Chargé administratif des stages F/H

il y a 4 semaines


Villejuif, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein
Mission
Rattaché-e à la Directrice des Relations Entreprises, vous participerez aux missions suivantes :

- Mettre à jour les ressources du service des Relations Entreprises sur la plateforme pédagogique Moodle
- Gérer administrativement les stages (Plus de 600 stages par an)
- Elaborer les conventions de stage à partir de la plateforme de gestion de la scolarité
- Suivre les signatures
- Gérer les demandes administratives des étudiants et des entreprises
- Envoyer les informations aux tuteurs pédagogiques
- Gérer les accords de confidentialité
- Collecter les notes de stage et transmettre à la Direction pédagogique
- Mettre à jour les tableaux de suivi de recherches de stage
- Envoyer et traiter les enquêtes de satisfaction auprès des élèves et des entreprises
- Organiser la logistique des soutenances de stage (une semaine en janvier, une journée en février, une semaine en septembre) : gérer le planning, réserver les salles, commander les fournitures, réserver les équipements
- Suivre administrativement les contrats tuteurs : recueil des renseignements, suivi des contrats avec les ressources humaines, déclaration des heures effectuées
- Interagir avec les autres services de l'Ecole (pédagogiques, relations internationales, admission) et les tuteurs pédagogiques
- Suivre la réglementation sur les stages auprès des instances de références (MESRI, DGESIP) et mettre à jour annuellement les modèles de convention de stage
- Faire un reporting hebdomadaire auprès de la Direction du Service des Relations Entreprises
- Travailler quotidiennement avec la Responsable des stages et de la préparation professionnelle et l'assistante administrative des stages en alternance (présence les mercredi, jeudi et vendredi)

Compétences requises
- Formation Bac +3 à Bac+5 en gestion, management ou ressources humaines
- Un niveau d'anglais opérationnel est requis pour l'accompagnement des stages à l'étranger et le suivi des stages des étudiants internationaux
- Maîtrise Office 365 : très bonne maîtrise d'Excel (formule, tri), Word, PowerPoint
- Maîtrise des outils collaboratifs de travail (Sharepoint, Teams)
- Traitement statistique

Nos attentes
- Intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions
- Faire partie d'un groupe porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre
- Participer à une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances
- Promouvoir la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel

  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    L'entreprise SupBiotech, membre du Groupe IONIS, est une école d'ingénieurs postbac spécialisée dans les biotechnologies. Nous formons des diplômés compétents et expérimentés qui intègrent le monde professionnel avec des compétences solides en gestion de projets et en anglais.Nos diplômés sont les futurs architectes de révolutions dans...


  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe des Relations Entreprises de SupBiotech, une école d'ingénieurs postbac spécialisée dans les biotechnologies. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Relations Entreprises.Missions clésMettre à jour les ressources du service des Relations...


  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    MissionRattaché-e à la Directrice des Relations Entreprises, vous participerez aux missions suivantes :Mettre à jour les ressources du service des Relations Entreprises sur la plateforme pédagogique MoodleGérer administrativement les stages (Plus de 600 stages par an)Elaborer les conventions de stage à partir de la plateforme de gestion de la...


  • Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    MissionRattaché-e à la Directrice des Relations Entreprises, vous participez aux missions suivantes :Mettre à jour les ressources du service des Relations Entreprises sur la plateforme pédagogique MoodleGérer administrativement les stages (Plus de 600 stages par an)Elaborer les conventions de stage à partir de la plateforme de gestion de la...

  • Coordinateur de stage

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de stage est un professionnel de la formation qui accompagne les étudiants et les élèves dans leur parcours de stage. Il est responsable de la gestion pédagogique et administrative des stages, ainsi que de la formation continue des professionnels paramédicaux.MissionsFormer des professionnels paramédicaux (AS et...

  • Coordinateur de stage

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les stages et les formations cliniques dans le domaine des soins infirmiers. Le coordinateur de stage sera chargé de concevoir et d'organiser les conditions d'apprentissage optimales pour les professionnels paramédicaux.Compétences requisesConseiller les étudiants dans leur...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteL'institut Groupe Hospitalier Paul Guiraud cherche un coordinateur de stage pour accompagner les professionnels paramédicaux dans leur formation et développement.MissionsLe coordinateur de stage sera chargé de:Former des professionnels paramédicaux (AS et IDE) en concevant et organisant les conditions de leurs apprentissages de...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteLe coordinateur de stage en soins infirmiers est chargé de former des professionnels paramédicaux (AS et IDE) et de concevoir les conditions de leurs apprentissages de façon optimale.MissionsFormer des professionnels paramédicaux (AS et IDE)Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages de façon optimaleOrganiser et...

  • Coordinateur de stage en soins

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le posteMissions du poste :Former des professionnels paramédicaux (AS et IDE) en concevant et en organisant les conditions de leurs apprentissages de façon optimale.Organiser et réaliser des actions de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et au management.Sous la responsabilité de la directrice et de...


  • Villejuif, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste : Assistant pédagogique et administratif des Programmes Internationaux F/H Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre. Votre rôle sera d'assister un ou plusieurs responsable(s) dans la gestion des activités pédagogique et administratives liée aux...


  • Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    MissionLe spécialiste en développement de stages et en formation continue a pour mission de concevoir et d'organiser les conditions de l'apprentissage de manière optimale. Il est responsable de la gestion pédagogique et administrative des stages, ainsi que de la formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et au...

  • Coordinateur de stage

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de former des professionnels paramédicaux et de concevoir les conditions optimales pour leurs apprentissages.Le coordinateur de stage est responsable de la gestion pédagogique et administrative des stages, ainsi que de la formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif H/F Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe. Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des commandes clientsTraitement des documents retours chantiersSaisie des heures d'intervention (ressources)Préparation de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Assistant Administratif H/FVous rejoignez l'équipe de DAILLIEZ CONSULTING, spécialisée dans le secteur du BTP, en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions principales sont les suivantes :- Gestion des commandes clients : vous serez chargé de gérer les commandes clients, de les traiter et de les suivre jusqu'à leur livraison.-...

  • Coordinateur de stage

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et d'organiser les conditions d'apprentissage optimales pour les professionnels paramédicaux (AS et IDE) en formation.Le coordinateur de stage sera chargé de former des professionnels paramédicaux et de concevoir des parcours de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Dailliez Consulting Temps plein

    L'entrepriseNotre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un administrateur de bureau H/F.Description du posteVotre quotidien :Vous serez chargé de la gestion des commandes clients, du traitement des documents retours chantiers, de la saisie des heures d'intervention (ressources), de la préparation de la facturation...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un assistant administratif H/F.Votre quotidien :Gestion des commandes clientsTravail en équipe pour atteindre les objectifsPréparation de la facturationClassement et archivage des documentsCe poste est rattaché hiérarchiquement au Service Ordonnancement.Une personnalité...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Dailyez Consulting recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésGestion des commandes clientsTraitement des documents retours chantiersSaisie des heures d'intervention (ressources)Préparation facturationClassement & archivageQualités requisesRigueur et capacité d'adaptationGoût pour la diversité des...


  • Villejuif, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste de Chargé(e) de la mobilité étudiante F/H Nous recherchons un(e) Chargé(e) de la mobilité étudiante F/H pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique. **Mission** Le Chargé(e) de la mobilité étudiante F/H est responsable de la gestion et du suivi de la mobilité internationale des étudiants. Il/elle...


  • Villejuif, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    MissionLe Responsable Pôle Stages et Alternance est chargé de la gestion et de la coordination des activités de stages et d'alternance au sein de la structure. Il est responsable de la programmation et de la supervision des activités, ainsi que de la gestion des relations avec les entreprises partenaires.ResponsabilitésProgrammation annuelle des...