Spécialiste en Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps plein

La Rebelle Connect, un leader dans la formation professionnelle, recherche un administrateur dynamique pour rejoindre son équipe.

Salaire

L'offre salariale prévoit un montant annuel compris entre 35 000€ et 50 000€ selon l'expérience.

Description du poste

Afficher le rôle clé de l'administrateur dans la gestion des formations.

  • Gérer les inscriptions des stagiaires et suivre leurs dossiers (contrats de formation, conventions, attestations).
  • Assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement.
  • Préparer et organiser les documents nécessaires pour les sessions de formation (supports de cours, feuilles de présence, évaluations).
  • Tenir à jour les dossiers de certification Qualiopi et participer aux audits internes et externes.
  • Suivre les paiements et la facturation en collaboration avec le service comptable.
  • Répondre aux demandes d'information et gérer la communication.
  • Assister dans la préparation et la mise en œuvre des événements et promotions liés aux activités de formation.
Compétences et qualifications requises

Pour postuler au poste d'administrateur, nous recherchons quelqu'un qui possède une formation Bac+2 en gestion administrative ou un diplôme équivalent. Nous sommes également à la recherche de candidates ou candidats expérimentés dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de la culture.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion de base de données.
  • Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
  • Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant, au cœur de l'industrie culturelle, ainsi qu'une équipe dynamique et passionnée. Des opportunités de développement professionnel continu sont également proposées.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation.



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