Spécialiste en Gestion Administrative
il y a 5 jours
Nous sommes une entreprise française indépendante en génie climatique en fort développement, spécialisée dans l'installation et la maintenance des équipements de climatisation, chauffage ventilation et plomberie auprès des professionnels.
MissionNous recherchons un(e) spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe à taille humaine. En tant que représentant du Directeur d'agence, vous accompagnez nos diverses démarches.
Vos responsabilités incluent :
- Gestion de la facturation et des encaissements
- Suivi de tableaux de bord
- Gestion des dossiers clients
- Suivi des ressources mises à disposition auprès des collaborateurs de l'agence
- Gestion des feuilles d'heures
- Réalisation d'opérations de phoning auprès de nos clients
Vous serez également chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la rédaction et du suivi de documents à caractère administratif, commercial, financier et technique.
SalairesNous offrons un salaire adapté à votre expérience (environ 38 000€ brut par an).
Compétences requisesPour réussir dans ce poste, vous devrez disposer :
- D'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat (de type BTS GPME)
- De minimum 5 ans d'expérience sur un poste équivalent
- De la maîtrise des outils bureautiques
- De la connaissance du logiciel Sage (bienvenue si vous avez déjà des connaissances)
Nous proposons plusieurs avantages attractifs :
- Un salaire compétitif
- Une prime de congés payés et des jours de RTT
- Une mutuelle attractive avec participation employeur à hauteur de 70%
- Une carte tickets restaurant SWILE avec participation employeur à hauteur de 60%
- Une prime de parrainage possible
- Des avantages et services via Action logement
- Un organisme de formation interne (Anvoli'academy)
- Un parcours d'intégration sur mesure
- Un compte avantages HelloCSE avec réductions sur les places de cinéma, parcs, sorties...
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Spécialiste en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, spécialiste en installation et maintenance de matériel professionnel, un(e) Spécialiste en Gestion Administrative basé(e) à Vitrolles.A propos du poste :Rattaché(e) au Responsable Technique de l'agence, l'Assistant Technique F/H assiste au...
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Spécialiste en Gestion Administrative Technique
il y a 1 semaine
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinA propos de l'entreprise :Le mouton à 5 pattes recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant technique et back-office. Notre entreprise est spécialisée dans l'installation et la maintenance de matériel professionnel.A propos du poste :L'assistant technique et back-office est chargé de l'accueil des clients, de la gestion du...
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Responsable de la gestion administrative
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Distribution Services Industriels Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Distribution Services Industriels recherche un Responsable de la gestion administrative pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des demandes administratives relatives aux clients, de la gestion et de la mise à jour du planning de l'activité, ainsi que de la préparation du Patch...
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Responsable paie et gestion administrative
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinResponsabilitésVous serez chargé de la gestion de la paie, notamment : La gestion des attestations de salaires MA et AT La gestion des attestations PROBTP (MA+90jrs) Le solde de tout compte (renseigner l'attestation sur le site France Travail)Vous travaillerez également sur la gestion administrative, notamment : La gestion des attestations et courriers...
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Assistant Gestion/Administratif de chantier
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinJob DescriptionNous recherchons un Assistant Gestion/Administratif de chantier pour rejoindre notre équipe à Vitrolles. Vous serez chargé de la gestion administrative des chantiers, notamment la réception des bons bétons, le suivi des livraisons, la gestion des demandes d'avoir et la comptabilité fournisseur.ResponsabilitésRéception des bons bétons...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Intérim Temps pleinVous recherchez un emploi dans le secteur du transport ? R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence R.A.S. Intérim de Saint Victoret, recherche un(e) Assistant Gestion Administratif (H/F).Description du poste :Vous serez...
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Spécialiste en Gestion de Parc Locatif
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinMissionEn tant que Spécialiste en Gestion de Parc Locatif, vous êtes chargé de la gestion du parc locatif de notre client. Votre mission consiste à mettre en œuvre la politique commerciale définie pour gérer et renforcer durablement la présence de notre client.Compétences requisesTitulaire d'un BTS minimum (NRC, MUC, commercial...)Expérience en...
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Spécialiste en gestion de coûts
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SCALIAN Temps pleinGestion de coûts et contrôle de projetRejoins les équipes de contrôleur de gestion industriel pour participer à la gestion des coûts des futurs aéronefs. En tant que spécialiste en gestion de coûts, tu accompagneras les partenaires industriels dans la réussite de leurs objectifs financiers.Responsabilités :Accompagner les partenaires industriels...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 3 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vertuo santé Temps pleinÀ propos de l'offreVertuo Santé, c'est un label d'excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines. Nous sommes en constant développement et recrutons un(e) Secrétaire Médicale pour notre Centre de Vitrolles situé dans le centre commercial Carrefour.MissionEn tant que Secrétaire Médicale, vous serez...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 semaine
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL VITROLLES Temps pleinPrésentation du poste :Sous la responsabilité du responsable administratif, vous êtes chargé du suivi administratif et de l'approvisionnement des marchés. Vous êtes également en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients.Compétences requises :Suivi des marchés et approvisionnementAccueil téléphonique et physique des...
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Assistant Gestion/Administratif de Chantier
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GCC SAS Temps pleinA propos de GCC SASNous sommes un groupe de BTP indépendant à taille humaine, qui offre des solutions sobres et durables pour nos clients. Nous sommes engagés dans la réduction de notre empreinte environnementale et nous croyons à la liberté d'entreprendre.MissionNous recherchons un Assistant Gestion/Administratif de Chantier H/F pour rejoindre notre...
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Spécialiste en Gestion des Systèmes d'Information
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECONOCOM France Temps pleinRejoindre notre équipeNous recherchons un Spécialiste en Gestion des Systèmes d'Information pour rejoindre notre équipe de gestion des systèmes d'information. Vous serez chargé de la gestion quotidienne des processus ITIL, de la consolidation et de la présentation du plan d'amélioration continue. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, un groupe leader dans les services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour...
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Spécialiste en gestion de flux de production
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aeroemploiformation Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un spécialiste en gestion de flux de production pour rejoindre notre équipe à l'aéroemploiformation.ResponsabilitésCréer et gérer les réservations de pièces à envoyer au magasin ;Commander et suivre les pièces aéronautiques ;Veiller à la bonne livraison des pièces et à la satisfaction des clients ;Animer...
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Spécialiste en Support Informatique
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps pleinÀ propos du posteLynx RH Technique, cabinet de recrutement spécialisé en IT, recrute pour l'un de ses clients sur Vitrolles un Spécialiste en Support Informatique. H/FMissionsIdentification et résolution des incidents : Vous serez chargé d'identifier et de résoudre les incidents ou de répondre aux demandes dans votre domaine de...
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Spécialiste en transit international
il y a 3 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : Qualis, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandises, un(e) Spécialiste en transit international (H/F) confirmé(e) pour un poste en CDI basé à Vitrolles.En tant que Spécialiste en transit international (H/F), vous aurez en charge les liaisons techniques et la gestion de tous...
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Spécialiste en Sourcing Industriel
il y a 2 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AURA INTERIM & CDI Temps pleinAura Interim et CDI recherche un Spécialiste en Sourcing Industriel pour soutenir ses clients dans leurs recrutements. Voici les missions proposées :Expert en sourcing : identification et attraction des meilleurs talents dans l'industrie.Maître d'oeuvre du recrutement : gestion du processus de recrutement des candidats et leur intégration chez nos...
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Spécialiste en gestion des ressources humaines et paie
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centrimex Temps pleinObjectifs Le/la spécialiste en gestion des ressources humaines et paie aura pour mission de : # Gérer et suivre les collaborateurs, du processus d'entrée et d'intégration, ainsi que la préparation des éléments fixes et variables de la paie. # Gérer et suivre les AT, AM, visites médicales, mutuelle, prévoyance, DSN, suivi des provisions, pointage...
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Spécialiste en Gestion de Chaîne d'Approvisionnement
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expleo Group Temps pleinUne opportunité de croissanceExpleo Group est une entreprise leader dans le domaine de la gestion de chaîne d'approvisionnement et de l'amélioration continue. Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en gestion de chaîne d'approvisionnement pour rejoindre notre équipe de la Business Unit Supply Chain de la région Sud.Votre mission sera de...
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Titre : Spécialiste en Gestion des Applications Informatiques
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOOEH Temps pleinNOOEH, une entreprise de service du numérique basée à Aix-en-Provence, recherche pour le compte d'un de ses clients situé à Vitrolles un.e Spécialiste en Gestion des Applications Informatiques. Fonctions et Responsabilités Gestion des opérations liées à l'administration et à l'exploitation des applications informatiques au sein du Service...