Assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières
il y a 4 semaines
L'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif. Il assure également des tâches de gestion au titre de la direction des affaires budgétaires et financières.
Activités principales
Les activités principales de l'assistant de direction incluent :
- Gérer les agendas et planifier les réunions animées par la direction
- Réaliser les compte-rendus de certaines réunions de service
- Gérer les parapheurs et le courrier de la direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Mettre à jour les outils de communication et de diffusion d'informations
- Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction
- Assister les agents de la direction dans l'organisation de leurs déplacements professionnels
- Traiter l'ensemble des aspects logistiques relatifs à l'accueil des collaborateurs de la direction
Compétences requises
L'assistant de direction doit posséder les compétences suivantes :
- Connaissance de l'environnement professionnel administratif
- Utilisation des outils informatiques
- Savoir appliquer les contrôles et mettre en œuvre des procédures internes
- Maîtrise des techniques d'élaboration, de prise de notes et de rédaction des documents administratifs
- Savoir gérer son activité en respectant un calendrier
- Analyser les demandes des interlocuteurs internes ou externes
- Savoir hiérarchiser et classer les informations
Modalités de candidature
Le dossier de candidature doit être constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)
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