Assistant(e) Gestionnaire des Services Généraux
il y a 4 semaines
Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous intégrez notre équipe des Services Généraux, vous êtes chargé.e d'accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon :
- Vous faites l'interface avec les services généraux du siège (basé à Avignon) pour tout sujet lié à la maintenance et entretien des installations, accès, matériel, mobilier ;
- Vous avez la charge de la gestion des prestataires sur site en lien avec le siège ;
- Vous assurez les missions courantes d'assistanat général (accueil des visiteurs, gestion du courrier et des colis, gestion des commandes d'épicerie, fourniture de bureaux, consommables et approvisionnement divers...) ;
- Vous réalisez la gestion et suivi des matériels : photocopieur, affranchisseuse, machine à café, à eau... ;
- Vous gérez et suivez les accès, badges, clés ;
- Vous avez la charge de la gestion des véhicules de flotte de l'agence (suivi des prêts, gestion des entretiens, réparations diverses, gestion des pneumatiques (achats, permutation), gestion des livraisons et restitutions des véhicules) ;
- Vous effectuez ponctuellement un support de proximité pour les services sans assistante dans l'organisation des déplacements, ou en soutien/remplacement des assistantes absentes ;
- Vous êtes le relais en agence des services supports (HSE, RH, Communication, support logistique en cas de formation ou évènements) sur des missions ponctuelles liées au bon fonctionnement de l'agence ;
- Vous êtes responsable de la coordination pour l'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les responsables/ RH/SG ;
- Vous saisissez et suivez des tableaux de bord, des tableaux d'alertes, suivi des statistiques.
- Vous réalisez la saisie de documents, courriers, demandes d'achat ;
- Et toutes autres activités liées à la gestion des services généraux de la société et à la qualité de vie à l'agence.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de Q ENERGY France pour garantir le bon fonctionnement de l'agence et la satisfaction de nos clients.
Compétences requisesVos compétences
Nous recherchons un candidat doté d'une solide expérience en gestion administrative et des compétences en matière de polyvalence, d'organisation et d'adaptabilité. Vous devez être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.
- De formation Bac + 2 en administration/gestion, vous justifiez de bonnes compétences dans le secrétariat et la gestion administrative ;
- Vous maîtrisez le Pack Office et la gestion de données variées ;
- Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité ;
- Doté.e d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et êtes réactif.ve. Vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec une grande diversité d'interlocuteurs externes et en internes ;
- Le poste demande également rigueur, capacités d'analyse et une capacité à entrer dans le détail ;
- Permis B obligatoire, des déplacements ponctuels dans les garages à proximité seront à prévoir.
- Le poste est basé à Villeurbanne et à pourvoir à temps partiel (24h/ semaine).
Nous offrons une formation continue et des opportunités de développement professionnel pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Avantages sociauxNos avantages sociaux
Nous proposons une gamme d'avantages sociaux attractifs, notamment :
- 4 Jours de congés accordés par an pour des actions associatives et abondement de vos dons ;
- Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l'écomobilité ;
- Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société) ;
- Activités et évènements régulièrement proposés par le CSE ;
- Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance ;
Nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chacun peut se sentir à l'aise et valorisé.
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Assistant Gestionnaire Privé
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps pleinPoste : Assistant Gestionnaire PrivéFed Finance recherche un Assistant Gestionnaire Privé pour rejoindre son équipe à Lyon. En tant que spécialiste en gestion privée, vous serez chargé de gérer les relations avec les clients, les Gérants Privés et les équipes internes.ResponsabilitésGérer la relation avec les clients et les Gérants...
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Gestionnaire Services Generaux
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rexel Temps pleinVous rejoignez l'équipe de la Direction Gestion du Bâtiment chez Rexel, où vous serez en charge de la gestion des services multicanal pour les clients professionnels. Votre quotidien sera axé sur la réception et le traitement des demandes de nos agences, ainsi que la gestion des prestations ponctuelles non prévues au contrat. Vous travaillerez en...
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Développeur de services généraux
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps pleinMissionVos missionsSous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous intégrez notre équipe des Services Généraux, vous êtes chargé.e d'accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon :Vous faites l'interface avec les services généraux du siège (basé à Avignon) pour...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose un poste de Gestionnaire de copropriété pour renforcer son service syndic au sein de leur agence villeurbannaise. Vos missions seront les suivantes :Missions clésAdministration quotidienne des différentes copropriétésOrganisation, convocation, animation des assemblées généralesRédaction et distribution des...
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Responsable des Services Généraux Lyon
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps pleinMissionVos missionsSous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous intégrez notre équipe des Services Généraux, vous êtes chargé.e d'accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon :Vous faites l'interface avec les services généraux du siège (basé à Avignon) pour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ambition Consulting & Services Temps pleinMissionL'entreprise Ambition Consulting & Services recherche un(e) assistant(e) de direction pour son siège basé à Lyon Villeurbanne. Le candidat idéal sera capable de gérer l'activité de l'entreprise, en facilitant et en optimisant la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions,...
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Responsable des Services Généraux d'Agence
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps pleinMissionVos missionsSous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous intégrez notre équipe des Services Généraux, vous êtes chargé.e d'accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon :Vous faites l'interface avec les services généraux du siège (basé à Avignon) pour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ambition Consulting & Services Temps pleinAssistant(e) de DirectionAmbition Consulting & Services recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son siège basé à Lyon Villeurbanne.Vous serez chargé(e) de faciliter et d'optimiser la gestion de l'activité, en gérant le planning, l'organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions et l'accueil.Vous travaillerez en...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ambition Consulting & Services Temps pleinVous souhaitez découvrir l'univers des Télécom & de l'IT et contribuer au développement d'une entreprise ambitieuse, où convivialité, simplicité et esprit d'équipe ont toutes leur place ?Ambition Consulting & Services, une ESN créée en 2019, intervient sur différents types de prestations dans les domaines des Télécommunications et des Systèmes...
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Gestionnaire de services à la personne en alternance
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Academee CFA Temps pleinAcademee CFA recherche un Gestionnaire de services à la personne en alternance pour son entreprise partenaire. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Le Gestionnaire de services à la personne en alternance sera chargé d'analyser les besoins des bénéficiaires, de gérer les dossiers administratifs et de planifier les interventions des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ambition Consulting & Services Temps pleinAmbition Consulting & Services recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Missions :Vous serez chargé(e) de :Aider le dirigeant à hiérarchiser les tâches pour optimiser le temps et les ressources.Planifier et organiser les rendez-vous avec les clients et les équipes.Assister et participer aux réunions pour prendre des...
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Gestionnaire de copropriétés
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinMissionNous recherchons un Gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. Vous serez en charge de gérer efficacement un portefeuille de 40 immeubles et 1200 lots, en collaboration avec une assistante dédiée et un comptable.Tenir les assemblées générales et conseils syndicauxSuivre les dossiers contentieuxDéclarer et...
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Assistant syndic
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinMissionEn tant que Assistant syndic, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Gestionnaire syndic pour la tenue courante d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions seront notamment les suivantes :Accueil physique et téléphonique des copropriétairesRéponse aux courriers et aux mailsPréparation et envoi des convocations aux assemblées...
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Assistant(e) de vie aux familles
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXEO Services Temps pleinMissionNous sommes AXEO SERVICES, une entreprise multiservices membre du groupe La Poste. Nous proposons des services destinés aux particuliers et aux professionnels.Présentation du posteNous recrutons des Assistant(e)s de Vie aux Familles pour des postes en CDI ou CDD à temps partiel ou temps plein.MissionsEntretenir le logement et l'environnement de la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ambition Consulting & Services Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Lyon Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de faciliter et d'optimiser la gestion de l'activité, en gérant le planning, l'organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions et l'accueil.Compétences requisesConnaissances ERP / CRM & tableaux de...
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Assistant(e) de vie aux familles
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXEO Services Temps pleinMissionAXEO Services, membre du groupe La Poste, est une entreprise multiservices proposant des services destinés aux particuliers et aux professionnels. Nous recherchons des Assistant(e)s de vie aux familles pour des postes en CDI ou CDD à temps partiel ou temps plein.Vos missions :Entretenir le logement et l'environnement de la personne (ménage,...
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Assistant(e) gestion PME
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant(e) gestion PMEL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) gestion PME en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions de l'Assistant(e) gestion PME incluent :L'accueil téléphonique et physiqueLa...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose un poste de Gestionnaire de copropriété pour renforcer son service syndic au sein dune équipe dynamique et motivante. Vous serez en charge dun portefeuille denviron 40 immeubles situés dans lagglomération lyonnaise, avec laide dune Assistante.MissionsAdministration quotidienne des différentes copropriétésOrganisation,...
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Gestionnaire de laboratoire administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de laboratoire administratif pour rejoindre ses équipes administratives. Le candidat sélectionné aura pour mission de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines des membres des laboratoires ELICO et LIRIS.Le gestionnaire de laboratoire...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinRejoignez Adsearch, le cabinet de recrutement expert en carrières pour les profils d'experts, cadres et managers. Nous proposons des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France. Poste : Gestionnaire de copropriétéMission : Administration quotidienne des différentes copropriétésOrganisation, convocation, animation des assemblées...
