Assistant de direction du secrétariat général

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à CHAPITRE SIX - Siège.

Responsabilités
  • Tâches principales
  • S'assurer du bon déroulement des services
  • Remonter les informations auprès de la direction
  • Tâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les services)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Support aux services du siège
  • Emailing (propositions de collaborations, avec les parties prenantes)
  • Suivis des devis et des livraisons
  • S'occuper du suivi administratif et commercial de l'établissement
  • Organisation du travail
  • Visites ponctuelles dans les hôtels : aide aux équipes, suivi qualité
  • Recherches ponctuelles pour la direction de projets et de développement
  • Formuler et transmettre les consignes auprès des hôtels
  • Être garant d'une bonne entente et d'une bonne atmosphère de travail
  • Gestion de plannings
  • Responsabilités techniques
  • Faire respecter les procédures en vigueur et former les collaborateurs (accueil, réservation, prise de commande facturation, sécurité...)
  • Maîtriser les outils informatiques
  • Responsabilités financières
  • Effectuer les achats en ligne
  • Réalisation de benchmarking et études de prix (produits des hôtels)
  • Analyse de propositions d'investissement dans le cadre du développement du groupe
  • Responsabilités administratives
  • Faire l'analyse périodique des résultats avec des outils appropriés
  • Être force de proposition et de suggestions
  • Rédiger les procédures nécessaires au fonctionnement des services et les adapter aussi souvent que nécessaire
  • Vérifier régulièrement la bonne application des procédures
Tâches secondaires
  • Participation à l'ouverture et à la réouverture de nouveaux établissements
  • Assure toute tâche relative à la vie de l'établissement demandée par sa hiérarchie
  • Respecte la confidentialité de l'entreprise et de sa clientèle
  • Transmet les informations et les demandes clients ne relevant pas de son service
Compétences requises
  • Vous disposez d'une excellente présentation et d'un très bon relationnel
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais
  • Une troisième langue est appréciée
  • Avoir le goût du challenge et l'esprit d'équipe
  • Confiance et fiabilité
  • Créativité, courtoisie, politesse, amabilité, honnêteté, rigueur
  • Polyvalence
  • Disponibilité
  • Sens de l'organisation


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Page Personnel"} Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant qu'assistant(e) secrétariat à la direction générale. Vous assisterez l'Assistante de Direction dans les missions suivantes : Assurer les...


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    Poste de Secrétaire Général(e) de DirectionVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes :Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...),Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents,...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant de direction du secrétariat général est un rôle clé au sein de l'entreprise Chapitre Six - Siège. Vous serez chargé de soutenir la direction dans la gestion des services et des opérations de l'entreprise.Tâches principalesS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations...


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    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans l'exécution de ses missions. Les principales responsabilités de l'assistant(e) sont les suivantes :Traitement du courrier : l'assistant(e) est chargé(e) de traiter les...


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  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

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    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans l'exécution de ses missions. Les principales responsabilités de l'assistant(e) sont les suivantes :**Traitement du courrier** : L'assistant(e) est chargé(e) de traiter...


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    Description du posteVous rejoignez l'équipe de CHAPITRE SIX - Siège comme Assistant de direction du secrétariat général. Votre mission consiste à soutenir la direction dans la gestion des services et à assurer le bon déroulement des opérations.Tâches principalesResponsabilités humainesS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les...


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    Le poste de Secrétaire AdministratifVous assisterez l'Assistante de Direction notamment dans les missions suivantes : * Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...), * Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base), * Traiter les lettres réseau avec...


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    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions clés de cet assistant(e) sont les suivantes :**Traitement du courrier** : l'assistant(e) est chargé(e) de traiter les courriers reçus et de les transmettre à la Directrice du Secrétariat...


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    il y a 4 semaines


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