Gestionnaire administratif F/H

il y a 15 heures


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Le gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs dossiers, tout en assurant le suivi des services d'enseignement à l'aide d'un logiciel spécifique. De plus, il enregistre et suit la mise en paiement des notices de rémunération.

En coordination avec la DRH centrale, le gestionnaire supervise les conventions des intervenants extérieur, vérifie que les services soient alignés avec l'offre de formation globale, tout en tenant compte des unités d'enseignement, du nombre de groupes et de la masse salariale allouée. Il soutient également le bureau en charge de la gestion des personnels administratifs et enseignants, en travaillant en collaboration avec l'adjoint.e de ce bureau pour vérifier l'adéquation des services selon les statuts et situations des enseignants, tels que les congés ou les décharges. De plus, il alimente des tableaux de bord, suit divers indicateurs pour aider les enseignants et vérifie la qualité des enseignements.

Ce poste requiert une grande rigueur administrative et une capacité à collaborer avec diverses équipes pour améliorer constamment les procédures en place.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac dans la gestion administrative ou avez une solide expérience dans ce domaine?

Nous recherchons un gestionnaire administratif dynamique et rigoureux pour rejoindre l'équipe du bureau des vacataires et HCC, qui jouera un rôle clé dans la gestion des chargés de cours et du personnel universitaire.

Vous serez au cœur de la gestion administrative et réglementaire, pour cela il vous faudra apprendre à maîtriser les procédures et les outils bureautiques pour assurer une organisation optimale et tout en respectant les délais.

Votre capacité à analyser et appliquer les cadres réglementaires, à rendre compte des différentes étapes de vos missions, à signaler les difficultés et à proposer des solutions adaptées sera essentielle. Vous saurez rédiger des documents clairs et synthétiques, et restituer des données statistiques de manière précise à l'aide de tableaux de bord. Maîtrisant les techniques de communication écrite et orale, vous communiquerez avec pédagogie et diplomatie, respectant toujours le devoir de réserve et de discrétion professionnelle.

Autonome et force de proposition, vous ferez preuve de rigueur, de fiabilité, de polyvalence et de réactivité. Votre écoute attentive et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts précieux pour contribuer au bon fonctionnement de notre institution et pour venir en soutien aux différents bureaux de gestion. Si vous êtes passionné par le domaine des ressources humaines et motivé par l'idée de relever des défis dans un cadre complexe et stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Avantages

Nous offrons une flexibilité du travail, une équilibre des temps de vie, une prime mensuelle et annuelle, un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap, la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable, la possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail et un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.



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    VINCI Energies est à la recherche de professionnels engagés qui sauront faire preuve de créativité au sein d'un groupe animé par des valeurs de confiance. Dans une entreprise à dimension humaine, vous aurez l'opportunité de développer votre carrière au sein d'une équipe qui valorise l'autonomie, la responsabilité et la solidarité. Implantées...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LAMY Temps plein

    Poste de Gestionnaire Gérance Locative H/FLe groupe Lamy recherche un Gestionnaire Gérance Locative H/F en CDI pour gérer un portefeuille de clients.MissionsGestion administrative et technique du patrimoine : Assurer la gestion administrative et technique du patrimoine immobilier, notamment la gestion des monopropriétés et des lots diffus.Évaluation et...


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  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine


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  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines


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  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du posteVenez rejoindre l'équipe Paie d'Ortec Group, où vous aurez l'occasion de mettre vos compétences en gestion de paie et en ressources humaines en valeur.ResponsabilitésContrôle des activités (gestion des temps, congés, absences...)Gestion administrative des dossiers du personnelGestion de la paie en autonomie (environ 450...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LAMY Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


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    Développez votre carrière dans un environnement dynamique EQUANS, leader des services multi-techniques, recherche un Assistant de Direction pour sa Délégation Régionale. Ce poste exige une proximité et une collaboration étroite avec le Directeur Délégué, ainsi qu'une interaction régulière avec les membres du CODIR pour le suivi des actions...