Administrative Assistant

il y a 2 semaines

RueilMalmaison, Île-de-France SITES Temps plein

About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at SITES. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Director of Quality, Safety, Radiation Protection, and Environment (QSRE) and other team members.

Key Responsibilities

  • Provide secretarial services to the Director QSRE and team members, including phone and email correspondence, calendar management, and document preparation.
  • Assist in the organization and preparation of meetings, workshops, and events.
  • Manage and maintain the QSRE documentation system, including recording, accessibility, distribution, classification, and archiving of documents.
  • Treat requests for establishment and updates of authorizations and permissions for personnel.
  • Collect and record data necessary for the follow-up of the implementation of internal rules in the field of QSRE.

Requirements

  • Holder of a Bac or equivalent degree with a specialization in administrative assistance or QSE.
  • Strong sense of social and environmental issues within the company.
  • Excellent organizational and communication skills.
  • Ability to work independently and take initiative.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

What We Offer

We offer a dynamic and supportive work environment, opportunities for growth and development, and a competitive salary and benefits package.

  • Assistant Administratif et Projet

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et ProjetW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet H/F.MissionsSuivi Budgétaire : Gérer le suivi des budgets pour les différents départements en collaboration avec les responsables Marketing,...

  • Assistant Administratif Automobile

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    OpenSourcing est à la recherche d'un talent pour rejoindre un groupe de distribution automobile en pleine expansion, en tant que :Assistant Administratif Automobile (H/F)Type de contrat : CDIValeurs de l'entreprise : convivialité, partage, passion, innovation, performance, engagement écologiqueAvantages :Tickets restaurantPrimesMutuelleParticipationPlaces...

  • Assistant administratif en alternance RH

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation digitale, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant administratif en alternance dans le domaine des ressources humaines. Ce poste est destiné à ceux qui souhaitent préparer une formation diplômante reconnue par l'État, allant du niveau Bac+2 au Bac+5.Découvrez l'alternance moderne avec l'ISCODVos missions :En...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Titre du Poste : Assistant Administratif et CommercialDescription de l'Entreprise : OpenSourcing recrute pour un groupe en pleine expansion dans la distribution automobile en Europe.Valeurs de l'Entreprise : Axé sur la famille, partage, passion, innovation, performance, conscience environnementale.Avantages :Tickets restaurantPrimesAssurance...

  • Assistant Administratif Automobile

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    OpenSourcing est à la recherche d'un talent pour rejoindre un acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile en pleine croissance, pour le poste suivant :Assistant Administratif Automobile (H/F)Type de contrat : CDIValeurs de l'entreprise : convivialité, partage, passion, innovation, excellence, engagement envers l'environnement.Avantages...

  • Assistant administratif RH en alternance

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif RH en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Administrative Commercial Assistant

    il y a 22 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps plein

    Job Title: Administrative Commercial AssistantWe are a global leader in the consumer health industry, developing a wide range of innovative products such as Sensodyne, Paradontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin, and Centrum. Our goal is to provide better daily health with humanity.Job Summary:We are seeking an...

  • Assistant Administratif et Coordinateur de Projet

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Assistant Administratif et Coordinateur de ProjetW Hunt, un cabinet de recrutement international, recherche un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet pour son client, un leader mondial dans le secteur pharmaceutique.ResponsabilitésAssurer le suivi budgétaire pour les différents départements en collaboration avec les responsables Marketing,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en intérimMyJobCompany, cabinet de conseil en ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le département des Attachés Commerciaux et le Gestionnaire Back-Office. Les missions principales incluent :Gestion des demandes au service de Back OfficeOrganisation et archivage des dossiers...

  • Assistant administratif RH en contrat d'apprentissage

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Présentation du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif RH pour accompagner l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste est proposé en contrat d'apprentissage, permettant à l'alternant de combiner ses études avec une expérience...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission en intérimMyJobCompany, spécialiste en conseil et recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le département des Attachés Commerciaux et le Gestionnaire Back-Office. Les responsabilités principales incluent :Gestion des demandes au sein du service Back...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en intérimMyJobCompany, un cabinet de conseil en recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le service des Attachés Commerciaux et le Gestionnaire Back-Office. Les responsabilités principales incluent :Gestion des demandes au sein du service Back OfficeOrganisation et archivage des...

  • Assistant RH et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant RH et administratif H/F (Apprentissage/Alternance)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    OpenSourcing est à la recherche d'un talent pour rejoindre un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile en pleine expansion, pour le poste suivant :Assistant administratif et commercial (H/F)Poste à pourvoir en alternance.Valeurs de l'entreprise : convivialité, partage, passion, innovation, performance, respect de...

  • Assistant administratif RH spécialisé

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la formation et de l'alternance, recherche un Assistant administratif RH pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Cette offre est destinée à un contrat en alternance, permettant au...

  • Administrative Sales Assistant

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps plein

    About Us: We are a pioneering organization at the forefront of the consumer health sector. Our mission is to research and develop a diverse array of innovative products aimed at enhancing everyday health. Position Overview: We are seeking a dedicated administrative sales assistant to support our key accounts within major retail chains. This role involves...

  • Assistant administratif RH spécialisé

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la formation et de la gestion des ressources humaines, recherche un Assistant administratif RH spécialisé pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréatCapacité à travailler en alternanceÀ propos de l'offre :Cette offre est destinée à un contrat en...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    OpenSourcing recrute pour l'un de ses partenaires, un acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile, un:Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)Poste à pourvoir en alternanceValeurs de l'entreprise: convivialité, partage, passion, innovation, excellence, respect de l'environnementAvantages:Tickets restaurantPrimes de...

  • Assistant administratif RH en alternance

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de contrat en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Titre du Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)Description de l'Entreprise : OpenSourcing recrute pour un groupe de distribution automobile européen en pleine expansion.Valeurs de l'Entreprise : Orienté vers la famille, partage, passion, innovation, performance, conscience environnementale.Avantages :Tickets restaurantPrimesAssurance...