Chef de Projet Sénior

il y a 1 semaine


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopscotch Groupe Temps plein
Développez vos compétences en tant que Chef de Projet Sénior

L'entreprise HOPSCOTCH CONGRES est spécialisée dans l'organisation de réunions professionnelles et de congrès, intervenant principalement dans le domaine de la santé mais également pour les communautés scientifiques, les institutions et les fédérations professionnelles.

Nos objectifs stratégiques reposent sur trois pôles clés :
• Le PCO (Organisateur Professionnel de Congrès) accompagne nos clients dans l'organisation de leur congrès et dans l'élaboration de leurs candidatures à l'organisation de congrès internationaux

• La gestion d'associations nous permet de soutenir nos clients dans leurs tâches administratives, de suivre leurs projets annuels et de dynamiser leur association.

• L'accueil et l'hébergement constituent notre rôle central en tant que centrale de réservation hôtelière, nous sécurisons pour chaque événement les hôtels nécessaires à l'accueil des participants.

Cette mission consiste à concevoir les moments phares de la communauté de nos clients grâce à un conseil métier rigoureux.

Missions du Chef de Projet Sénior

Sous la supervision du Directeur Associé, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion complète des congrès, avec une grande autonomie et la responsabilité du budget, du reporting et de la relation client. Vous superviserez une équipe et coordonnerez les différents pôles impliqués (commercialisation, sponsoring, inscription, comptabilité, hébergement).
Vos principales missions seront :

• Gestion des prestataires : sélection, suivi des devis et gestion des prestations (lieu, catering, hôtesses, technique), avec contrôle avant, pendant et après l'événement.

• Partenariats : élaboration et mise en place de partenariats en collaboration avec l'équipe commerciale, gestion de l'exposition et suivi des autres formes de partenariats.

• Communication et Marketing : développement de la stratégie de communication, gestion du site web, des réseaux sociaux et des supports (programmes, affiches, newsletters). Mise en place d'une application mobile si nécessaire.

• Coordination scientifique : organisation du programme scientifique, relations avec les intervenants et gestion des réunions des comités.

• Programmes sociaux : organisation d'événements sociaux associés (dîners, cocktails) et communication avec les invités.

• Responsabilité environnementale : assurance du respect des normes ISO 20121 pour toutes les prestations.

Ressources et Environnement de Travail

Ce poste nécessite une grande capacité à innover et à développer de nouvelles opportunités commerciales tout en renforçant la communication autour des événements. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et stimulant, où vous aurez l'occasion de faire preuve de créativité et de leadership.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être doté.e d'un excellent niveau de français et de anglais, ainsi que de compétences avancées en utilisateurs des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes WIX, Mailchimp, Sendinblue, SurveyMonkey, et Canva. Des notions de retouche d'image sur Photoshop sont un plus.

Votre expérience professionnelle devra être de au moins 4 ans dans le secteur de l'événementiel, idéalement dans l'organisation de congrès ou dans un secteur similaire. Vous devez être capable de gérer votre temps efficacement, travailler sous pression et communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes.

Salaires et Avantages Sociaux

Ce poste offre un salaire estimé de 65 000 € par an, composé d'un traitement de base et d'avantages sociaux attractifs, notamment une assurance maladie complémentaire, une cotisation retraite et des congés payés importants.



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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Demathieu et Bard Temps plein

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  • Chef de Projet Senior

    il y a 1 semaine


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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet Commercial à Villeurbanne, France. En tant que Chef de Projet, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités :Développer...


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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

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    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

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