Assistant de direction

il y a 7 jours


Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

Description de l'entreprise

Mondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.

Chaque année, nos 1800 collaborateurs travaillent dur pour livrer 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de livraison exceptionnelle à nos clients.

Nous sommes un équipe dynamique et passionnée qui travaille ensemble pour atteindre nos objectifs. Nous sommes convaincus que chaque personne compte et que chaque idée est écoutée.

Description du poste

Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant de direction au sein de notre agence de Trappes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du site et l'équipe encadrante pour gérer les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Vos missions principales :

  • Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse ;
  • Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur ;
  • Participer avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire ;
  • Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité ;
  • Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle ;
  • Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas...)
  • Collecter et contrôler les éléments du dossier d'embauche et le transmettre au service RH

Qualifications

Vous devez avoir une formation supérieure (Bac+2) en assistanat de direction ou équivalent. Vous devez avoir une expérience réussie dans cette fonction, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.

Vous devez justifier d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse. Vous devez pouvoir travailler en équipe mais aussi en autonomie. Très bonne maîtrise du Pack Office.

Informations supplémentaires

SJ123

Avantages :

Si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier :

  • d'une rémunération variable individuelle
  • de primes de participation et d'intéressement
  • d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
  • d'opportunités d'évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.



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    il y a 7 heures


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    il y a 3 jours


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    il y a 5 jours


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    il y a 2 jours


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    il y a 6 jours


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    il y a 2 semaines


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