Assistant administratif H/F

il y a 2 jours

Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein
Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe de CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS en tant que Assistant administratif H/F, rattaché(e) au Responsable PIM-SE. Vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables dans la réalisation des travaux administratifs.

Missions
  • D'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • De rédiger et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
  • De rédiger les demandes d'achat et les bons de commande,
  • D'organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
  • De vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
  • D'actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux des congés...),
  • D'être la personne ressource pour les besoins logistiques (matériels, habillement,) en lien avec le département Immobilier.
Compétences requises
  • Être en mesure de vous adapter, et être force de proposition ;
  • Être dynamique et pédagogue ;
  • Être capable de travailler en équipe ;
  • Être reconnu(e) pour : votre aisance réactionnelle et une grande capacité d'écoute ; votre esprit de synthèse et d'analyse ; vos connaissances sur les sujets de la sécurité, l'hygiène et l'environnement ; votre connaissance des techniques de gestion de projets
Formation requise

Vous êtes actuellement en 2e année de BTS support à la fonction managériale.

Informations complémentaires

Nous vous proposons une expérience d'un an où vous aurez l'opportunité de rejoindre un organisme engagé, dynamique, qui intègre à ses valeurs la Qualité de Vie au Travail de ses salariés.

Poste basé à Rosny sous-bois avec des déplacements ponctuels sur nos agences du département de la Seine Saint Denis.

¿Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.

En nous rejoignant, vous pourrez également bénéficier d'une mutuelle ainsi qu'un accès aux avantages du Comité Social d'entreprise CSE (loisirs, vacances).

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS en tant que Assistant administratif H/F, où vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service et d'assister les responsables dans la réalisation des travaux administratifs.MissionsD'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger, noter...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS en tant que Assistant administratif H/F, où vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service et d'assister les responsables dans la réalisation des travaux administratifs.MissionsD'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger, noter...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS en tant qu'assistant administratif H/F. Vous serez chargé de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et d'assister les responsables dans la réalisation des travaux administratifs.MissionsD'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,...

  • Stagiaire en gestion administrative H/F

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France SNCF Temps plein

    Assistant Administratif en Alternance La SNCF est à la recherche d'un Assistant administratif H/F en alternance pour une collaboration avec une entreprise partenaire en Ile-de-France, spécialisée dans les Ressources Humaines.MISSIONS PRINCIPALESGestion administrative des stages :Identification et gestion des candidatures pour les stagesRédaction des...

  • Stagiaire en Gestion Administrative H/F

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France SNCF Temps plein

    Assistant Administratif en Alternance La SNCF est à la recherche d'un Assistant administratif H/F en alternance pour collaborer avec une entreprise partenaire en Ile-de-France, au sein du secteur des Ressources Humaines.MISSIONS PRINCIPALESGestion administrative des stages :Identification et suivi des candidatures pour les stagesRédaction et gestion des...

  • Coordinateur Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France SNCF Temps plein

    Assistant Administratif en Alternance La SNCF est à la recherche d'un Assistant administratif H/F en alternance pour une collaboration avec une entreprise partenaire en Ile-de-France, dans le domaine des Ressources Humaines.MISSIONS PRINCIPALESGestion des stages :Recherche et gestion des candidatures pour les stagesRédaction des conventions et...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) sous contrat d'alternance, vous serez sous la supervision du Responsable PIM-SE. Votre rôle consistera à garantir le bon fonctionnement des opérations administratives au sein du service, tout en apportant un soutien à un ou plusieurs responsables dans leurs tâches administratives. Vos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en Protection de l'Enfance

    il y a 1 semaine

    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) et juridique en protection de l'enfance est chargé(e) de garantir la construction et le suivi des dossiers individuels des enfants.Il/elle assure l'instruction des demandes adressées à l'ASE et garantit la complétude des dossiers qu'il/elle soumet pour décision à l'inspecteur(e) de groupement,...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSeine-Saint-Denis Habitat est un acteur clé dans le secteur de l'immobilier social, gérant un large portefeuille de logements dans 30 communes du département de la Seine-Saint-Denis.Avec la gestion de 15 projets ANRU, l'Office s'engage dans une politique d'investissement ambitieuse, avec un budget de 1 milliard d'euros sur une...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du poste En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au Responsable PIM-SE, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement du service et d'apporter votre soutien à un ou plusieurs responsables dans l'exécution des tâches administratives. Vos responsabilités incluront : Accueillir les visiteurs, clients et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en Protection de l'Enfance

    il y a 3 jours

    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) et juridique en protection de l'enfance est chargé(e) de garantir la construction et le suivi des dossiers individuels des enfants.Il/Elle assure l'instruction des demandes adressées à l'ASE et garantit la complétude des dossiers qu'il/elle soumet pour décision à l'inspecteur(trice) de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    As a major player in social housing, Seine-Saint-Denis Habitat manages a portfolio of 33,000 homes across 30 municipalities in the 93 department. The organization is responsible for 15 ANRU projects and has a significant investment policy (1 billion euros over 10 years). The agency is committed to its collective ambition and values, as well as its social and...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 1 semaine

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service réhabilitation H-F.En tant que assistant(e) d'opérations, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d'opérations.MissionsAssurer le suivi des...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis habitat recrute un-e assistant(e) d'opérations pour son service réhabilitation H-F.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché(e).MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif et...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis habitat recrute un-e assistant(e) d'opérations pour son service réhabilitation H-F.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché(e).MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif et...

  • Assistant(e) administratif(ve) secteur formation

    il y a 5 jours

    Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) secteur formation pour rejoindre notre équipe à OXMOZ FORMATION.MissionsMontage, transmission et suivi des dossiers OPCORecrutement des formateursPlanification et organisation des formationsRecensement des besoins pour les formationsSuivi de la démarche Qualiopi et du...

  • Assistant(e) administratif(ve) secteur formation

    il y a 6 jours

    Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de formation à OXMOZ FORMATION. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) secteur formation, vous serez chargé(e) de la planification et de l'organisation des formations, ainsi que de la gestion des dossiers OPCO.MissionsMontage, transmission et suivi...

  • Assistant(e) administratif(ve) secteur formation

    il y a 1 semaine

    Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de formation à OXMOZ FORMATION. En tant que assistant(e) administratif(ve) secteur formation, vous serez chargé de la planification et de l'organisation des formations, ainsi que du recrutement des formateurs.MissionsMontage, transmission et suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Secteur Formation

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à OXMOZ FORMATION. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) secteur formation, vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers OPCO, du recrutement des formateurs, de la planification et de l'organisation des formations, ainsi que du suivi de la démarche...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 3 F/H

    il y a 2 jours

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service réhabilitation H-F.L'assistant(e) d'opérations est chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) il/elle est rattaché(e) en lien avec les chargés d'opérations.MissionsAssurer le suivi des opérations sur...