Assistant de Direction

il y a 7 jours

Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein
Description du poste

L'assistant de direction est un poste clé au sein du Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Vous travaillerez en binôme avec l'assistant de direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de direction et de la directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes :

Missions
  • Assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique, rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme, organisation des déplacements et gestion des agendas des 4 agents de direction, gestion de 4 messageries électroniques, accueil des interlocuteurs internes ou externes, pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature.
  • Garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction.
  • Préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction, veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts, organisation logistique, coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs.
  • Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction.
  • Assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.
  • Assurer le secrétariat du CSE : appréhender les connaissances en matière du fonctionnement et la composition du CSE, relation avec les élus, élaboration des ordres du jour, veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance, suivi des échéances, préparation des dossiers pour la Direction, mise en forme des présentations, retranscription et rédaction des procès-verbaux.
  • Prendre le relais de l'assistant de direction en charge du Conseil en cas d'absence : la curiosité, le suivi et la montée en compétences sur la gestion de cette instance est donc attendue.
  • Participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction en lien avec l'attachée de direction.
  • Contribuer activement à l'efficience du secrétariat de Direction.
Compétences requises
  • Polyvalence, forte capacité d'adaptation et de gestion de plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens de l'organisation et capacité de travail dans des délais contraints.
  • Confidentialité, discrétion et disponibilité.
  • Esprit collaboratif et goût du travail en équipe et de la collaboration avec des acteurs multiples.
  • Excellent relationnel et dynamisme.
  • Rigueur et autonomie.
  • Curiosité et capacités de prise d'initiatives, de propositions.
  • Qualités d'expression orale / écrite et de synthèse.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Power Point, Excel, One Note.
  • Connaissance de l'environnement institutionnel et fort attachement à la préservation du système de protection sociale.
Formation requise

Être titulaire d'un BTS Assistant de Direction (et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine ou assimilé).

Informations complémentaires

Nous recrutons un CDI en temps plein à Chartres.

  • Niveau d'emploi : 4 (26 € sur 14 mois) + prime d'intéressement.
  • Horaires variables, 20 RTT/an et possibilité de télétravail.
  • Avantages : prime crèche, remboursement à 50% des transports en commun, forfait mobilité durable (vélo, trottinette ou co-voiturage), CET, carte déjeuner...
  • CSE dynamique et actif en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez le Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir en tant que Assistant de Direction, en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice.Missions principalesAssurer le secrétariat au sein de la Direction :Répondre aux appels téléphoniques et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction est un poste clé au sein du Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Vous travaillerez en binôme avec l'assistant de direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de direction et de la directrice, pour assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    Secrétariat de Direction : Un poste au cœur du dynamisme Au sein du Secrétariat de Direction de la CPAM d'Eure-et-Loir, vous travaillerez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice. Votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de soutenir...

  • Administrateur de Direction

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un membre clé du Secrétariat de Direction au sein de la CPAM d'Eure-et-Loir. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de l'assistance à la Direction.Missions principalesGestion administrative : assurer le secrétariat au sein de la Direction, répondre aux appels...

  • Assistant en charge de la direction

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.MissionLe SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche un(e) secrétaire de...

  • Administrateur de Direction

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction est un membre clé du Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, vous travaillerez en binôme avec l'assistant de Direction en poste pour assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le secrétariat au...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un membre clé du Secrétariat de Direction de la CPAM D'Eure-et-Loir. Sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, vous travaillerez en binôme avec l'assistant(e) de Direction en poste pour assurer les missions principales suivantes :MissionsAssurer le secrétariat...

  • Assistant(e) Juridique

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps plein

    Poste de Juriste AssistantLa Direction des Services Judiciaires - CA VERSAILLES recherche un(e) Juriste Assistant pour renforcer son équipe.Compétences requisesDoctorat en droit ou diplôme équivalentExpérience professionnelle dans le domaine juridique (au moins 1 an)Compétences en analyse juridique et en élaboration de...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps plein

    Fonction Publique : Fonction Publique de l'État Nous recherchons un Assistant Juridique H/F pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Services Judiciaires - CA VERSAILLES. Rôle et Responsabilités Assister le magistrat en charge du service financier au pôle 1 - préparation des audiences de procédures collectives devant le tribunal de...

  • Juriste assistant

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps plein

    Fonction et responsabilités Le juriste assistant en poste au parquet de Chartres est chargé de l'assistance du magistrat en charge du service financier au pôle 1. Les attributions principales incluent la préparation des audiences de procédures collectives devant le tribunal de commerce de Chartres et le suivi desdites procédures. Le juriste assistant...

  • Assistant Juridique au Tribunal de Chartres

    il y a 1 mois

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps plein

    Assistant Juridique au Tribunal de Chartres Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Nature de l'emploi Emploi réservé aux contractuels Type de contrat Non spécifié Expérience requise Non spécifiée Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Temps plein

    Fonction Le juriste assistant est un professionnel qui intervient sur le fond du droit et contribue à l'analyse juridique des dossiers techniques et/ou complexes. Il apporte son expertise pour l'élaboration des décisions, en recherchant documentation et jurisprudence, en rédigeant des notes de synthèse de dossiers ou des projets de décision, sous le...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 7 jours

    Chartres, Centre-Val de Loire, France ERA MULTI IMMOBILIER Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) commercial pour rejoindre notre équipe à ERA MULTI IMMOBILIER à CHARTRES. Vous serez chargé(e) de gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que la mise à jour des différentes bases de données et le suivi des tableaux de bord.Compétences requisesMaitrise des outils informatiques et...

  • Infirmier(e) de Direction d'Établissement

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Les Hôpitaux de Chartres Temps plein

    Job DescriptionAs an Infirmier(e) de Direction d'Établissement (IDE) at Les Hôpitaux de Chartres, you will play a crucial role in evaluating the health status of individuals and analyzing care situations. You will design, define, and plan personalized care projects, providing preventive, curative, or palliative care to promote, maintain, and restore...

  • Responsable de Bureau et Assistant Technique au Chef de Centre

    il y a 1 mois

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) Temps plein

    RESPONSABLE DE BUREAU ET ASSISTANT TECHNIQUE AU CHEF DE CENTRE Partagez cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) Localisation : Non spécifiée Type de contrat : Ouvert aux titulaires et aux contractuels ...

  • Assistant en charge de la coordination

    il y a 4 jours

    Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Rejoignez notre équipeVous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.MissionNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour...

  • Assistant(e) Commercial(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France ERA MULTI IMMOBILIER Temps plein

    MissionL'assistant(e) commercial(e) est chargé(e) de gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que la mise à jour des différentes bases de données. Il/elle est également responsable du suivi des tableaux de bord, des dossiers de vente auprès des notaires et du traitement des courriers.Compétences requisesTechniques : Maitrise...

  • Assistant en gestion de projet

    il y a 1 semaine

    Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.MissionNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour renforcer notre équipe...

  • Assistant en Service Socio-Éducatif

    il y a 24 heures

    Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Rejoignez notre équipe pour faire la différence dans la vie des enfants en situation de handicapVous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux...

  • Assistant social Enfance H/F

    il y a 4 jours

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant social Enfance H/FNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...