Assistant.e Administratif.ve et Opérations
il y a 1 mois
Vous aspirez à contribuer à un avenir meilleur ?
Rejoignez MANERGY et ensemble, faisons avancer la transition énergétique et environnementale.
À propos de MANERGY
Depuis quatre décennies, MANERGY se positionne comme une entreprise indépendante de premier plan, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en matière de transition énergétique et environnementale.
Nos 400 collaborateurs s'engagent chaque jour à fournir des solutions innovantes et durables à travers quatre pôles et sept domaines d'expertise :
- « Efficacité énergétique et cycle de vie des patrimoines » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé.
- « Transition énergétique des territoires » avec MANERGY Territoires.
- « Décarbonation des industries » avec MANERGY Industries.
- « Ingénierie et verdissement d'infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering.
Chaque année, nous réalisons plus de 4 700 missions, témoignant de notre expertise et de notre engagement continu.
Avec 23 agences à travers la France, nous assurons une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, renforçant ainsi notre présence au cœur des territoires.
Ce qui nous unit chez MANERGY ?
La volonté d'agir chaque jour pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale et ainsi contribuer à un avenir meilleur.
Dans un contexte de croissance soutenue du marché et d'un engagement fort en faveur des énergies renouvelables (réseaux d'énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque...), nous recherchons des talents passionnés et engagés pour intégrer notre équipe.
Poste à pourvoir : Assistant.e Administratif.ve et Opérations
MissionRattaché(e) à la Responsable Administrative, au Directeur Général et au Directeur d'Agence, vous apporterez votre soutien aux équipes opérationnelles sur l'ensemble des processus administratifs internes :
- Vous serez responsable de la gestion quotidienne et du suivi administratif des projets en cours, incluant la gestion des règlements fournisseurs, l'accueil des nouveaux arrivants, la gestion des communications, l'organisation d'événements internes, ainsi que la gestion du courrier et des notes de frais de l'équipe.
- Vous participerez à l'ensemble du processus de facturation et de recouvrement d'un portefeuille de clients, depuis l'établissement des devis et factures jusqu'au suivi administratif des encaissements.
- Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel, incluant la médecine du travail, les attestations employeurs et le suivi des formations.
- Sur le plan commercial, vous collaborerez avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d'Affaires pour gérer les dossiers de consultation des entreprises et le suivi administratif et technique des appels d'offres.
- Vous vous familiariserez avec notre métier et assisterez les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d'Affaires dans la réalisation de leurs missions, notamment par la rédaction et la relecture de rapports et de comptes-rendus.
Diplômes : Vous êtes diplômé(e) d'un BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d'entreprise.
Expérience requise : Vous avez une expérience d'au moins trois ans dans un poste similaire en PME, idéalement dans un bureau d'études ou en tant qu'Assistante Polyvalente.
Compétences techniques requises :
- Maîtrise de la Suite Office et d'Outlook.
- Connaissances en comptabilité générale.
- Compréhension du processus des appels d'offres et de la gestion des affaires.
- Bonne connaissance du fonctionnement des PME-ETI.
- Aisance avec l'utilisation d'un ERP et/ou CRM, la connaissance d'AKUITEO étant un atout.
Compétences personnelles appréciées :
- Dynamisme, sens du service et bonne humeur.
- Polyvalence, adaptabilité et autonomie.
- Esprit d'équipe, capacité à communiquer et aisance rédactionnelle.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Salaire : Selon votre profil et votre expérience.
Processus de recrutement :
Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
- Entretien de préqualification téléphonique avec un membre de l'équipe RH.
- Entretien avec le manager N+1.
- Entretien avec le N+2 éventuellement prévu.
Nous sommes impatients de découvrir votre profil et d'échanger sur votre potentiel au sein de notre équipe.
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Assistant.e Administratif.ve et Opérations
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps pleinPrésentation de l'entrepriseVous aspirez à contribuer à un avenir durable ?Intégrez MANERGY et participons ensemble à la transition énergétique et écologique.À propos de MANERGYDepuis quatre décennies, MANERGY se positionne comme un acteur indépendant de premier plan, expert en ingénierie et conseil pour la transition énergétique et...
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Assistant.e Chef de Projets Trade Marketing Bioderma
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE NAOS Temps pleinDescription du posteMétierMarketing - Marketing OpérationnelIntitulé du posteAssistant.e Chef de Projets Trade Marketing BiodermaPrincipales missionsVous souhaitez participer à un projet d'entreprise ambitieux et challengeant, dans un environnement varié?Groupe NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un.e Assistant.e Chef de Projets...
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Assistant.e Chef de Projets Trade Marketing Bioderma
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE NAOS Temps pleinDescription du posteMétierMarketing - Marketing OpérationnelIntitulé du posteAssistant.e Chef de Projets Trade Marketing BiodermaPrincipales missionsVous souhaitez participer à un projet d'entreprise ambitieux et challengeant, dans un environnement varié?Groupe NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un.e Assistant.e Chef de Projets...
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Assistant.e Chef de Projets Trade Marketing Bioderma
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE NAOS Temps pleinDescription du posteMétierMarketing - Marketing OpérationnelIntitulé du posteAssistant.e Chef de Projets Trade Marketing BiodermaPrincipales missionsVous souhaitez participer à un projet d'entreprise ambitieux et challengeant, dans un environnement varié?Groupe NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un.e Assistant.e Chef de Projets...
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Assistant administratif commercial
il y a 2 semaines
Lyon, Rhône, France HARi&CO Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e qui assurera les tâches administratives au siège et fournira un soutien organisationnel à l’équipe commerciale.Vos missions :Assistance administrative :- Standard téléphonique, gestion du courrier, intendance des bureaux.- Assistanat RH : onboarding, gestion de la mutuelle...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Mission de l'Armée de l'Air et de l'Espace**L'Armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix. Notre plan stratégique s'articule autour de 3 missions :**Protéger** : les français à l'intérieur de nos frontières et au-delà**Intervenir** : par le déploiement d'actions...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conservatoire National Supérieur Musique et Danse - CNSMD Lyon Temps pleinMissionL'établissement Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon recherche un professionnel pour occuper le poste de Chargé d'opérations de maintenance et travaux patrimoine bâtiment. Cette fonction est responsable de la gestion des travaux et de la maintenance du patrimoine du bâtiment.Compétences requisesHabilitations...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conservatoire National Supérieur Musique et Danse - CNSMD Lyon Temps pleinPrésentation du posteL'établissement Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon recherche un Chargé d'opérations de maintenance et travaux patrimoine bâtiment pour rejoindre son service Patrimoine.Missions et responsabilitésLe candidat sélectionné sera chargé de la préparation, du suivi et de la coordination des travaux de...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conservatoire National Supérieur Musique et Danse - CNSMD Lyon Temps pleinMissionL'établissement Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon recherche un professionnel pour occuper le poste de Chargé d'opérations de maintenance et travaux patrimoine bâtiment. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'institut, qui forme les talents de demain dans le domaine de la musique et de la...
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Chef de Projets Trade Marketing Bioderma
il y a 6 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NAOS groupe Temps pleinDéveloppez votre carrière dans un environnement varié NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un.e Assistant.e Chef de Projets Trade Marketing Bioderma pour rejoindre son équipe Marketing Retail France. Missions clés Création et suivi d'opérations Trade Marketing - Développer et mettre en place des opérations Trade Marketing pour...
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Chef de Projets Trade Marketing Bioderma
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NAOS groupe Temps pleinDéveloppez votre carrière dans un environnement varié NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un.e Assistant.e Chef de Projets Trade Marketing Bioderma pour accompagner l'équipe Marketing Retail France. Missions clés Développement Trade Marketing - Création, développement, mise en place et suivi de performance des opérations...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron Temps pleinResponsable des opérations logistiques et de l'hébergement H/FSecteur: Fonction publique HospitalièreEmployeur: Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) BronType de poste: Ouvert aux titulaires et contractuelsRémunération: Statutaire FPH € brut/an (indicatif pour les contractuels)En tant que responsable, vous superviserez une...
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Chef de Projets Trade Marketing Bioderma
il y a 7 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE NAOS Temps pleinDescription du posteMétierMarketing - Marketing OpérationnelIntitulé du posteAssistant.e Chef de Projets Trade MarketingPrincipales missionsVous souhaitez participer à un projet d'entreprise ambitieux et challengeant, dans un environnement varié?Vous serez chargé(e) de l'accompagnement Trade Marketing des Grands Comptes du Laboratoire Bioderma.Vos...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron Temps pleinResponsable des opérations logistiques et de l'hébergement H/FNous vous invitons à partager cette offre d'emploi sur vos réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique Hospitalière Employeur: Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifiée...
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Alternance - Assistant.e en Études Électriques F/H
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aéroports de Lyon Temps pleinContexte : Aéroports de Lyon, leader dans la gestion aéroportuaire, est en charge du développement et de l'exploitation des infrastructures aéroportuaires. Équipe : Le Bureau d'études, constitué de 6 membres, fait partie intégrante du pôle Maîtrise d'Ouvrage de la Direction Technique. Missions principales : Réalisation d'études de faisabilité...
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Chef de Projets Trade Marketing Bioderma
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE NAOS Temps pleinDescription du posteMétierMARKETING - MARKETING OPE SIEGE / GO TO MARKETIntitulé du posteAssistant.e Chef de Projets Trade MarketingPrincipales missionsVous souhaitez participer à un projet d'entreprise ambitieux et challengeant, dans un environnement varié?Vous participerez à l'accompagnement Trade Marketing des Grands Comptes du Laboratoire...
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Alternance - Assistant.e en études électriques F/H
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aéroports de Lyon Temps pleinContexte : Aéroports de Lyon, leader dans la gestion aéroportuaire, supervise le développement et l'exploitation des infrastructures aéroportuaires. Présentation du Bureau d'études : Composé de 6 professionnels, ce bureau fait partie intégrante du pôle de Maîtrise d'Ouvrage de la Direction Technique. Principales missions : Évaluation de la...
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Chargé d'opérations de maintenance et travaux patrimoine bâtiment
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conservatoire National Supérieur Musique et Danse - CNSMD Lyon Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la maintenance et l'entretien des bâtiments du Conservatoire National Supérieur Musique et Danse - CNSMD Lyon, tout en assurant la coordination et la gestion des travaux.Compétences requisesHabilitations techniques : habilitation électrique, permis B, connaissance des différents corps de...
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Night Superviseur H/F
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PULLMAN LYON PART DIEU Temps pleinPullman Lyon Part DieuRejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un Night Superviseur H/F pour rejoindre notre équipe à l'hôtel Pullman Lyon Part Dieu.MissionLe Night Superviseur est responsable de la gestion de la nuit, y compris la gestion des clients, la résolution de problèmes et la gestion des finances.Il/Elle travaille en étroite...
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Responsable d'investissements en énergie renouvelable
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERRE ET LAC SOLAIRE Temps pleinTerre et Lac Solaire : un leader dans le développement d'énergies renouvelablesNous sommes une entreprise lyonnaise indépendante créée en 2009, spécialisée dans la production d'énergie renouvelable. Nous développons, construisons et exploitons des centrales solaires pour les professionnels.Mission du posteNous recherchons un Responsable...
