Coordinateur Administratif

il y a 2 semaines


Palaiseau, Île-de-France Viamedis Temps plein

**À propos de Viamedis**

Viamedis est un acteur clé du système de santé en France, offrant des solutions de paiement et des services aux organismes complémentaires d'assurance maladie et aux professionnels de santé. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la réussite de notre mission en apportant votre créativité et votre esprit d'initiative.

**Description du poste**

Vous serez chargé de la gestion administrative de la Direction de l'Organisation et de l'assistance au Directeur Général. Voici quelques-unes de vos responsabilités clés :

  • **Gestion administrative**
    • Assurer le suivi de la gestion administrative courante du Directeur Général.
    • Coordonner les activités du Directeur Général avec les autres services de l'entreprise.
    • Recevoir et transmettre les informations, assurer le suivi.
  • **Assistance au Directeur Général**
    • Être l'interlocuteur privilégié de ses contacts.
    • Traiter les demandes et les contacts VIP et/ou dispatching.
    • Assurer le suivi des signatures du Directeur Général (contrats, commandes, facturation).
  • **Gestion de l'environnement de travail**
    • Assurer la gestion de l'environnement de travail du Directeur Général en lien avec le service des Moyens Généraux.
    • Assurer le suivi de la gestion administrative courante (courrier, réservations, ordres du jour, comptes-rendus, préparation des déplacements, etc.).
  • **Communication**
    • Rédiger les courriers, comptes rendus et notes.
    • Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction Générale (articles, notes, courriers, diaporamas, comptes-rendus, allocutions).

**Compétences requises**

  • Compétences Sens de l'organisation et de la planification, capacité d'anticipation.
  • Rigueur, méthode, sens du détail.
  • Capacité d'analyse, de reformulation et de synthèse.
  • Capacité de préparation et d'animation de réunion, y compris à distance.
  • Excellente expression orale et écrite.
  • Maîtrise avancée des outils de bureautique (pack Microsoft Office 365 dont Excel, Word, PowerPoint).

**Qualités personnelles et savoir-être**

  • Discrétion et confidentialité.
  • Sens relationnel, écoute.
  • Autonomie, partage de l'information, capacité à rendre compte.
  • Esprit d'équipe, sens de la diplomatie.
  • Adaptabilité, réactivité, esprit pratique.
  • Aptitude à gérer l'activité en tenant compte des objectifs, contraintes et échéances.


  • Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un coordinateur/coordinatrice des études pour rejoindre son service de l'administration des enseignements (SAE).ResponsabilitésSuivi de la scolarité administrative et pédagogique des étudiantsLiaison entre les étudiants et les enseignantsGestion des emplois du...


  • Palaiseau, Île-de-France Adsearch Temps plein

    {"h1": "Coordinateur commercial SAV \u00e0 Palaiseau", "p": "Adsearch, une entreprise de conseil en recrutement, recherche un Coordinateur commercial SAV pour l'un de ses clients, une entreprise de commerce de gros d'équipements automobiles. Le Coordinateur commercial SAV sera responsable de la satisfaction des clients en gérant efficacement les services...


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Le département médical est directement lié à la direction de la formation humaine et militaire. Il joue un rôle essentiel dans le maintien des conditions sanitaires des étudiants polytechniciens. Ce service est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les évaluations de santé.Le candidat retenu sera responsable des...


  • Palaiseau, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Contexte du poste : En tant que Coordinateur de Gestion Administrative et Facturation, vous serez intégré au sein de l'équipe supply chain et collaborerez étroitement avec divers départements pour assurer une gestion efficace des processus administratifs et de facturation.Vos responsabilités incluent :Saisie et vérification des factures : Vous serez...

  • Coordinateur des études

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un coordinateur des études pour rejoindre son service de l'administration des enseignements (SAE). Ce poste est chargé du suivi de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants.ResponsabilitésRépondre aux demandes des candidats et traiter...


  • Palaiseau, Île-de-France Centres communaux d'Action Sociale Temps plein

    Poste : Coordinateur de l'épicerie socialeEmployeur : Centres communaux d'Action SocialeType de contrat : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsMission principale :Le Coordinateur de l'épicerie sociale est responsable de la gestion administrative, budgétaire et managériale de l'épicerie sociale, qui sert de plateforme d'animation sociale pour...

  • Coordinateur des études

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un coordinateur des études pour rejoindre son service de l'administration des enseignements (SAE). Ce poste est chargé du suivi de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants.ResponsabilitésRépondre aux demandes des candidats et traiter...

  • Coordinateur des études

    il y a 1 jour


    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un coordinateur des études pour rejoindre son service de l'administration des enseignements (SAE). Le titulaire de ce poste assure le suivi de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants, gère les emplois du temps et assure l'organisation...


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Description du posteL'École polytechnique recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe administrative dynamique et soudée.Vous serez chargé(e) de coordonner et de réaliser les activités de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez...


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) se consacre à l'avancement et à l'exploration des mathématiques en lien avec diverses applications. Ce service intègre également d'autres disciplines telles que la physique, la mécanique, la chimie, la finance, entre autres, et compte près de 200 collaborateurs (chercheurs permanents, doctorants,...


  • Palaiseau, Île-de-France Communes Temps plein

    Responsable de la Communication et Coordination Administrative - Mairie de CROSNE Sous la supervision du Maire et du Directeur(rice) du pôle Secrétariat Général, Cabinet et Communication, vous aurez pour mission de concevoir, mettre en œuvre et évaluer des projets de communication tant internes qu'externes. Vous serez en charge de piloter la...


  • Palaiseau, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Coordinateur d'affaires marché pour rejoindre notre équipe de la Direction Marchés, Conseil et Financement (DMCF) de LCL. Vous serez chargé de la gestion administrative et technique des financements syndiqués, ainsi que de l'interface avec les emprunteurs et les membres du pool bancaire.ResponsabilitésAssurer...


  • Palaiseau, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Coordinateur d'affaires marché pour rejoindre notre équipe de la Direction Marchés, Conseil et Financement (DMCF) de LCL. Vous serez chargé de la gestion administrative et technique des financements syndiqués, ainsi que de l'interface avec les membres du pool bancaire.ResponsabilitésAssurer la gestion...


  • Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de la politique d'action sociale départementale en tant que coordinateur du territoire.Compétences requisesExpérience dans le développement de projets territoriauxConnaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnementCapacité à animer des ateliers et...


  • Palaiseau, Île-de-France Encore France, Monaco & Geneva Temps plein

    Description du posteL'entreprise Encore France, Monaco & Geneva crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et...


  • Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions : La Direction Générale Adjointe des Solidarités est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du pilotage des politiques sociales, médico-sociales et de santé au niveau départemental. Elle s'engage activement auprès des populations vulnérables, en adaptant ses actions aux besoins changeants des groupes défavorisés. Les...


  • Palaiseau, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Coordinateur d'affaires marché pour rejoindre notre équipe de la Direction Marchés, Conseil et Financement (DMCF) de LCL. Vous serez chargé de la gestion administrative et technique des financements syndiqués, ainsi que de l'interface avec les emprunteurs et les membres du pool bancaire.ResponsabilitésAssurer...


  • Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions La Direction Générale Adjointe des Solidarités élabore, dirige et met en œuvre des politiques sociales, médico-sociales et de santé adaptées aux besoins des départements. Elle s'engage auprès des populations les plus vulnérables, en restant attentive à l'évolution des besoins des groupes défavorisés. Les missions incluent : ...

  • Coordinateur ADV/SAV

    il y a 1 mois


    Palaiseau, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Titre du poste : Coordinateur ADV/SAV H/FEntreprise : AdsearchAdsearch propose un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour des profils experts, exécutifs et managériaux. Que ce soit pour un emploi ou un projet, Adsearch est l'agence de recrutement qu'il vous faut. Découvrez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, intérim...


  • Palaiseau, Île-de-France Onera Temps plein

    Opportunité Professionnelle chez ONERANous vous invitons à intégrer ONERA, un leader dans le domaine de la recherche aéronautique et spatiale en France. Avec plus de 2100 collaborateurs, ONERA joue un rôle essentiel dans la défense nationale et l'industrie aérospatiale. En tant qu'assistant(e) au sein du Département Multi-Physique pour...