Secrétaire général(e) de la Trésorerie générale des douanes

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

L'administrateur(trice) de la Trésorerie générale des douanes est chargé(e) de la gestion administrative de la Trésorerie générale des douanes. Il/elle est responsable de l'organisation et de la coordination des activités administratives de la Trésorerie générale des douanes.

Missions
  • Apporter un soutien à l'activité des trois pôles de la Trésorerie générale des douanes : distribution, gestion du courrier physique et dématérialisé, accueil téléphonique, commande et gestion des fournitures nécessaires à l'activité des agents de la Trésorerie générale des douanes, réservation des salles de réunion, émission d'ordres de mission et d'état de frais dans CHORUS-DT de l'encadrement de la Trésorerie générale des douanes.
  • Assister le commandement dans les procédures RH : accueil et suivi administratif des agents de la Trésorerie générale des douanes en lien avec la direction interrégionale d'Ile-de-France (détachement, intégration des personnels, promotions, évaluations annuelles, etc.).
  • Centraliser et répondre aux demandes de la direction interrégionale d'Ile-de-France ou de la DI AURA s'agissant par exemple de la mise à jour des organigrammes de la Trésorerie générale des douanes.
  • Suivre les convocations aux formations professionnelles.
  • Être en lien avec le gestionnaire de site du Vitalys pour ce qui concerne les locaux des agents de la Trésorerie générale des douanes situés au Vitalys ainsi qu'avec les correspondants informatiques (TSI) du Vitalys.
  • Procéder sur demande des cadres supérieurs notamment de la Trésorerie générale des douanes et de son adjointe à la diffusion de consignes de service à destination de tous les agents de la Trésorerie générale des douanes et notamment des deux pôles du CGF au Vitalys et à Villeurbanne.
Conditions d'exercice particulières
  • Pics saisonniers (notamment fin de gestion).
  • Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail.
Description du profil recherché
  • Savoir-faire
    • Connaissances de base des outils bureautiques (Mercure, Open Office et Calc).
    • Capacité à identifier les interlocuteurs concernés de la Trésorerie générale des douanes et des services déconcentrés.
    • Capacité de rédaction de notes de service.
  • Savoir-être
    • Aptitude pour le travail en équipe et en réseau.
    • Adhésion indispensable aux valeurs de l'entraide et du collectif.
    • Grande rigueur, discrétion, discernement.
    • Engagement, curiosité, capacité d'initiative.
    Personnes à contacter
    • Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes.
    • Hélène FERRAN, adjointe TGD - –
    Temps Plein

Oui

Compétences candidat
  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs.
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique.
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité.
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger.
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe.
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome.
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité.
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation.
Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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    Description du PosteLe Secrétariat Général, sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :Missions PrincipalesApporter un soutien à l'activité des trois pôles de la TGD-AC : distribution, gestion du courrier physique comme dématérialisé, accueil téléphonique, commande, gestion et distribution des fournitures...


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  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Secrétaire Général, placé sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions principales : Fournir un soutien essentiel aux trois pôles de la TGD-AC : distribution et gestion du courrier physique et dématérialisé (enregistrement, cotation du courrier etc.) de chacun des trois pôles de la TGD-AC ;...


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    Description du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...

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    il y a 4 jours


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    Description du posteL'entreprise Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire Général pour rejoindre son équipe RH Proximité.MissionLe/la titulaire de ce poste aura pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines pour le périmètre de SRH1-SRH2-DDEP et petites...

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    **Oodrive : une entreprise leader en solutions de collaboration et de sécurité des données** Oodrive est une entreprise pionnière en matière de solutions de collaboration et de sécurité des données. Nous proposons une gamme complète de solutions pour aider les entreprises à collaborer de manière sécurisée et efficace.**Le rôle du Comptable...

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  • Paris, Île-de-France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps plein

    Poste de Chargé(e) de la gestion du portefeuille FrontexLa Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) recherche un(e) Chargé(e) de la gestion du portefeuille Frontex pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des langues : niveau expertise requis immédiatementDroit et réglementation : niveau maîtrise requis...

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    il y a 2 semaines


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