Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

il y a 4 heures

Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein
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Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant qu'assistant(e) secrétariat à la direction générale. Vous assisterez l'Assistante de Direction dans les missions suivantes :

  • Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...),
  • Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base),
  • Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV,
  • Suivre le circuit des délégations de signature,
  • Participer à certaines réunions de direction en lien avec l'Assistante de Direction,
  • Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande.

En lien avec la Responsable du Service Accueil Manifestations, vous serez également amené à gérer :

  • Faire le suivi des fiches évènements,
  • Organiser des évènements avec le traiteur,
  • Suivre les devis, factures (CHORUS PRO) et demandes d'achat,
  • Faire les réservations des salles via OSIRIS et notamment la salle des conférences,
  • Organiser la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département Communication,
  • Faire le suivi du plan d'achat.

Vous bénéficiez d'au moins une première expérience significative à un poste équivalent, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement les outils de secrétariat déployés à la Cramif. Vous savez travailler de manière autonome, être force proposition et prendre des initiatives. Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances. Vous pouvez discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel. Vous faites preuve de disponibilité et d'engagement.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

L'entreprise

La Cramif est un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, prestations des fournisseurs de grand appareillage). D'autre part, elle agit dans les domaines sanitaire et social et de l'autonomie. Son Service Social accompagne et soutient les publics fragilisés. Son centre médical Stalingrad propose des consultations spécialisées.

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  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Page Personnel ", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe à la Cramif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes : *...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientLa Cramif est un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises et des professionnels de la santé.Rejoignez notre équipeNous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) de DirectionVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes :Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...),Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents,...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientLa Cramif est un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises et des professionnels de la santé.La Direction GénéraleNous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant(e) au Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans l'exécution de ses missions. Les principales responsabilités de l'assistant(e) sont les suivantes :Traitement du courrier : l'assistant(e) est chargé(e) de traiter les...

  • Assistant(e) au Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Détails du PosteL'assistant(e) au Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans la gestion des dossiers du service.Missions PrincipalesTraitement du Courrier : L'assistant(e) sera responsable du traitement du courrier entrant et sortant du Secrétariat Général.Gestion des Déplacements : Il/Elle...

  • Assistant(e) au Bureau du Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans l'exécution de ses missions. Les principales responsabilités de l'assistant(e) sont les suivantes :**Traitement du courrier** : L'assistant(e) est chargé(e) de traiter...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à CHAPITRE SIX - Siège. ResponsabilitésAssurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à CHAPITRE SIX - Siège. ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à la Direction Générale de la Cramif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, notamment :Gestion du courrier et des communications : vous serez responsable de la...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire AdministratifVous assisterez l'Assistante de Direction notamment dans les missions suivantes : * Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...), * Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base), * Traiter les lettres réseau avec...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

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    EOS France, filiale du groupe international EOS (leader mondial dans l'acquisition et la gestion de créances), recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Paris. Intégrer une entreprise dynamique en forte croissance, tournée vers l'avenir et à taille humaine, c'est rejoindre EOS France. Vous serez au cœur d'une structure où l'excellence...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant de direction du secrétariat général est un rôle clé au sein de l'entreprise Chapitre Six - Siège. Vous serez chargé de soutenir la direction dans la gestion des services et des opérations de l'entreprise.Tâches principalesS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations...

  • Assistant(e) Administratif(ve) au Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions clés de cet assistant(e) sont les suivantes :**Traitement du courrier** : l'assistant(e) est chargé(e) de traiter les courriers reçus et de les transmettre à la Directrice du Secrétariat...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Missions : En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et collaborerez étroitement avec la cheffe de cabinet. Soutien Organisationnel Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint. Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites,...

  • Assistant(e) de Secrétariat Général

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative du service, en relation avec la Directrice du Secrétariat Général.Les missions principales incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de CHAPITRE SIX - Siège comme Assistant de direction du secrétariat général. Votre mission consiste à soutenir la direction dans la gestion des services et à assurer le bon déroulement des opérations.Tâches principalesResponsabilités humainesS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à CHAPITRE SIX - Siège. ResponsabilitésTâches principalesS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers...

  • Assistant Secrétariat Général

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Natixis Temps plein

    Poste et MissionsNous recherchons un Assistant Secrétariat Général pour rejoindre notre équipe au sein du Secrétariat Général de VEGA Investment Managers. Vous serez chargé de participer à des chantiers juridiques sur les produits en gestion collective, d'améliorer les tableaux de bord de suivi OPC et des tableaux de bord juridique, ainsi que de...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientLa Cramif est un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie.Rejoignez notre équipeRejoignez la direction générale de la Cramif et contribuez à la mise en œuvre de ses missions.MissionsContribuer à la gestion administrative de la direction généraleAssister les responsables de la direction...