer des responsabilités de haut niveau avec rigueur, être proactif et doté d'un excellent sens du service.
Le profil recherché pour ce poste d'Assistant de Direction au sein d'une organisation internationale requiert une expérience confirmée et des compétences professionnelles et personnelles de haut niveau.
Formation : Le candidat doit être idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5, de préférence dans des domaines liés à la gestion, l'administration ou tout autre domaine pertinent pour ce type de poste.
Expérience : Une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans une fonction similaire est indispensable. Une expérience dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement international serait un atout majeur, permettant au candidat de mieux appréhender les dynamiques complexes et multiculturelles du poste.
Compétences personnelles : Capacité d'organisation, rigueur et discrétion, adaptabilité, proactivité et sens du service.
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinAQUANTIS l Cabinet de recrutement recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe de notre client, un acteur majeur dans le domaine des services financiers.Poste et missionsL'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé dans la gestion administrative du département, en appui de 4 associés. Les principales responsabilités seront...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.Compétences requisesGestion administrative générale (préparation des supports de réunion,...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.ResponsabilitésGestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinAssistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative générale, incluant la préparation de supports de réunion, la gestion des appels et des agendas, le suivi de la...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant de DirectionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, recherche un Assistant de direction H/F pour une mission d'intérim dans le cadre d'un accroissement d'activité.Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) confirmé(e) ayant des expériences significatives sur des missions...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinAssistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinAssistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...
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Assistant de direction
il y a 8 heures
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinAssistant de directionContexteL'assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel à l'équipe de gestion des actifs, y compris les chefs de secteur mondiaux.Compétences clésOrganisation et planificationCoordination de réunions et d'événementsGestion de calendriers et de dossiersCommunication et relationsConfidentialité...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein**AQUANTIS l Cabinet de recrutement** recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.**Mission**Gestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et à l'étranger.Suivi des...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France Fed Group Temps pleinAssistant de Direction H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe situé à la Défense, vous assisterez 3 associés dans leurs missions quotidiennes. Vos responsabilités incluent:Gestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements en...
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Assistant de direction en alternance
il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du posteFamille professionnelle/MétierDirection des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de DirectionIntitulé du posteAssistant de direction en alternanceContratAlternanceTemps de travailTemps completRythme de travailJourDescription du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternanceQui...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 jour
Puteaux, Île-de-France Fed Group Temps pleinAssistant de Direction H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, vous assisterez 3 associés dans leur gestion quotidienne. Vos missions seront les suivantes:Missions clésGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et...
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Assistant de direction en alternance
il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à RUEIL-MALMAISON.Famille professionnelle/MétierAdministratif - Assistant/Attaché/Secrétaire/Agent administratif - SiteIntitulé du posteAssistant de direction en alternance (RUEIL-MALMAISON - 92) H/FContratAlternanceTemps de travailTemps...
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Assistant de direction en alternance
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à emeis. Ce poste est idéal pour les étudiants en master de direction d'établissement de santé qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans le domaine de la direction d'établissement de santé.Missions Participer à la gestion...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Experis France Temps pleinL'expertise en transformation digitale et l'innovation sont au cœur de l'ADN d'Experis France, une entreprise de services de ressources humaines reconnue Top Employer 2024. Avec une présence dans 28 pays et 4000 talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises de services de ressources...
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Assistant de direction en alternance
il y a 7 heures
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à Osséja. Vous serez chargé de soutenir l'équipe dans son organisation administrative et logistique, ainsi que de participer à la gestion de l'administration du personnel.MissionsParticiper à la gestion de l'administration du personnel...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale à Royan. Missions PrincipalesAccueil téléphonique au sein de la Direction RégionaleRédaction de courrielsContact avec les services support du SiègeReportings : recueillir des informations auprès des Résidences et relancesGestion...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (Colomiers) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous formons...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (Colomiers) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous formons...
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Assistant de Direction
il y a 10 heures
Puteaux, Île-de-France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des entreprises dans leurs projets de recrutement et de développement.A propos du posteLe poste d'Assistant de Direction est un...
