Procédure de gestion des achats et services généraux pour une entreprise leader

il y a 4 semaines


Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mercedes-Benz Temps plein
Détails de l'emploi

Compagnie : Mercedes-Benz IDC Europe S.A.S.

Lieu : Valbonne, FR

Description du poste

Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé des Achats et Services Généraux. Cette personne sera chargée de gérer les achats, la comptabilité et les services généraux de notre équipe internationale.

Tâches et responsabilités
  • Gestion des demandes d'achats et vérification des factures dans l'outil Groupe.
  • Création et modification des comptes fournisseurs.
  • Suivi des contrats en collaboration avec le service Achats de MBF.
  • Gestion des bons de livraisons (conformité et archivage).
  • Gestion du bâtiment (services généraux et sécurité) :
    • Gestion des demandes relatives au bâtiment avec le prestataire Vinci.
    • Suivi et mise en place des normes légales et procédures liées à la sécurité dans le bâtiment.
    • Gestion des badges d'accès au bâtiment et des caméras de télésurveillance.
    • Communication des règles internes de confidentialité et de sécurité propres à IDC.
  • Administration :
    • Planification des réunions (comité de direction, réunions d'équipe, individuelles).
    • Gestion du courrier et accueil des visiteurs/préposés.
    • Communication interne et externe.
    • Suivi des emails du CEO (traductions en allemand/français/anglais, rédaction d'emails, suivi des relances, validation des workflows).
  • Pilotage d'événements :
    • Organisation d'événements internes.
    • Participation aux événements marketing et/ou design organisés sur site par l'Allemagne.
Références requises
  • Niveau minimum bac + 3 avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans en gestion des services généraux et/ou achats.
  • Connaissances des procédures légales/Groupe Achats.
  • Maitrise obligatoire de trois langues : Anglais / Français/ Allemand.
  • Pack Office.
Salaires et avantages

Le salaire estimé est compris entre 50 000€ et 65 000€ par an, selon l'expérience.



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    il y a 4 semaines


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