Assistante de direction du Prélèvement et Centre de Soins F/H

il y a 4 semaines


Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France EFS Temps plein

Mission

L'EFS recherche une assistante de direction du prélèvement et centre de soins pour rejoindre son équipe à Besançon. Cette personne sera chargée de la gestion des dossiers patients, de la supervision des collectes de sang, de la création et de la vérification des documents sur GEDEON, ainsi que de la participation aux journées métrologie et matério-vigilance.

Responsabilités

  1. Assurer le suivi et la gestion des dossiers patients
  2. Superviser et créer des collectes sur RDV au niveau du service prélèvement
  3. Créer, vérifier et intégrer des documents sur GEDEON
  4. Participer aux journées métrologie et matério-vigilance
  5. Gérer le suivi et la qualification du matériel critique
  6. Assurer le suivi de dossiers spécifiques du Centre de Soins de Besançon
  7. Mettre à jour et diffuser les indicateurs et statistiques interrégionales du CDS
  8. Préparer et envoyer les autorisations nécessaires aux instances constitutionnelles
  9. Préparer et participer aux audits et accréditations
  10. Être amené à rédiger ou traduire des textes en anglais
  11. Être l'interlocuteur du service RH
  12. Rédiger les supports de communication interne
  13. Organiser et gérer les déplacements des responsables
  14. Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon la demande des chefs de service
  15. Réaliser les commandes de fournitures et de matériel spécifique
  16. Assurer l'archivage et le classement en collaboration avec les équipes

Spécificité du poste

Le vaccin contre l'hépatite B est obligatoire.

Profil

Formation

De niveau BAC +2 minimum, vous possédez une solide expérience dans l'assistanat, une expérience dans le domaine médical serait un plus.

Compétences

You are very comfortable with the computer tools Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Maîtrise de l'anglais oral et écrit impératif.

Savoir-être/ Savoir-faire

Good relations and team spirit, innovative spirit

Autonomie, rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle, capacité à innover et coordonner

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Horaires variables par période de 8 semaines (planification) ; 28CP par année civile

Mutuelles Frais de Santé et Prévoyance, CESU (garde d'enfants moins de 3 ans)

Avantages CSE

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu

Besançon



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