Emplois actuels liés à Assistant en administration d'entreprise - Metz, Grand Est - Oteis Metz


  • Metz, Grand Est, France Post Luxembourg Temps plein

    POST, premier opérateur de services postaux et de télécommunications au Luxembourg, offre également des services financiers et philatéliques. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de la Gouvernance d'Entreprise pour rejoindre notre équipe.MissionsAssurer le soutien administratif et organisationnel au Secrétaire Général et au Conseil...

  • Commercial Assistant

    Il y a 2 mois


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe de vente à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Commercial pour renforcer notre équipe en France. En tant qu'Assistant Commercial, vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.ResponsabilitésGérer les interactions avec les clients...


  • Metz, Grand Est, France Administration Communale de Niederanven Temps plein

    Description du posteL'Administration Communale de Niederanven recherche un Coordinateur de l'atelier communal pour occuper un poste à temps plein et à durée indéterminée.Ce poste est responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des travaux des équipes de l'atelier communal afin d'assurer l'entretien,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Metz, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Metz, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionL'administrateur judiciaire est chargé de travaux administratifs en étroite collaboration avec les magistrats. Ses missions principales incluent la gestion des dossiers, le classement et l'archivage de documents importants. Il est également responsable de la mise à jour des applications informatiques spécifiques à l'administration...


  • Metz, Grand Est, France AQUATECHNIC Temps plein

    Au sein de notre équipe d'Aquatechnic, nous recherchons un administrateur comptable polyvalent pour renforcer notre service administratif.Fonction :L'administrateur comptable sera chargé de l'accueil téléphonique des clients pour notre service après-venteIl assurera le dispatching des courriels destinés à ce serviceLa préparation des...


  • Metz, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Vos responsabilitésGestion des salaires et administration : Produire les fiches de paie pour une centaine d'employés répartis entre la France et le Luxembourg, effectuer les déclarations administratives, le suivi des assurances, les relances, etc.Autonomie : Une parfaite autonomie n'est pas attendue dès le début, une première expérience...


  • Metz, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous rejoignez Axians Réseaux Mobiles Privés, une entité majeure de VINCI Energies en France, spécialisée dans la transformation digitale et la transition énergétique. Notre mission est de répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.Le poste:Vous accompagnez l'équipe d'assistant(e)s et collaborateurs pour la gestion...


  • Montigny-lès-Metz, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Groupe Alternance est une entreprise partenaire qui propose des formations sur mesure pour les entreprises et individus, favorisant la croissance professionnelle avec expertise et personnalisation.Missions et responsabilités :L'assistant administratif souhaité effectuera des missions variées telles que l'accueil...

  • Vente et Support Client

    Il y a 2 mois


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe de vente à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Commercial pour renforcer notre équipe en France. En tant qu'Assistant Commercial, vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.ResponsabilitésGérer les interactions avec les clients...

  • Commercial Assistant

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France DMConcept Temps plein

    Vous cherchez un défi passionnant dans une entreprise dynamique et innovante ? DMConcept recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance. Missions clésAccompagner le service commercial dans la création d'offres innovantes et la planification de devis.Communiquer efficacement avec les clients et...

  • Comptable Assistant

    Il y a 2 mois


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Metz, en France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie et...

  • Vente et Relation Client

    il y a 1 mois


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe de vente à Metz, France, en tant qu'Assistant Commercial. Vous serez chargé de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales et assurer leur...

  • assistant infirmier

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Harry Hope est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la santé en Lorraine.A propos du poste :L'assistant infirmier intervient dans une structure en apportant des soins d'hygiène et de confort aux résidents, en participant à l'accompagnement dans les actes de la vie quotidienne, en...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant Social pour renforcer notre équipe à Metz, France. En tant qu'Assistant Social, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la vie...

  • Assistant en planification

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Jubil Intérim NANCY Temps plein

    A propos de l'entreprise :JUBIL INTERIM est une PME créée en 1996, en pleine expansion, spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement.A propos du poste :L'agence JUBIL INTÉRIM recherche pour un de ses clients, spécialiste et leader national des réseaux de la fibre optique, un(e) assistant(e) planification (H/F). Vos missions :Appels...

  • Assistant de Maison

    il y a 1 mois


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Metz, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes pièces de la...


  • Metz, Grand Est, France MBway Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant Marketing et Gestion de ProjetsL'école MBway propose une nouvelle opportunité d'alternance en tant qu'assistant marketing et gestion de projets dans une entreprise nationale spécialisée dans le BtoB.Missions du PosteSuivi des challenges vendeursParticipation à la mise en place d'actions de faire-venir sur...

  • Assistant Socio-Familial

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Päiperléck Temps plein

    Päiperléck est une entreprise familiale qui offre des services d'aide et de soins à domicile pour toutes les générations.Nous recherchons un(e) Assistant Socio-Familial pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.Votre rôle :Aider et accompagner les clients dans leurs activités quotidiennesAssurer une prise en charge de qualité et participer...

  • Assistant de petite enfance

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Poste d'assistant de petite enfanceNous recherchons un(e) assistant(e) de petite enfance passionné(e) par l'accueil des enfants et leurs besoins individuels.Compétences requisesAvoir une première expérience en crèche, garderie ou pouponnièreÊtre capable d'organiser des activités ludiques et éducatives adaptées à chaque tranche...

Assistant en administration d'entreprise

il y a 1 mois


Metz, Grand Est, France Oteis Metz Temps plein
Mission

Nous recherchons un(e) assistant(e) en administration d'entreprise pour renforcer notre équipe à Oteis Metz. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de l'agence, du traitement du courrier physique et numérique, ainsi que de l'assistance à la rédaction de courrier et à la relecture de documents.

Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique de l'agence
  • Traitement du courrier physique et numérique
  • Assistance à la rédaction de courrier
  • Assistance à la relecture de documents
  • Enregistrement sur SX des nouveaux contrats
  • Création de dossier informatique suivant nouveau contrat
  • Facturation sur SX
  • Traitement des relances factures
  • Enregistrement des propositions commerciales (tableau de suivi)
  • Enregistrement et gestion de SALES FORCES pour l'agence
  • Rédaction des fiches de référence chantier
  • Rédaction et mise à jour des CVs de l'agence
  • Rédaction des dossiers d'appel d'offre
  • Assistance à la rédaction de rapport mensuel
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des fournitures de bureau
  • Suivi des arrêts maladies
  • Être le référent du CSE
  • Suivi des contrôles d'obligatoires du bureau
Compétences requises

Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e) avec une expérience de 10 ans minimum dans un bureau d'études ou cabinet d'architecture. Vous devez maîtriser le pack office et avoir une bonne connaissance des marchés publics et/ou des métiers de la maîtrise d'œuvre, architecture ou entreprises de travaux.

Votre package
  • Rémunération selon profil
  • Télétravail
  • Horaires flexibles
  • 12 RTT
  • Titres restaurant
  • Remboursement transports en commun / Indemnités kilométriques vélo
  • Mutuelle & Prévoyance
  • CSE
  • Accès aux Communautés Métier Oteis
  • Plan de développement des compétences