Secrétaire-assistante d'élu(e)

il y a 4 jours


Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description du poste

L'assistant(e) de direction accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu(e)s dans l'exercice de leurs responsabilités. Il/Elle veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole.

Missions

L'assistant(e) de direction est chargé(e) de :

  • Organiser les réunions et les déplacements de l'élu(e)
  • Effectuer les activités et travaux de secrétariat
  • Accueillir et renseigner les interlocuteurs
  • Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente et des co-Directeurs de Cabinet
  • Tenir l'agenda de l'élu(e)

Compétences requises

L'assistant(e) de direction doit avoir :

  • Une expérience sur un poste similaire
  • Une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
  • Une capacité à organiser son travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées
  • Une capacité à accueillir et renseigner les interlocuteurs
  • Une capacité à s'adapter et à travailler avec des partenaires multiples

Conditions de travail

L'assistant(e) de direction travaillera dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution. Il/Elle devra être capable de s'adapter aux changements et de travailler de manière autonome.



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    il y a 3 semaines


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    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et médico-social de haute qualité aux enfants et aux familles qui bénéficient des services du Foyer de l'Enfance de Strasbourg.ResponsabilitésAccueil et coordination : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, gérer les demandes et les...