Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein
Missions

Vous êtes chargé du secrétariat de la Direction et de la coordination des activités du service. Vos missions sont les suivantes :

  • Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ;
  • Assurer la logistique de la distribution de différentes documentations, des objets publicitaires et matériels ;
  • Participer à certains événementiels organisés par la Direction ;
  • Gérer certains dossiers tels que la carte de vœux, les jeux organisés (Moselle Infos, E-mag), la relecture de documents avant validation ou impression et le suivi des impressions ;

Activités principales

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
  • Assurer le secrétariat de la Direction et optimiser la vie quotidienne du service ;
  • Gérer l'agenda de la Direction, gérer les inscriptions / participations à diverses réunions ;
  • Assurer la circulation des informations pour la Direction ;
  • Traiter le courrier, les correspondances ;
  • Rédiger des compte rendus, des synthèses, mettre en forme des documents ;
  • Exécuter divers travaux de secrétariat ;
  • Gérer les fournitures, assurer le premier niveau de maintenance des matériels informatiques et bureautiques ;
  • Assurer la gestion des ressources ;
  • Tenir à jour des listing divers ;
  • Traiter les dossiers de demandes de départ en formation, missions, frais ;
  • Assurer l'accueil de stagiaires écoles, vacataires et formation ;

Compétences requises

  • Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat ;
  • Maîtriser les logiciels standards sous environnement Windows ;
  • Posséder des qualités relationnelles, une bonne élocution et une aisance à l'oral et à l'écrit ;
  • Posséder une bonne connaissance des domaines de compétences du Département ;
  • Posséder une présentation soignée ;
  • Avoir le sens du contact et des relations humaines ;
  • Savoir respecter des règles de bienséance ;
  • Rigueur, précision, sens de l'organisation, disponibilité, écoute, adaptabilité, culture de services ;
  • Capacité à s'adapter aux situations ;
  • Être réactif dans la recherche de solutions adaptées ;
  • Avoir le sens de l'initiative et être force de proposition ;
  • Être diplomate et discret ;
  • Posséder une aptitude à travailler en équipe dans des délais contraints ;


  • Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Assistant de Direction et de Ressources HumainesL'entreprise LUNCHTIME recherche un Assistant de Direction et de Ressources Humaines pour renforcer son équipe.MissionsRecrutement et gestion des employésÉlaboration d'une stratégie de motivation et de gestion de la formation professionnelleAdministration de directionCompétences requisesFormation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous êtes chargé du secrétariat de la Direction et de l'accueil physique et téléphonique. Vous assurez le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction.Activités principales1. Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous êtes chargé du secrétariat de la Direction. Vos missions sont les suivantes : Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ; Assurer la logistique de la distribution de différentes documentations, des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    Assistant(e) de Direction à Fund ChannelNous sommes une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'Amundi et Caceis, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne trois années de suite.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :Assister le directeur dans la...


  • Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Support à l'Action ManagérialeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative? Rejoignez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant que Assistant Manager en Alternance pour la Direction Territoriale. Vous serez responsable de la gestion administrative de la Direction...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Heintz Immobilier et Hôtellerie Temps plein

    Missions du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de superviser et de coordonner l'activité de ses équipes. Il/elle contribue à la satisfaction permanente de la clientèle en s'assurant d'une prestation de qualité dans le respect des normes et procédures ainsi que de la loi en vigueur. Enfin, il/elle effectue le suivi commercial et financier...


  • Metz, Grand Est, France INICEA Temps plein

    MissionINICEA, acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, recherche un Assistant de Direction pour accompagner les équipes dans l'amélioration des soins.Les tâches du posteGestion des ressources humaines, recrutement et formation.Développement de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externesPlanifier et organiser des réunions de direction et de serviceAssurer l'accueil des clients/visiteurs/prestatairesSuivre les missions administratives...


  • Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/FVous rejoignez In Quarto, cabinet de conseil en recrutement, pour occuper un poste de spécialiste en gestion administrative dans le secteur BTP.Vous serez en charge de missions administratives et financières, notamment le suivi des chantiers, la gestion des factures fournisseurs et RH, ainsi que la...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    StatutFonctionnaireQui recrute ?Caisse nationale de santé - Secrétariat de DirectionLe secrétariat de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à sa Direction et au Conseil d'administration de la CNS. De par sa proximité avec les dirigeants, il a un rôle important dans la gestion de l'information confidentielle, en faisant...

  • Chef de cabinet de direction

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Post Luxembourg Temps plein

    Le groupe POST Luxembourg est un acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal en Luxembourg.La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Secrétaire de direction (m/f/n) pour renforcer son équipe administrative.Missions clésGestion administrative : Assurer la gestion et l'organisation...

  • Assistant social polyvalent

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France DEPARTEMENT DE LA MOSELLE Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe du Département de la Moselle en tant qu'assistant social polyvalent. Vous travaillerez au sein de la Direction du Service Social Départemental, rattaché au Chef du Service Social Polyvalent de Metz-Orne.Vos missions principales seront l'accueil, l'information, l'orientation et le conseil en faveur de...


  • Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    Assistant de Direction/Technique en Bâtiment H/F :: MFLC55/M ::Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur de la construction.Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien...


  • Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps plein

    Missions et responsabilitésLe Directeur de l'Action Sociale et de l'Insertion est chargé de :Impulser, coordonner, piloter et évaluer la politique sociale sur le territoireManager la Direction de l'Action Sociale et de l'InsertionContrôler et évaluer les activités d'accompagnement socialInscrire la Direction dans un travail partenarial et...

  • Assistant social polyvalent

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France DEPARTEMENT DE LA MOSELLE Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe au sein de la DIRECTION DU SERVICE SOCIAL DEPARTEMENTAL, en tant qu'assistant social polyvalent. Vous êtes rattaché au Chef du Service Social Polyvalent de METZ ORNE et exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil en faveur de l'ensemble de la population.Vous aidez les...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de notre établissementL'Université de Lorraine est une institution pionnière dans le domaine de la formation et de la recherche. Nous sommes fièrement classés dans le top 10 des universités françaises.MissionNous sommes en quête de talents qui partageront notre passion pour l'innovation et la coopération internationale. Nous proposons un...

  • Assistant Administratif Senior

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France METZ EMPLOI Temps plein

    Accompagné par l'équipe de Metz Emploi, vous êtes recruté pour occuper le poste d'assistant administratif. Vos missions vous amèneront à collaborer étroitement avec l'assistante de direction et l'assistante expert pour la gestion administrative des dossiers sinistres. Les compétences attendues incluent une excellente organisation, de...

  • Assistant administratif senior

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Metz emploi Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante d'Experts.MissionsL'accueil téléphoniqueLa gestion du...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    A propos de l'Université de LorraineL'Université de Lorraine est une institution d'enseignement supérieur qui forme plus de 60 000 étudiants chaque année. Nous sommes fiers de notre réputation pour la qualité de nos programmes et de nos recherches.Nous sommes à la recherche d'un technicien-ne en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Ginger Leces Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ginger Leces est un bureau d'études techniques spécialisé dans la mesure et les contrôles environnementaux en lien avec de nombreux secteurs industriels.A propos du poste : Assistant administratif - H/FRattaché à la Direction, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers d'affaires en lien avec les...