Assistant(e) d'Agence

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

Qui sommes-nous?

Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort développement, ce qui nécessite de trouver notre future pépite. Afin d'accompagner notre croissance qui déborde autant que notre énergie, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) d'agence, qui aura pour mission de soutenir l'activité présente au sein de notre agence de Lyon.

Pour cela, vos missions clés sont :
– Renseignement, gestion du standard, accueil du public (stagiaire, formateur, prescripteurs, partenaire...).
– Commande des fournitures et gestion des stocks.
– Contacts fournisseurs et suivi des factures.
– Gestion administrative des sessions de formations dans leur globalité (création, suivi et clôture des dossiers, saisie des données dans le progiciels prescripteurs et financeurs).
– Organisation, participation et suivi des sessions d'examens (Titre professionnel – CAP...).
– Suivi des conventions et des marchés publics selon les demandes des financeurs.
– Saisie des données, facturation, suivi des encaissements, relances.
– Contrôle et saisie des heures stagiaires – Déclaration du CA.
– Gestion du courrier – Classement – Archivage.
– Constitution, suivi et saisie des dossiers de rémunération stagiaires.
– Suivi des contrats et gestion des fins de mois du personnel.

Le profil :
Issu d'une formation de niveau Bac, idéalement spécialisée en assistanat, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'administratif.
Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste. Une expérience ou des connaissances dans le secteur du recrutement (agence d'intérim, cabinet...) et de la formation, sont des atouts pour réussir sur ce poste.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    Missiez-vous un Assistant(e) de Direction pour soutenir votre équipe?Nous recherchons un profil consciencieux et polyvalent pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction dans notre agence lyonnaise web cross canal.ResponsabilitésAccompagner les dirigeants dans leurs fonctions du quotidien (tâches administratives, gestion globale, prise de...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 2 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

    Qui sommes-nous? Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

    Qui sommes-nous? Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

    Qui sommes-nous? Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Afec Temps plein

    Qui sommes-nous? Fondé il y a plus de 40 ans, le Groupe Afec est un organisme de formation privé à taille humaine qui s'adresse à des publics demandeurs d'emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Rattaché au site de Lyon et au sein d'une équipe dynamique, notre agence est en fort...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    Rôle et Responsabilités Nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe en agence digitale basée à Lyon. Vous serez chargé(e) de seconder les dirigeants dans leurs fonctions quotidiennes, notamment en matière de gestion administrative, de prise de décisions, d'informations et de communications.Compétences et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et d'accueil client pour rejoindre notre équipe.Présentation du posteLe poste d'assistant(e) d'agence et d'accueil client est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil physique des visiteurs, de la gestion administrative et de la coordination des...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Invox Temps plein

    À propos de l'entreprise InvoxInvox est une agence de marketing spécialisée dans la génération de demandes, qui accompagne ses clients pour les aider à générer davantage de leads, à les « nourrir » tout au long du cycle de vente, à leur adresser des contenus pertinents et intéressants, et à accélérer leurs ventes.Missions principales...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France vendezvotrevoiture Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant Commercial est un rôle essentiel dans notre agence, où vous contribuerez à notre croissance et façonnerez l'avenir du commerce automobile.ResponsabilitésGarant de l'image : vous veillerez à notre réputation, tant en agence qu'en ligne.L'excellence administrative : vous assurez la conformité des...

  • Assistant(e) Marchés

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) MarchésType de contratContrat à durée déterminéeStatutAgent de Maîtrise% de temps de travail100Description de la missionRejoignez l'équipe du service de maintenance patrimoniale de CDC Habitat dans le développement de ses activités en régions PACA-Corse.En qualité d'assistant(e) marchés,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence et d'accueil client pour rejoindre notre équipe.Principales missionsAccueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.Assurer la gestion administrative des dossiers et des documents.Participer à la préparation et à la réalisation de rapports et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction adjoint(e)Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du TourismeType de poste : Assistant(e) de directionType de contrat : AlternanceSecteur : HôtellerieLocalisation : LyonL'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines


    Lyon, Rhône, France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d’emploi positionnées en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse.Présent dans tous les secteurs d'activité (Batiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, IntérimPrésentationL'agence EMO DLSI, spécialisée dans les secteurs de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCLD HOLDING Temps plein

    A propos de l'entrepriseCCLD HOLDING, un spécialiste du recrutement augmenté, accompagne son client Smart électricité, dans le recrutement de son(sa) futur(e) Responsable d'Agence H/F, basé à Lyon.A propos du posteEn tant qu'associé au gérant de l'entreprise, vous serez chargé des missions suivantes :Ouverture de l'agence de Lyon au...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VIVASERVICES - Lyon centre Temps plein

    Rejoignez notre équipe à LyonNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) ménager(e) en CDI pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez chargé(e) de prendre soin du domicile des familles nous faisant confiance, en effectuant des tâches de nettoyage, de rangement et de maintenance.Avantages de l'emploiTravail en CDI : vous bénéficierez...

  • Assistant(e) Sociale

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HARRY HOPE Temps plein

    Détails de l'offreNous recherchons pour l'un de nos partenaires, un centre de rééducation situé au Nord Est de Lyon, un(e) assistant(e) sociale en CDD pour une durée de 1 mois. Une possibilité d'embauche en CDI est envisageable à l'issue de votre CDD.Contrat et HorairesContrat : CDD de 1 mois, avec possibilité de CDI à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SFHE - Agence de Lyon Temps plein

    Description du posteL'entreprise SFHE - Agence de Lyon, un acteur majeur de l'habitat social dans le Sud de la France, recherche un Responsable d'Agence Adjoint pour renforcer son équipe et accompagner son développement sur un territoire à fort potentiel.MissionsPilotage et performance : Le Responsable d'Agence Adjoint seconde le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    **Mission** Notre client, une agence lyonnaise web cross canal présente sur tous leviers digitaux (affiliation, lead génération, data) et active sur le marché français et international est à la recherche d'une Assistante de direction. Vous avez pour mission de seconder les dirigeants dans leurs fonctions du quotidien (tâches administratives, gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expertises Galtier Temps plein

    Poste d'assistant(e) technique évaluateur(e)Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) technique évaluateur(e) pour rejoindre notre équipe Expertises Galtier. Sous la responsabilité d'un ou plusieurs experts évaluateurs, vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi administratif de leurs dossiers.ResponsabilitésMise à jour du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Appel Médical Petite Enfance Temps plein

    Poste d'assistant en soins de petite enfanceNous recherchons un(e) assistant(e) en soins de petite enfance passionné(e) par l'accompagnement global des enfants dans un cadre sécurisant et stimulant.Compétences requisesCapacité à assurer la sécurité physique et affective des enfantsSoutien efficace aux équipes en place pour le bon déroulement...