Assistant Administratif Départemental Essonnais

il y a 2 jours


Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

Présentation du poste

L'assistant administratif départmental essonnais contribuera à l'excellence administrative du Département de l'Essonne. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien efficace au chef de service et aux chefs de secteurs.

Missions clés

  • Fournir un soutien administratif complet au chef de service et aux chefs de secteurs;
  • Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service;
  • Procéder aux commandes en moyens pour l'ensemble des 60 centres (CPMI, CDSS, CDSSD) et attestation du service fait;
  • Réceptionner, préparer et mettre à disposition les approvisionnements aux professionnels de terrain, aux centres de maternité et aux sages-femmes libérales;
  • Traiter les éditions des supports d'information relatifs aux interventions collectives, aux plaquettes structures et thématiques de la DPMIS, ainsi que les imprimés professionnels;
  • Assurer le suivi administratif des vacations et des visas de la Direction concernant les changements de situation administrative des 450 agents DPMIS des territoires;
  • Assurer le suivi administratif des conventions de mise à disposition de locaux;

Compétences requises

  • Titulaire ou contractuel avec une expérience réussie dans un poste similaire;
  • Irréprochable maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers;
  • Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation;
  • Bon relationnel et capacité à accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers;
  • Sens de l'équipe et du service public;

Rémunération et avantages

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Autres informations

39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT)



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