Assistant Administratif Spécialisé dans les Opérations de Travail Temporaire

il y a 9 heures


Le Chesnay, Île-de-France Inria Temps plein

L'assistant(e) de gestion travail temporaire sera principalement chargé(e) d'apporter un soutien administratif à la direction et aux membres de la direction. Il contribuera également à l'organisation effective de la vie de la direction.

Les tâches clés
  • Apporter son soutien à l'organisation de la direction / assurer globalement la logistique du service, avec la particularité de sites distants;
  • Organiser les réunions de la Direction et y participer, rédiger les comptes-rendus;
  • Assurer la gestion et l'administration des cartes corporate et cartes achats de l'Institut en lien avec les référents dans les services utilisateurs et au service des dépenses;
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction;
  • Mettre à jour l'intranet de la Direction, les alias et différents documents et listes;
  • Assurer la « mémoire » du service : classement, archivage papier et numérique.

Ce poste est avant tout axé sur le support administratif pour assurer une continuité efficace de la vie de la direction.

Compétences requises
  • Connaître et comprendre le fonctionnement d'un établissement public;
  • Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (pack office, internet, intranet, messagerie);
  • S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier), faire preuve d'initiative, avoir le sens des responsabilités, être proactif(ve).
Conditions salariales

Ce poste bénéficiera d'une rémunération estimée de 35 000€ annuels environ, correspondant à un traitement mensuel d'environ 2 917 euros.

Avantages sociaux
  • Transports publics remboursés partiellement;
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle;
  • Possibilité de télétravail (90 jours/an) et aménagement du temps de travail (cycle de travail de 4,5 jours) sous accord du Responsable hiérarchique;
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)

  • Assistant Achats Procurations

    il y a 4 semaines


    Savigny-le-Temple, Île-de-France Agence de travail temporaire Temps plein

    PrésentationNous recherchons un Assistant(e) Achats F/H pour l'un de nos clients spécialisé dans l'industrie.Description du posteSuivi des fournisseurs : Suivre au quotidien certains fournisseurs afin d'apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise (ex incidents...


  • Le Chesnay, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi - Alternance Assistant(e) commercial et administratifÀ propos de l'offreL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Assistant(e) commercial et administratif en contrat d'apprentissage. Cette offre est conçue pour préparer une formation diplômante reconnue par...


  • Le Chesnay, Île-de-France Actual Talent Temps plein

    En tant que Coordinateur administratif à Sodipram, vous serez l'un des acteurs clés du succès de notre entreprise.Nous sommes Actual Talent, un partenaire de recrutement innovant qui accompagne nos clients dans leurs besoins en ressources humaines. Notre client, Sodipram, est une société en plein essor dans le domaine de la literie.Pour soutenir leur...


  • Le Plessis-Pâté, Île-de-France Chambre de Commerce et d'Industrie de l'Essonne Temps plein

    Notre entreprise recherche un Assistant administratif et commercial dynamique pour rejoindre notre équipe à Plessis Pâté (Essonne). En tant que premier contact avec nos clients, vous êtes la face visible de notre entreprise.MissionNous sommes à la recherche d'un individu motivé qui peut prendre en charge les tâches administratives et commerciales...


  • Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Option Intérim Temps plein

    Informations généralesL'entreprise Option Intérim est une agence de recrutement spécialisée dans les missions temporaire et le CDI. Nous accompagnons nos clients dans leurs différents besoins en matière d'emploi, quel que soit leur secteur d'activité.SalaireLe salaire offert pour ce poste de assistant comptable est estimé à environ 22 800€ brut...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Malherbe Temps plein

    Presentation du Poste : Malherbe, un groupe à forte croissance avec 29 agences en France et un chiffre d'affaires de 315 millions d'euros, recherche actuellement un assistant administratif (H/F) en CDD pour renforcer son service facturation. Mission Principale : Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable du Service Facturation. Voici les...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Agence de travail temporaire Temps plein

    Notre agence de travail temporaire, Sarthe Intérim, propose une offre d'emploi en CDI ou CDD pour un Ingénieur Béton H/F. Ce poste est idéal pour les passionnés des structures et du béton.Détails du PosteNous recherchons un candidat expérimenté pour travailler avec l’un de nos clients. Voici les principaux objectifs :Réaliser des études de...


  • Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Agence de travail temporaire Temps plein

    Poste de Chaudronnier plieur Nous recherchons un Chaudronnier plieur pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'industrie. Vos missions : - Pliage de pièces, éléments finis, semi-finis par découpe et mise en forme de plaques, tôles, profilés, barres, tubes au moyen de machines spécifiques. Vous travaillerez dans un environnement industriel et...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Noisy-le-Grand, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur,...


  • Le Chesnay, Île-de-France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, c'est une organisation composée de 7 enseignes de la grande distribution, avec plus de 150 000 collaborateurs et 3 000 chefs d'entreprise indépendants.Nos entreprises visent à rendre les produits alimentaires accessibles à tous. Notre indépendance nous permet de répondre aux...


  • Sougé-le-Ganelon, Pays de la Loire, France SUPPLAY ALENCON Temps plein

    L'entreprise Supplay, leader dans le secteur de l'intérim et du recrutement, poursuit sa croissance en maintenant une culture d'entreprise basée sur le respect et la exigence. Nos valeurs : agility et accompagnement pour concilier les attentes de nos clients et celles de nos collaborateurs intérimaires.A propos de l'entreprise Supplay...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Noisy-le-Grand, France.RôleL'assistant administratif jouera un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Cela inclut l'accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants, ainsi que la préparation et le suivi des...


  • Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Azaé Temps plein

    Vous rejoignez le groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne, représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.Azäe fait partie du groupe et propose ses services d'aide à domicile via 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone.Nous recherchons un Assistant(e) de ménage spécialisé(e) pour prendre en charge des tâches...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Malherbe Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe Malherbe, 315 millions d'euros de chiffre d'affaires et 2150 collaborateurs, recherche un assistant administratif (H/F) pour son service facturation.MissionsTri et classement du courrierRapprochement des documents conducteurs avec les commandes informatiquesNumérisation des documentsGestion de la boite mail dédiée au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Le Mans, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...


  • Le Chesnay, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    MissionLe Centre Hospitalier de Versailles cherche un Assistant spécialiste en pédopsychiatrie pour occuper le poste de responsable du Centre de Référence pour la Prise en Charge des Enfants de Retour de Zone de Guerre Irako-Syrienne.Compétences requisesDES de psychiatrieExpérience en pédopsychiatrieIntérêt pour la clinique...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'entreprise IEF2I Education, spécialisée dans la formation et l'apprentissage, cherche un profil Assistant administratif pour une durée de 24 mois.Vous serez placé sous la supervision d'un maitre d'apprentissage expérimenté qui vous aidera à acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans ce poste.Missions clésGestion des appels...


  • Avesnes-le-Comte, Hauts-de-France Azaé Temps plein

    Présentation du groupeAzaé Artois fait partie du réseau d'entreprises a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 296 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.SalaireLe salaire est estimé à environ...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Sec, Île-de-France IDEKO FORMATION Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à IDEKO FORMATION. Vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives, du suivi des dossiers des élèves et de l'assurance que tous les processus administratifs sont effectués efficacement.Vos responsabilitésGérer les dossiers d'inscriptions...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France ActiLiink Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Administratif en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique à ActiLiink. Vous serez chargé de l'assistance aux équipes administratives et pédagogiques, garantissant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.Fonctions du posteGestion administrative : Traitement et suivi des dossiers...