Assistant administratif
il y a 3 jours
L'assistant administratif est chargé de préparer des événements et examens récurrents en rapport direct entre le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, de la participation aux examens et événementiels de l'UFR, et de la préparation des dossiers RDV du doyen.
Compétences requises- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques et des EPSCP
- Connaissance de l'organisation générale, des règles administratives d'AMU et de ses composantes
- Très bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Très bonne connaissance des techniques de communication
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Accueillir les usagers et personnels, communiquer en faisant preuve de pédagogie
- Analyse des conventions et documents juridiques
- Mettre en application des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Sens de l'organisation, savoir planifier et hiérarchiser les priorités
- Capacité d'adaptation
- Rigueur professionnelle exigée
- Discrétion professionnelle et Confidentialité exigées
- Sens relationnel
- Bonne maîtrise de soi et capacité à gérer son stress
L'UFR des Sciences médicales et Paramédicales représente près de 18 étudiants, offre environ formations universitaires. Elle est structurée autour de cinq Ecoles : Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la Réadaptation, Sciences Infirmières, et d'un département des masters et de 28 UMR.
Sous l'autorité du Doyen et responsabilité de la cheffe de cabinet, le poste implique une disponibilité en fonction de l'agenda du Doyen, des astreintes pendant les congés, et des périodes de présence obligatoires (examens, élections notamment). La proximité avec la Direction Administrative implique des échanges réguliers avec la Direction Administrative et ses équipes, avec le service logistique en charge de la gestion opérationnelle des événementiels et le service de la communication.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps pleinOffre de poste : Assistant administratifDomino RH, un groupe spécialisé dans les solutions RH, recrute un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEffectuer des tâches de saisie et de contrôle de la conformité des dossiersAssurer le suivi des plannings et la réception de camionsCréer des bons de commande et relever...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinMission Nous recherchons un Assistant Paie et RH pour rejoindre notre équipe administrative à Marseille. Rôle Vous serez chargé de la gestion administrative du personnel et de la paie des agents de propreté de votre périmètre. Vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif du personnel, réaliserez les formalités d'embauche, gérez le...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du posteRejoignez notre équipe de recrutement à ONET ACCUEIL en tant qu'assistant administratif stagiaire!Votre missionNous sommes à la recherche d'un stagiaire dynamique et curieux pour rejoindre notre équipe de recrutement. Vous serez chargé de la mise à jour de notre base de données, du sourcing de candidats sur nos Cvthèques...
-
Assistant administratif immobilier
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinPoste : Assistant Administratif ImmobilierLe CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille.Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une...
-
Assistant administratif
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du posteRejoignez notre équipe de recrutement à ONET ACCUEIL en tant qu'assistant administratif stagiaire!Votre missionNous sommes à la recherche d'un stagiaire dynamique et curieux pour rejoindre notre équipe de recrutement. Vous serez chargé de la mise à jour de notre base de données, du sourcing de candidats sur nos Cvthèques...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant administratif est chargé de préparer des événements et des examens récurrents en relation directe avec le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, notamment la convocation, la participation aux réunions préparatoires et l'élaboration des dossiers du doyen.Les tâches...
-
Assistant de gestion administratif
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps pleinAssistant de gestion administratifNous recherchons un(e) Assistant de gestion administratif pour accompagner l'équipe comptable d'une entreprise spécialisée dans la rénovation.MissionsSaisie des factures fournisseurs sur le logiciel ProchantierComplétude des dossiers fournisseurs (obtention des pièces justificatives nécessaires)Dématisation...
-
Assistant de gestion administratif
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps pleinAssistant de gestion administratifNous recherchons un(e) Assistant de gestion administratif pour accompagner l'équipe comptable d'une entreprise spécialisée dans la rénovation.MissionsSaisie des factures fournisseurs sur le logiciel ProchantierComplétude des dossiers fournisseurs (obtention des pièces justificatives nécessaires)Dématisation...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise ONET ACCUEIL recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, RH et paie.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté de son...
-
Assistant administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant administratif est chargé de préparer des événements et examens récurrents en rapport direct entre le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, de la préparation des dossiers RDV du doyen et de la gestion des dossiers et courriers en l'absence de l'assistante de la Direction...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps pleinA propos de l'entreprise :La Fondation Saint Jean de Dieu est une institution qui accueille les plus vulnérables et qui se préoccupe du bien-être de ses salariés. Nous recherchons un Assistant Administratif pour notre Centre Forbin, qui accueille chaque nuit 300 usagers en situation de grande précarité sociale, de migration, parfois de handicap, quel...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe 3F Temps plein**Mission**L'objectif principal de ce poste est de renforcer les équipes du Groupe 3F en tant qu'assistant en accueil. Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, de la gestion des stocks et de la logistique.**Compétences requises**Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiquesDiscrétion, organisation,...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...
-
Assistant de gestion administratif
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps pleinOffre de poste : Assistant de gestion administratifNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administratif pour accompagner l'équipe comptable d'une entreprise spécialisée dans la rénovation.Missions principales :Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel ProchantierComplétude des dossiers fournisseurs (obtention des pièces...
-
Assistant de gestion administratif
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps pleinOffre de poste : Assistant de gestion administratifNous recherchons un(e) Assistant de gestion administratif pour rejoindre notre équipe comptable dans le 11ème arrondissement de Paris.MissionsSaisie des factures fournisseurs sur le logiciel ProchantierComplétude des dossiers fournisseurs (obtention des pièces justificatives nécessaires)Dématisation...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinDescription du posteDomino RH Staff Marseille recrute un assistant administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des tâches de saisie et de contrôle de la conformité des dossiersEffectuer des tâches de suivi des plannings et de réception de camionsCréer des bons de commande et effectuer des relevés de peséesEffectuer des tâches...
-
Assistant de gestion administratif
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps pleinOffre de poste : Assistant de gestion administratifNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administratif pour accompagner l'équipe comptable d'une entreprise spécialisée dans la rénovation.Missions clés :Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel ProchantierComplétude des dossiers fournisseurs (obtention des pièces justificatives...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R Interim Marseille Temps pleinR Interim Marseille recherche un Assistant operationnel pour rejoindre son équipe.Missions :L'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs.La gestion du courrier et des documents administratifs.La gestion du planning et la location des matériels nécessaires.La relance des clients et la gestion des relations avec eux.Diverses autres...
-
Assistant administratif nucléaire
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIA GROUPE Temps pleinPoste : Assistant administratif nucléaireNous recherchons un assistant administratif pour travailler avec l'un de nos clients du secteur du nucléaire. Vos missions seront variées et impliqueront la réalisation de DRT, PDP, RFI, RTR et comptes rendus d'information sur les OT.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum en fonction...
-
Assistant administratif nucléaire
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIA GROUPE Temps pleinPoste : Assistant administratif nucléaireNous recherchons un assistant administratif pour l'un de nos clients du secteur du nucléaire. Le candidat idéal possèdera une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire et aura une connaissance approfondie du milieu nucléaire.MissionsRéalisation des DRT (dossier de réalisation de...