Référent Administratif H/F

il y a 1 mois

Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein
Présentation du poste

L'administrateur des modes d'accueil collectifs est chargé de gérer les dossiers relatifs à l'accueil collectif des jeunes enfants. Il travaille en lien avec les référentes techniques des modes d'accueil et coordonne les tâches en lien avec leurs missions.

Missions
  • Assister le chef de service dans la gestion des dossiers relatifs à l'accueil collectif.
  • Gérer les dossiers des Établissements d'Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) et Accueils Collectifs de mineurs de moins de six ans (ACM).
  • Instruire les dossiers, vérifier la complétude, poser les alertes calendaires, mettre en conformité les comptes-rendus de visite, assurer le suivi des délais réglementaires, demander les casiers judiciaires et FIJAIS.
  • Travailler en lien avec les référentes techniques des modes d'accueil et coordonner les tâches en lien avec leurs missions.
  • Gérer les calendriers prévisionnels des visites et planification des contrôles et suivis.
  • Élaborer l'ordre du jour des réunions techniques, participer à leurs organisations et réaliser les comptes-rendus.
  • Assurer la gestion administrative dont l'archivage des dossiers d'EAJE et ACM permanents et saisonniers.
  • Tenue des dossiers et suivi des chronos courriers arrivée et départ.
  • Rédiger les rapports pour les commissions permanentes et assemblées plénières du service.
  • Saisie et suivi dans K Délib.
  • Suivi des dossiers de subventions.
  • Compléter les dossiers, assurer le suivi des attestations, bilans, éditions et transmissions des conventions, assurer le suivi des bilans.
  • Assurer la veille juridique et documentaire sur les modes d'accueil collectif.
  • Informer la chef de service et les référentes techniques.
  • Assurer une partie du secrétariat de la chef de service PSOA.
  • Réaliser divers courriers ou comptes-rendus.
  • Veiller à la mise à jour du site Internet du département et des cartographies sur les informations relatives à l'accueil collectif.
  • Proposer les mises à jour à la chef de service.
  • Assurer le remplacement temporaire de la responsable administrative des modes d'accueil individuel.
  • Assurer les statistiques de suivi d'activités du service et en lien avec l'activité des accueils collectifs.
  • Seconder la secrétaire des missions PMI dans ses fonctions.
  • Participer à la gestion des stocks, aux commandes et expédition des documents dans les MDS.
  • Participer à la préparation des bons de commande, et des actions à mener avant la transmission au service de la comptabilité.
  • Élaborer le MAPA et assurer son suivi.
  • Participer au suivi budgétaire et à l'élaboration des projets en lien avec le budget : orientations budgétaires, décisions modificatives, etc.
Compétences requises
  • Bureautique : Niveau Requis : Maîtrisé EXCEL / WORD / POWERPOINT.
  • Application métier : K Délib / -I-Parapheur / ACTES / SOLIS.
  • Permis de conduire : B.
  • Sens des relations humaines et du travail en équipe.
  • Esprit d'initiative, d'organisation et grande disponibilité.
  • Connaissances du secteur de l'accueil individuel et collectif des jeunes enfants, du secteur médico-social.
  • Connaissances des aspects juridiques du secteur de la petite enfance (métiers, réglementation, etc.).
  • Rigueur dans le respect de la discrétion professionnelle et des règles du secret médical.
  • Connaissances en comptabilité.
  • Capacités d'apprentissage et de remise en question.
Avantages liés au poste
  • Amicale du personnel.
  • Abonnement CNAS ou FNAS.
  • Régime indemnitaire.
Description de la collectivité

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • Chef de projet administratif et financier

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable administratif et financier (H/F) pour rejoindre notre équipe à Gap. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction. Vos responsabilités incluront : - La gestion des finances de l'entreprise, y compris la...

  • Assistant SAV

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ax'hom Travail temporaire Gap Temps plein

    A propos de l'entrepriseExperts de l'emploi depuis plus de 15 ans, Ax'Hom Travail temporaire Gap est une agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Nous sommes présents sur le département avec 5 agences, ce qui nous permet de tisser des relations privilégiées avec nos clients et nos intérimaires.A propos du posteNous recherchons un Assistant SAV (H/F) pour...

  • Assistant administratif en fiscalité des professionnels H/F

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploi Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un assistant administratif en fiscalité des professionnels H/F pour rejoindre son équipe. Description du poste Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion des dossiers des professionnels,...

  • Assistant Technique Administratif GAP

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADMR Temps plein

    La Fédération ADMR des Hautes-Alpes recherche un assistant technique administratif pour rejoindre son équipe de support à l'association locale ADMR du Gapençais. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'information des clients, ainsi que de l'appui administratif pour le montage des dossiers.MissionsMissionsTélégestion et aide...

  • Assistant technique administratif

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADMR Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe du pôle « Appui aux associations » de la Fédération ADMR des Hautes-Alpes en tant qu'assistant technique administratif basé à l'association locale ADMR du Gapençais.MissionsAccueil physique et téléphonique des clientsInformation et appui administratif pour le montage des dossiersTélégestion et aide à la...

  • Chirurgien dentiste H/F à Gap

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Chirurgien Dentiste Gap 05000 Temps plein

    Description du poste :Nous recrutons un chirurgien dentiste omnipraticien (H/F) pour une structure de soins dentaires située à Gap, dans la région Paca.Fonctions du poste :Realiser des soins dentaires conventionnés, y compris des soins d'orthodontie, des réhabilitations prothétiques et des poses d'implants.Travailler en binôme avec une...

  • Chirurgien dentiste

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Chirurgien Dentiste Gap 05000 Temps plein

    Offre d'emploi Chirurgien dentiste H/F à GapVous recherchez un défi stimulant et une opportunité de croissance professionnelle ? Nous vous proposons un poste de Chirurgien dentiste H/F dans notre équipe dynamique et conviviale.Le posteNous recrutons un chirurgien dentiste H/F pour rejoindre notre équipe de soins dentaires à Gap. Vous serez en...

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Afpa Temps plein

    Rejoignez l'équipe Afpa de Gap en tant qu'Assistant Commercial H/F en contrat d'alternance.Contrat en alternance de 12 mois.Rémunération selon dispositions légales en vigueur.Le centre Afpa de Gap recrute un Assistant Commercial H/F en contrat d'alternance pour accompagner le Chargé de clientèle dans ses missions.Les principales...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté F/H Votre mission Nous recrutons pour notre site client à BRIANCON (05) un : Agent de propreté F/H Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à :Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé,Nettoyer et désinfecter les sols, les...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté F/H Votre mission Nous recrutons pour notre site client à MONTGENEVRE un : Agent de propreté F/H Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à : Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé, Nettoyer et désinfecter les sols,...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté F/H Votre mission Nous recrutons pour nos sites clients secteur BRIANCON (05) un : Agent de propreté F/H Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à :Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé,Nettoyer et désinfecter les sols, les...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté F/H Votre mission Nous recrutons pour notre site client à L'ARGENTIERE (05) un : Agent de propreté F/H Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à : Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé, Nettoyer et désinfecter les...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté F/H Votre mission Nous recrutons pour nos sites clients secteur BRIANCON (05) un : Agent de propreté F/H Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à :Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé,Nettoyer et désinfecter les sols, les...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté F/H Votre mission Nous recrutons pour notre site client à ROSANS (05) un : Agent de propreté F/H Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à : Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé, Nettoyer et désinfecter les sols, les...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste : Intitulé du posteAgent de propreté F/HVotre missionNous recrutons pour notre site client à ROSANS (05) un : Nettoyeur F/H Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à :Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé,Nettoyer et désinfecter les sols, les surfaces et les...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté F/H Votre mission Nous recrutons pour nos sites clients un : Agent de propreté F/H Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à : Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé, Nettoyer et désinfecter les sols, les surfaces et les...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté F/H Votre mission Nous recrutons pour notre site client à BRIANCON (05) un : Agent de propreté F/H Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à : Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé, Nettoyer et désinfecter les sols,...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, 05000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    RésuméResponsable administratif et financier (H/F), 05000 Gap, CDI, Temps plein.Secteur : AgroalimentaireFonction : Directeur/Responsable Administratif et FinancierSalaire : 14 à 20 € par heureAvantages : Primes et autres avantagesEntreprise : Domino RH Missions GAPL'entrepriseLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 1 mois

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Joseph Sebban Temps plein

    À propos de l'offreLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Le posteNous recherchons un chirurgien-dentiste (F/H) pour un centre dentaire à Gap 05000. Le candidat...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 4 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté F/H Votre mission Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d· agent de propreté à notre site client à Rosans (05). Votre mission consiste à : Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé, Nettoyer et désinfecter les sols, les...