Assistant de Direction à la Présidence
il y a 4 semaines
L'assistant(e) de direction de l'École Normale Supérieure Paris-Saclay est chargé(e) de fournir un soutien administratif, technique et logistique aux vice-présidents.
Activités principales
- Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents
- Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'École
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
- Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d'absence des collègues
Diplômes et formations
- Diplôme : à partir de Bac + 2
- Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Conditions de recrutement
- Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, à partir de septembre 2024
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)
Rémunération
À partir de 25 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Spécificités du poste
- Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
- Contraintes liées à l'exercice de l'activité
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et organisationnelle au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que les archives matérielles et...
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Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionLe responsable de la gestion des données et du pilotage de l'Université Paris-Saclay est chargé de concevoir, de déployer et de maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Il coordonne les enquêtes institutionnelles afin de recueillir des données pertinentes pour l'analyse stratégique.Activités...
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Assistant de Gestion Junior
il y a 4 semaines
Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps pleinMission Vous rejoindrez le groupe SUEZ, un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe, dans le cadre d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en tant qu'assistant de gestion junior. Compétences requises - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Capacité rédactionnelle et aisance orale - Rigueur,...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un rôle essentiel pour soutenir les dirigeants de l'entreprise dans leurs tâches administratives et de gestion. Le poste implique de gérer les activités quotidiennes, telles que la rédaction de courriers, la gestion des agendas, la coordination de réunions et la communication avec les équipes...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...
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Assistant en opérations F/H
il y a 4 semaines
Anzin, Hauts-de-France Urbanis Temps pleinVous souhaitez apporter vos compétences techniques et humaines au service de l'intérêt public ?MissionAfin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d'Assistant en opérations F/H, qui va arriver en support à l'équipe projet de l'agence.Devenir Assistant en opérations F/H chez Urbanis, c'est intégrer une équipe dans un...
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Assistant de Gestion SUEZ
il y a 4 semaines
Anzin, Hauts-de-France SUEZ Temps pleinMissionSUEZ, un groupe de services et de solutions industrielles, recherche un alternant pour rejoindre son équipe. En tant qu'assistant de gestion, vous contribuerez à la protection des ressources et des milieux naturels.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Pack Office)Capacité rédactionnelle et aisance oraleRigueur, organisation,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant(e) de DirectionFonction :L'assistant(e) de direction accompagne le directeur de l'établissement dans ses missions et assure les tâches de secrétariat classiques liées au service.Missions : Assurer l'accueil téléphonique du service. Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers numériques des jeunes. Enregistrer et transmettre...
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Responsable de la Direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionVous rejoignez l'équipe de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du posteVous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :Des missions générales de secrétariat :Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...
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Assistant de Pôle d'une direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un(e) membre clé de l'équipe de direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une personne autonome, polyvalente et dotée d'une excellente présentation.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer...