Assistant(e) d'équipe

il y a 4 semaines


Nanterre, Île-de-France SUEZ Temps plein

Votre rôle dans l'équipe de SUEZ Consulting

Vous intégrez la Direction Aménagement Durable et Conseil en Transition (ACT), une structure de conseil intervenant dans les domaines de transitions écologiques, en particulier énergie et climat, à l'échelle des entreprises, du projet, de la ville et des territoires.

La Direction ACT est constituée de 30 personnes passionnées et motivées par les challenges qu'imposent les transitions écologiques et sociales. Nos équipes interviennent en France et à l'international. Elles caractérisent les enjeux, écrivent puis accompagnent la mise en œuvre et le suivi des feuilles de routes de transition énergie-climat des projets et des organisations.

Nous recherchons un ou une Assistant(e) d'équipe pour rejoindre notre équipe de 30 collaborateurs. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et assurez l'assistanat d'une équipe d'ingénieurs.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

  • Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes
  • Accompagnement de l'activité commerciale : veille hebdomadaire, téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres, montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international)
  • Gestion interne courante de l'équipe : accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d'informations à l'équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
  • Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
  • Onboarding et offboarding des collaborateurs

Vous aurez également l'opportunité de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, ...)

Vous possédez une formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, et une première expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique vous permet d'assimiler facilement de nouveaux outils.

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l'esprit d'équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités.

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel et professionnel à l'écrit comme à l'oral.

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Amcor Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de BureauAmcor Flexibles Europe Middle East & Africa (AFEMEA) recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Gestionnaire de Bureau pour ses bureaux situés aux portes de la Défense.Compétences requisesGestion des bureaux : création d'un environnement de travail efficace.Traitement du courrier et des colis :...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Missions du posteDans le cadre de l'équipe du Collège de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le dirigeant dans ses missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps, la réception et le tri des appels téléphoniques, l'accueil des rendez-vous,...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat RH. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim.A propos du poste : Assistant(e) RH - Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Description du PosteL'entreprise CS GROUP, référencée par le Capital Magazine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre sa Business Unit Industrie. Cette équipe experte des systèmes critiques travaille dans les secteurs de la Défense, l'Industrie, le Spatial, la Cybersécurité et l'IA.ResponsabilitésParticipation à...

  • Assistant(e) de l'enfance

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France JBM - SELECT TT Temps plein

    Présentation de l'offreVous recherchez un poste qui vous permet de travailler avec les enfants et de les accompagner dans leur développement ? Nous proposons un poste d'assistant(e) de l'enfance dans un établissement de crèche à Nanterre.En tant qu'assistant(e) de l'enfance, vous serez chargé(e) de l'accueil et de...


  • Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) marketing opérationnel sera rattaché(e) à la Direction Marketing & Produits et travaillera au sein du département Customer Experience. Il/Elle aura pour mission d'élargir notre gamme de produits en réponse à un besoin du marché France et/ou International, ou par anticipation de ce besoin grâce à sa...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    Compétences requisesL'Assistant(e) de Direction devra avoir :Une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'assistant(e)Une maîtrise des outils bureautiques Office 365Une bonne capacité d'organisation et de gestion du tempsVous aurez l'occasion de travailler dans un environnement professionnel dynamique, avec des formations et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Anvergure Interim Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de directionANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses clientes, une grande école basée à la Défense (92), un(e) : MissionsGestion d'agenda et organisation de déplacementsCommunication et préparation de réunionsAccueil et prise en charge...

  • Assistant(e) d'équipe

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre mission au sein de SUEZ ConsultingAu sein de la Direction Aménagement Durable et Conseil en Transition (ACT), vous intégrez une équipe de 30 personnes passionnées et motivées par les défis des transitions écologiques et sociales. Nous intervenons en France et à l'international, caractérisant les enjeux, écrivant et accompagnant la mise en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation de l'offreLa Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont :Utilisation d'outils...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim.A propos du poste : Assistant(e) RH H/F - Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Collège de Paris est un établissement d'enseignement supérieur reconnu qui se donne pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Nous regroupons des établissements qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et l'accompagnement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents... Temps plein

    FonctionL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Accompagner le Directeur d'agence et les Responsables d'Unités OpérationnellesParticiper à certaines réunions techniques et comptes-rendusSupport et relais du Directeur d'AgencePlanification et gestion des déplacements collaborateursAccueil des collaborateurs et visiteursVous aurez...

  • Assistant(e) De Site

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Une opportunité de carrière avec GEPSA Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) De Site pour rejoindre notre équipe à Nanterre. Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines, de la relation client et du secrétariat. Mission Vous serez responsable de : Suivre les habilitations sécurité des salariés Assurer la mise en œuvre du...

  • Assistant(e) Projets Learning

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France FROMAGERIES BEL Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe Learning en tant qu'assistant(e) projets, pour accompagner le Global L&D dans l'animation digitale de nos différentes communautés Learning.TâchesAccompagner le Global L&D dans l'animation digitale de nos différentes communautés Learning.Participer à l'organisation d'un événement LEARNING...


  • Nanterre, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteL'équipe Formation de la SNCF recherche un(e) Assistant(e) projets pédagogiques pour rejoindre son équipe pilotage projets. Vous serez chargé(e) de la conduite de projets d'ingénierie pédagogique, du suivi qualité des formations et de la communication et événementiel.ResponsabilitésConduire des projets de dispositifs de...

  • Assistant(e) Commercial(e) GMS

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) Commercial(e) GMS est un poste clé au sein de notre équipe commerciale. Vous serez chargé(e) de la gestion des relations clients, de la gestion des ventes et de l'optimisation des processus commerciaux.Missions clésGestion proactive des relations clientsGestion des déclarations de chiffre d'affairesMise à jour de la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction. Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers administratifs, formation, RH, logistique, ou transverses.Assurer la gestion des...


  • Nanterre, Île-de-France Bloom Alternance Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Commercial(e) en alternanceVous rejoindrez notre équipe de conseillers commerciaux en alternance à Bloom Alternance, où vous serez chargé(e) de développer des relations client et de contribuer à la croissance de notre entreprise.Missions clés :Prospecter de nouveaux clients et gérer les relations existantes.Rédiger et créer...