Chef de la gestion administrative

il y a 1 semaine


BoulogneBillancourt, Île-de-France LHH Temps plein

Mission

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LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la pharmacie et basé à Boulogne-Billancourt, un Senior Office Manager H/F. En tant que remplacement arrêt maladie avec possibilité de CDI à l'issue de la mission, ce poste clé est essentiel au développement de l'entreprise.

Description du poste

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  • Gestion administrative et support aux services : coordination des aspects logistiques, supervision des relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité) pour garantir un cadre de travail optimal.">
  • Accueil et gestion de la réception : assurer un accueil de qualité pour les visiteurs, clients et partenaires.">
  • Support administratif : gestion des documents administratifs, du courrier, des contrats et de l'archivage.">
  • Gestion de la flotte automobile : suivi et gestion de la maintenance, révision.">
  • Optimisation des présentations et prise de notes : création et amélioration de présentations PowerPoint pour les réunions exécutives.">
  • Support RH : intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des absences et congés, préparation et transmission des éléments de paie mensuels.">
  • Communication interne et coordination : interface avec la direction et les équipes, gestion des déplacements, organisation des événements internes.">
  • Gestion comptable : suivi des dépenses, traitement des factures et dépenses.">
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Vos responsabilités

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Vous gèrerez l'assistante administrative et serez responsable de la gestion administrative, de la communication interne, de la gestion RH et de la gestion financière.

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Nous recherchons

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Un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, ayant une excellente polyvalence, un sens du détail et des compétences organisationnelles. De plus, une excellente maîtrise du Pack Office et un anglais courant sont indispensables.

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Bénéfices

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Un environnement de travail dynamique et stimulant, un bonus attractif, la prise en charge à 100% de la mutuelle et des tickets restaurant, ainsi que d'une subvention mensuelle pour le sport.

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Informations pratiques

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Le contrat débutera dès que possible. LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    L'assistant(e) administratif(fa) sera chargé de la gestion administrative et de la coordination des activités du Théâtre de la Clarté. Il/Elle sera responsable de l'accueil et de la communication avec les visiteurs et les partenaires.Missions clés• Gestion des dossiers et des documents administratifs• Coordination des événements et des...

  • Chef de bureau H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteL'entreprise LHH Recruitment Solutions, spécialisée dans le domaine de la recrutement et de l'évaluation d'experts, recherche un Chef de bureau H/F pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal possèdera au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et démontrera une excellente polyvalence, un sens du détail...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) responsable de la gestion administrative en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Nous proposons une opportunité unique de faire progresser votre carrière tout en acquérant des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association dynamique cherchant à réinventer les liens entre le monde du théâtre et l'éducation. Notre projet novateur offre des spectacles, des ateliers et un programme pédagogique enrichissant en partenariat avec des établissements scolaires locaux.Missions clésL'assistant(e) administrative sera chargé(e)...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté, une association à vocation culturelle et éducative, cherche un assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion quotidienne du projet pédagogique en partenariat avec des établissements scolaires. Cela inclut l'accueil, la communication et l'organisation liée au...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SNCF Voyageurs Temps plein

    L'offre SNCF Voyageurs vise à simplifier vos déplacements, à fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et à développer la mobilité de demain.Pour répondre à ces enjeux, nous sommes organisés autour d'une société mère et de plusieurs filiales, dont SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, Geodis et Keolis.Nous...

  • Chef de maintenance assistante

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France La Maison Bleue Temps plein

    Poste de Chef de maintenance assistanteLa Maison Bleue cherche un(e) Chef de maintenance assistante pour renforcer son équipe. Vos missions seront les suivantes :• Suivre les dossiers, les chantiers, les plannings et les tableaux de bord ;• Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiRecherchez un poste d'assistant administratif en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe !Mission et objectifsNous recherchons un assistant administratif qualifié pour gérer les accès à nos systèmes, garantir la sécurité et la confidentialité des données.Vos missions principales seront :Gestion des codes...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    LBBA-Architecture, une agence d'architecture coopérative, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir son équipe administrative.MissionsL'assistant(e) polyvalent(e) sera chargé de:Mettre à jour les budgets de trésorerieAider la chargée de gestion administrative à mettre à jour et suivre les tableaux analytiquesSuivre et mettre à jour le...

  • Chef de Gestion Financière

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 60 000 €

    beBee Professionals recherche un expert en gestion financière pour rejoindre son équipe à Boulogne-Billancourt, France.RôleEn tant que Chef de Gestion Financière, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'aider à prendre des décisions stratégiques.Vous devrez élaborer et suivre les budgets et les...

  • Chef de Gestion Comptable

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 €

    Résumé du PostebeBee Professionals est à la recherche d'un Chef de Gestion Comptable pour renforcer son équipe. En tant que spécialiste, vous assurez la gestion comptable des dossiers clients tout en garantissant la conformité des processus comptables et fiscaux.Vous participerez aux activités suivantes :Tenue de la comptabilité générale des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Chef de Bureau Responsable

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    En tant que Chef de Bureau Responsable, vous serez un membre clé de notre équipe à Boulogne-Billancourt. Nous recherchons quelqu'un pour renforcer notre capacité administrative et contribuer à la réussite de notre entreprise.Nous offrons une rémunération attractive avec des avantages sociaux, qui varient d'après les qualifications du candidat :...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Retrouvez notre entreprise, l'ISCOD Alternance, spécialisée dans la formation en Digital Learning. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant administratif en contrat d'apprentissageL'objectif de ce projet est de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à 7 (Bac+2,...

  • Chef de la Paie

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Survol de l'entreprisePAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, propose régulièrement des offres d'emploi ciblées dans le domaine de la paie et du service à la personne.SalaireLe salaire est estimé entre 45 000 € et 55 000 € par an, soit environ 3 846 € et 4 583 € nets mensuels.Description du posteNous recherchons un Chef...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France STUDI Temps plein

    Présentation du centre de santé dentaire">Nous sommes un centre de santé dentaire en partenariat avec une école en ligne. Nous recherchons un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant administratif stagiaire.">Salaires et avantages">L'estimation des salaires varie généralement entre 25 000€ et 30 000€ par an selon l'expérience...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Predictis Temps plein

    PrésentationPredictis, premier courtier épargne-vie de France, est en croissance continue avec plus de 40% de croissance en 2021. Nous recherchons un Chef de projet en gestion de patrimoine indépendant pour rejoindre notre équipe.MissionL'objectif principal de ce poste est de créer et développer votre propre portefeuille clients, composé de...

  • Chef de Cuisine Assistant

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ELIOR Temps plein

    Se joindre à notre équipeNous sommes une entreprise leader dans la restauration collective en France, et nous recherchons un candidat compétent pour occuper le poste de Chef de Cuisine Assistant.Dans cette fonction, vous serez chargé(e) de collaborer étroitement avec notre chef de cuisine afin d'assurer la bonne réalisation des prestations. Vous...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe Cofel Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Digital Asset ManagementL'entreprise Groupe Cofel recherche un expert en gestion de contenus pour soutenir son équipe marketing.Détails de l'offre :Niveau de formation : Bac +2/+3 en assistanat administratif avec spécialisation en marketingExpérience dans la gestion de contenus digitaux et utilisation...