Coordinateur évènementiel F/H

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Strasbourg Evenement Temps plein

Strasbourg événements recherche un Coordinateur évènementiel pour renforcer son équipe.

Le rôle :
Le coordinateur est responsable du bon déroulement des manifestations qui lui sont confiées. Dans le respect des modalités contractuelles et dans un souci permanent de qualité et de sécurité.

Les tâches :
Préparation des manifestations :
• Participer aux rendez-vous client avec le Chef de Projets et vérifier tous les éléments contractuels,
• Prendre connaissance de l'ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l'évènement en prenant la main sur le dossier de réalisation,
• Faire valider l'ensemble des points du dossier de réalisation par le client avant son arrivée,
• Faire modifier le dossier de réalisation en cas de demande du client,
• Confirmer avec chaque service technique les parties du dossier de réalisation les concernant ainsi que le planning de montage, d'exploitation et de démontage.
• S'assurer de la conformité du dossier de réalisation d'un point de vue sécuritaire,
• Analyser, prévoir les risques et définir des moyens nécessaires.
Exploitation des manifestations :
• S'assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais,
• Faire contrôler la conformité des installations électriques et des systèmes d'accroche par un organisme de contrôle externe,
• Etre l'interlocuteur unique du client durant l'exploitation de l'évènement, valider avec lui ses installations,
• Etre l'interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain,
• Prendre en compte les modifications souhaitées par le client tout au long de son évènement et s'assurer de leur mise en œuvre et de leur facturation,
• Faire le débriefing opérationnel et le débriefing de satisfaction du client,
• Faire l'inventaire des modifications et des ventes additionnelles.

Compétences requises :
• Diplômé(e) en gestion de production ou en technique de spectacle,
• Expérience significative en gestion technique et logistique d'événements ou de spectacles,
• Fortes compétences en communication,
• Connaissance de l'anglais (non obligatoire mais appréciée).

À propos de Strasbourg événements :
Strasbourg événements est une entreprise qui met au service des organisateurs d'événements 45 ans d'expertise reconnue dans l'accueil de manifestations internationales, et dispose d'une solide expérience d'organisation d'événements professionnels et grand public.

Vous êtes intéressé(e) ? Nous vous invitons à postuler en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation.



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