Chef de Services Généraux à SOS Villages d'Enfants

il y a 1 jour


NeuvilleSaintRémy, Hauts-de-France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein
Description du poste

L'assistant.e de direction recherche est chargé.e de soutenir le directeur dans la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement.

Mission

Son rôle consiste à assister le directeur afin d'optimiser la gestion de l'établissement sur les missions « supports » (administratives, financières, logistiques, ressources humaines, conformité, etc.) en lien avec les services de la Maison Montsouris (siège social). Au travers de sa mission, l'Assistant de Direction appuie le pilotage de l'établissement et veille à la qualité de l'accueil des enfants et du cadre de travail des professionnels.

Tâches
  • Organisation et coordination du Secrétariat et des Services Généraux ;
  • Gestion administrative, budgétaire et financière : contrôle de la préparation budgets familiaux, suivi comptable des dépenses et appui à la préparation des budgets de l'établissement, etc. ;
  • Gestion du parc immobilier, de la flotte automobile et des biens
  • Gestion des ressources humaines : supervision de l'élaboration des contrats et constitution des dossiers du personnel, gestion des plannings, gestion et suivi du plan de développement des compétences, participation au recrutement des postes de Secrétariat et de Services Généraux, etc.
  • Gestion du suivi et de la mise en œuvre des procédures et de la conformité : obligation réglementaire, RGPD, règle de sécurité, procédures associatives, etc.
Compétences requises

Le candidat doit disposer d'un minimum de 3 ans d'expérience dans la fonction d'assistant de direction ou de responsable support. Il/elle doit être titulaire d'un BTS, DUT ou Licence dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative et/ou du management.

Bénéfices

Ce poste offre un salaire annuel brut estimé à environ 37 770 €, ainsi que 18 congés trimestriels par an, un compte épargne temps après un an d'ancienneté, une carte Apetiz' et un accès à la formation continue.

Entreprise

SOS VILLAGES D ENFANTS est un acteur majeur de la protection de l'enfance, membre de SOS Villages d'Enfants International la 1ère ONG privée pour l'enfance dans le monde.



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