Assistant administratif spécialisé

il y a 4 semaines


Le KremlinBicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein
Mission intérim : 6 mois

Vous intégrerez le pôle Banking et assisterez les associés, les avocats et les avocats seniors dans les activités liées aux clients. Vous coordonnerez et soutiendrez tous les processus liés aux affaires (de l'ouverture de l'affaire à l'achèvement du projet), à la facturation et au recouvrement, en soutenant l'équipe tout au long du projet et en soutenant l'activité commerciale.

Vos missions sont les suivantes :

- Gérer des dossiers administratifs, en respectant les échéances
- Rédiger et renseignement des documents
- Saisir des données
- Classement de la documentation sur papier et/ou électronique
- Organiser les réunions de l'équipe et des clients. gestion de l'agenda
- Gérer la facturation
- Activités de secrétariat général
- Assister sur les présentations destinées aux clients : pitches, capability statements, client briefings etc
- Assister dans l'organisation d'événements clients

Compétences requises :

- Formation : Bac +2
- Expérience : Expérience d'au moins minimum 3 an au sein d'un cabinet d'Avocats ou en cabinet de Conseil
- Compétences : Maîtrise du Pack Office, Anglais courant (Niveau B1)
- Qualités : Excellent relationnel, Proactivité, Autonomie, Curiosité, Dynamisme
  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    L'ISG, une institution d'envergure, recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris.Missions clésRédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des concoursGérer les différents dossiers de candidatureSuivi des...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant administratif de la Faculté de Médecine est chargé de l'organisation et de la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences et ExigencesPour exercer ce poste, nous recherchons un candidat ayant une bonne connaissance de l'environnement...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Poste d'Assistant(e) pédagogique et administratif(ve)L'entreprise EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.Activités pédagogiquesOrganiser et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) général(e) de l'UFR de Médecine Paris-Saclay assure la gestion administrative de l'unité de formation et de recherche. Il/Elle est chargé(e) de l'organisation et de la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine assure les fonctions d'assistant du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay.L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Missions du Poste : En tant que membre du groupe IONIS, vous accompagnez le pôle pédagogique dans ses missions quotidiennes. Vous assistez à la préparation et à l'accueil des intervenants lors des journées de formation, et vous êtes responsable de la production et de la mise en forme des documents destinés aux étudiants.Responsabilités : Suivre la...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Entourage de travailRattaché(e) à la Responsable des Appels d'Offres, vous intégrez le bureau des offres internationales composé de 8 personnes.Vous assisterez l'équipe et monterez les réponses aux appels d'offres, en gérant les aspects administratifs, tels que la collecte de documents, l'envoi des dossiers, la traduction de documents en...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Nos besoinsPour renforcer son équipe, Robert Walters recrute un assistant administratif de copropriétés spécialisé H/F pour un CDI basé à Charenton-Le-Pont. Vous travaillerez pour un cabinet immobilier spécialisé dans l'administration de biens. L'objectif de ce poste est de vous confier les tâches liées à l'administration des copropriétés,...

  • Business Operations Assistant

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    About the Role: As a key member of our team, the Business Operations Assistant will be responsible for providing administrative support to our staff. This includes managing schedules, coordinating meetings, and maintaining accurate records. If you are detail-oriented and organized, this role may be a great fit for you.Key Responsibilities:Manage schedules...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Assistant(e) d'accueil et de logement pour les Programmes InternationauxL'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique, recherche un(e) Assistant(e) d'accueil et de logement pour les Programmes Internationaux. Ce poste consiste à accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives et à gérer la scolarité...

  • Assistant manager en BTS SAM

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Jeams Temps plein

    Principales responsabilitésL'assistant manager en BTS SAM joue un rôle essentiel dans la gestion administrative, l'accueil téléphonique et les relations clients, ainsi que dans le support opérationnel.Missions PrincipalesGestion Administrative : Organiser et prioriser les tâches administratives pour assister les managers, gérer les agendas, planifier...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'INTÉGRATION DANS L'ÉQUILIBRE DES PARTENARIATSLes Nouveaux Héritiers LNH, une entreprise innovante, cherche un Assistant International des Opérations pour renforcer son équipe de projets internationaux. Cette position offre la possibilité de travailler en équipe avec des professionnels de l'ingénierie et des experts en gestion de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif est responsable de l'assistanat du service RH, notamment la gestion des demandes d'achats, la diffusion des notes de service et la gestion du courrier interne et externe.Quelques responsabilitésGestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3;Gestion des factures en relation avec les services...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'entreprise, c'est ce qui fait sa différenceNotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, représente un groupement de professionnels du secteur de la santé.Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu.Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l'avantage d'être situé en plein cœur de Paris,...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Croix-Rouge française recherche un Éducateur Spécialisé pour rejoindre son équipe au sein du DIS 94.Compétences requisesConnaissance des dispositifs d'insertion, de protection de l'enfance et du public MNACapacité à gérer un groupe, entretiens individuels, travail en partenariat/réseauMaitrise de soi, qualités relationnelles, respect de l'autre et...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Missions clésVous serez chargé de la gestion et du suivi des commandes, ainsi que de la gestion d'un portefeuille client. Vous devrez également gérer les litiges et les réclamations, et effectuer la facturation.Profil recherchéNous recherchons une personne rigoureuse et autonome, qui justifie d'une première expérience réussie en ADV. Vous devrez...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'assistante de direction recherchée pour le groupe FED OFFICE occupe un rôle clé dans la gestion administrative et la facilitation de la direction commerciale.Compétences et ResponsabilitésGérer les agendas complexes et mouvants de la directionOrganiser les réunions et les meetingsGérer les déplacements et les notes de...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux,...

  • Éducateur spécialisé

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Offre d'emploi : Éducateur spécialiséLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed sit amet nulla auctor, vestibulum magna sed, convallis ex. Aliquam erat volutpat.MissionsAccueillir et écouter les jeunesEffectuer un diagnostic sur les situationsAccomplir les démarches administrativesÉvaluer et soutenir les projets des jeunesAssurer un...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Fonction :Vous cherchez un poste complet d'Assistant Achats en CDI dans Paris ?Fed Supply est un cabinet expert dans le recrutement et l'intérim des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport.Vous serez chargé de participer à la préparation des achats, de seconder le...