Responsable du pôle Archives F/H

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France CNAF Temps plein
Description du poste

Vous êtes chargé(e) de concevoir et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la CNAF, en collaboration avec les équipes concernées. Vous pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf et favorisez l'exercice du contrôle scientifique et technique par les Archives de France sur les archives publiques de la branche Famille.

Compétences requises
  • Maîtrise des techniques d'archivage, de l'informatique documentaire et des logiciels bureautiques
  • Connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR CPF, etc.)
  • Connaissance des principales normes relatives à la gestion documentaire et à la dématérialisation à valeur probante (ISO 15, NF Z 42- et NF Z 42-)
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives
  • Connaissance de la conduite de projet
Responsabilités
  • Gestion de l'équipe (deux archivistes et une assistante) : organisation des plannings, organisation des réunions, accompagnement et évaluation des agents, etc.
  • Participation à la mise en œuvre de la gestion des documents d'activité numériques de la branche Famille (projet Ged-Unique) : élaboration des procédures et rédaction des cas d'usage, élaboration et maintenance du référentiel national de conservation des archives (RNCA) en lien avec les métiers, participation à la reprise des documents éligibles à la migration en lien avec la DSI, sécurisation des opérations d'élimination des archives, etc.
  • Conseil et assistance aux MOA métiers dans le cadre des projets de dématérialisation
  • Élaboration et pilotage de la politique de gestion des archives de la CNAF
  • Planification, suivi et supervision des activités liées à la gestion des archives sur support papier : Planification des interventions annuelles de l'équipe sur les sites CNAF : récolement, préparation des versements d'archives aux Archives nationales ou départementales, mise en destruction des archives, etc.Suivi et supervision des opérations de collecte, de conservation, de classement, de communication et d'externalisation des archivesProposition et mise en œuvre, le cas échéant, d'opérations de valorisation des archivesSuivi des indicateursAmélioration continue des activités
  • Élaboration et suivi du budget et des prestations de service (dont prestation de tiers-archivage)
  • Participation aux projets transverses (management des connaissances, etc.)
  • Participation aux travaux menés par les réseaux partenariaux : UCANSS, Comité d'histoire de la Sécurité sociale, etc.
Conditions d'emploi
  • Travail en équipe
  • Travail en autonomie
  • Travail sous pression
  • Travail avec des documents sensibles
Avantages
  • Travail dans un environnement de travail collaboratif, engageant et en mouvement
  • Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :
  • Travail dans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro lignes 4 et 6
  • Possibilité de télétravail
  • Flexibilité des horaires de travail
  • Jusqu'à 20 RTT/an
  • Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable d'un maximum de €/an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle
  • Pour votre déjeuner : Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%) et un restaurant d'entreprise
  • CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages...)
  • Une prime d'intéressement

  • Responsable du pôle Archives F/H

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé(e) de la gestion des archives de la CNAF, en collaboration avec l'équipe de l'optimisation et des moyens. Vous êtes responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion des archives de la CNAF, ainsi que de la gestion des archives au sein du réseau des Caf.Compétences...

  • Responsable du pôle Archives F/H

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé(e) de la gestion des archives de la CNAF, en collaboration avec l'équipe de l'optimisation et des moyens. Vous êtes responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion des archives de la CNAF, ainsi que de la gestion des archives au sein du réseau des Caf.Compétences...

  • Responsable des archives

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Offre de poste : Responsable des Archives IntermédiairesLe Groupe Caisse des Dépôts, un établissement public en plein essor, recherche un Responsable des Archives Intermédiaires pour rejoindre son département des archives.Compétences requisesConcevoir et mettre en œuvre la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable au...

  • Responsable des archives

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Assurant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, le groupe Caisse des Dépôts se transforme pour se montrer toujours plus performant et s’adapter à un contexte en constante évolution.A cette fin, le groupe a créé la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle (DOT). En son sein, la...

  • Responsable de la numérisation des archives

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein

    Responsable de la numérisation des archives Veuillez partager sur les réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique Employeur: Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Localisation: Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non...

  • Gestionnaire des Archives

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Communes Temps plein

    Poste : Gestionnaire des Archives H/F Contexte : Au sein d'une collectivité locale, vous apportez votre soutien à la responsable des Archives dans ses diverses missions liées à la gestion des documents. Missions : - Contribuer à la collecte, à la conservation, au traitement, à la communication et à la valorisation des documents archivés. -...

  • Responsable des archives intermédiaires

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts Temps plein

    MissionEn tant que responsable des archives intermédiaires, vous contribuerez à établir et à mettre en œuvre la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts.Vos missions principales seront de :Coordonner les activités liées aux relations avec les services producteurs d'archivesConseiller,...

  • Responsable de la Mission archives

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Observatoire de Paris, membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL), recherche un Responsable de la Mission archives pour assurer la gestion et la conservation de ses archives. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance du contexte de l'ESR et des normes en archivistique.Activités clésDéfinir une...

  • Responsable de la Mission archives

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Contexte et EnvironnementL'Observatoire de Paris, membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL), est un grand établissement de l'enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique.Missions et ActivitésLe responsable de la Mission archives sera chargé de :Définir une...

  • Responsable de la Mission archives

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Observatoire de Paris, membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL), recherche un Responsable de la Mission archives pour assurer la gestion et la conservation de ses archives. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance du contexte de l'ESR et des normes en archivistique.Activités principales Définir...

  • Gestionnaire des Archives H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein

    GESTIONNAIRE DES ARCHIVES H/F Publié récemment Type de contrat : CDD Localisation : PARIS Niveau : 4 Référence : NVHADD96164 CPAM DE PARIS Intégrer l'Assurance Maladie, c'est contribuer à une mission essentielle : garantir l' accès universel aux droits et faciliter l'accès aux soins pour 60 millions de personnes tout au long de leur...

  • Responsable de la gestion des archives

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France BiblioPat Temps plein

    Responsable de la gestion des archivesOrganisation : BiblioPat - Département des archives et de la documentationContexte : BiblioPat est une institution dédiée à la préservation et à la valorisation du patrimoine documentaire. Notre mission est de favoriser l'accès à la connaissance et de soutenir la recherche dans le domaine des...

  • Responsable des archives intermédiaires

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts Temps plein

    MissionEn tant que responsable des archives intermédiaires, vous contribuerez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et accompagnez sa mise en œuvre par les directions de l'établissement.Vous serez chargé de coordonner les activités liées aux relations avec les services...

  • Responsable de la gestion des archives

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts Temps plein

    MissionEn tant que responsable des archives intermédiaires, vous contribuerez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et accompagnez sa mise en œuvre par les directions de l'établissement.Vous serez chargé de coordonner les activités liées aux relations avec les services...

  • Gestionnaire d'archives H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Contrôle général économique et financier (CGEFI) Temps plein

    Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Administration publique Employeur : Contrôle général économique et financier (CGEFI) Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Niveau d'expérience Débutant...

  • Gestionnaire des Archives H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Communes Temps plein

    Gestionnaire des Archives H/F - Communes Au sein du Secrétariat général, vous apportez votre soutien à la responsable des Archives municipales dans ses missions de collecte, conservation, traitement, communication et valorisation des archives. Avec un volume considérable d'archives, les Archives municipales sont le reflet du riche passé de la...

  • Responsable des Archives F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

    Description du poste Quelles seront vos responsabilités au quotidien ? Sous la supervision du directeur des ressources et de l'optimisation, vous aurez pour mission de concevoir et d'appliquer la stratégie de gestion des archives de la CNAF. Vous serez également en charge de coordonner la gestion des archives au sein du réseau des Caf. De plus,...

  • Responsable des Archives F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

    Description du poste Quelles seront vos responsabilités au quotidien ? Sous la supervision du directeur des ressources et de l'optimisation, vous aurez pour mission de concevoir et d'appliquer la stratégie de gestion des archives au sein de la CNAF, tout en supervisant la gestion des archives dans le réseau des Caf. Vous contribuerez également à...

  • Responsable des Archives F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France CNAF Temps plein

    Description du poste Quelles seront vos responsabilités au quotidien ? Sous la supervision du directeur des ressources et de l'optimisation, vous aurez pour mission de concevoir et d'appliquer la stratégie de gestion des archives au sein de la CNAF, tout en supervisant la gestion des archives dans le réseau des Caf. Vous contribuerez également à...

  • Responsable de la Mission archives

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Observatoire de Paris, membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL), est un grand établissement de l'enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique.MissionsActivités principalesPilotage :Définir une politique d'archivage au...