Assistant.e administratif expérimenté pour le studio de Paris

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France GRIMSHAW Temps plein

Rejoignez l'équipe de GRIMSHAW en tant qu'assistant.e administratif expérimenté pour notre studio de Paris. Vous serez chargé de veiller à ce que l'ensemble du personnel et des visiteurs bénéficient d'une expérience de qualité.


Vous serez responsable des procédures et des règles de prévention en matière de santé et de sécurité, ainsi que de la gestion quotidienne du studio. Vous aurez également à assurer un soutien organisationnel et proactif au studio.


Les responsabilités principales de ce poste incluent l'assistanat de direction, la réserve de salles de réunion, la gestion des appels téléphoniques, la mise à jour des calendriers et la planification des réunions.


Vous devrez également organiser les déplacements entre Paris et Londres, ainsi que les visas, et assurer l'abonnement à tous les organismes de l'agence. Enfin, vous devrez réviser les traductions en français et en anglais.


Les aptitudes et compétences requises pour ce poste incluent une connaissance approfondie de Microsoft Office, une bonne communication et des compétences relationnelles, ainsi qu'une discrétion dans le traitement d'informations sensibles.



  • Paris, Île-de-France Studio M Temps plein

    Assistant.e Concepteur/trice-Rédacteur/triceVous rejoindrez l'équipe de Studio M en tant qu'assistant.e concepteur/trice-rédacteur/trice, où vous travaillerez sur des campagnes publicitaires 360°, incluant la radio, les réseaux sociaux, la presse, l'affichage et la télévision.Vous collaborerez avec des directeurs artistiques pour répondre aux...


  • Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailPSL est une université globale qui regroupe onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études -...


  • Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    À propos de l'hôtel The Hoxton, Paris L'hôtel The Hoxton, Paris occupe un bâtiment du XVIIIème siècle dans le 2eme arrondissement. Il propose 172 chambres, un restaurant, une terrasse, un speakeasy bar, un lobby-café et des espaces évènementiels. Tout comme les portes de notre hôtel, nos esprits sont grands ouverts. Imaginé par le...


  • Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'ESPCI Paris – PSL est une école d'ingénieurs généraliste qui forme des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d'un solide bagage théorique et expérimental.Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie.Le poste d'assistant.e administratif.ve à la...


  • Paris, Île-de-France SSIAD Paris SNR Temps plein

    MissionL'assistant.e sociale de l'Hôpital Fernand-Widal AP-HP accompagne les personnes âgées dans leur quotidien en promouvant une société solidaire.Activités principalesAccompagnement socialConseil et orientationTravail administratif et institutionnelPoste basé à l'Hôpital Fernand-Widal AP-HP.


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions :L'assistant.e de gestion en contrat d'apprentissage aura en charge la gestion des appels téléphoniques, l'accueil du client et la gestion du SAV, ainsi que la gestion du courrier, le classement des dossiers et l'archivage.Il/Elle sera également responsable de la gestion administrative des ventes, notamment le contact clientèle, la saisie de...


  • Paris, Ile-de-France Vectors Temps plein

    Vectors, agence de conseil communication corporate et digitale, recherche un Directeur(rice) de Création en CDI dans nos locaux à Paris.Vous prenez la responsabilité du studio de création de l’agence, vous guidez les équipes créa dans la conception et la mise en œuvre de la direction artistique des grands comptes corporate et institutionnels de...


  • Paris, Île-de-France Mairie d'Orsay Temps plein

    Poste d'assistant.e de gestion administrative spécialisé.e en patrimoine immobilierL'objectif principal de ce poste est d'assister le directeur adjoint et la responsable du pôle patrimoine immobilier dans la gestion des activités du service.Accueil téléphonique et physique du Centre Technique MunicipalOrganisation et montage des dossiers et...

  • Assistant.e de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    Découvrez le Poste d'Assistant.e de Direction F/HStrangeBee recherche un.e Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement nos dirigeants. En tant que partenaire administratif essentiel, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des priorités.Missions du PosteOrganisation de l'Agenda :...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute des administrateursLa Ville de Paris est à la recherche de candidats compétents pour occuper le poste d'administrateur. En tant qu'administrateur, vous serez chargé de gérer les affaires administratives de la Ville de Paris, notamment la gestion des dossiers, la préparation de documents, et la communication avec les...

  • Nettoyeur expérimenté

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Harbehband Paris Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Harbehband Paris, une entreprise de nettoyage créée en 2023 en Allemagne. Nous recherchons des professionnels de nettoyage expérimentés qui :Connaissent les techniques de nettoyage, les produits de nettoyage et les appareils de nettoyage.Peuvent résister physiquement et travailler efficacement, minutieusement et...


  • Paris, Île-de-France Ghu Paris Psychiatrie & Neurosciences Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de neurosciences au Ghu Paris Psychiatrie & Neurosciences. Votre mission consistera à fournir une prise en charge chirurgicale exceptionnelle aux patients.Mission spécifique : vous participez à l'accueil des patients admis en urgence, notamment dans le cadre de la Grande Garde....


  • Paris, Île-de-France GRIMSHAW Temps plein

    Grimshaw est un cabinet d'architecture primé, avec une présence internationale. Nous sommes connus non seulement pour nos projets emblématiques, mais aussi pour nos studios conviviaux et modernes.Nous sommes présents dans le monde entier, avec plus de 600 employés répartis dans 7 bureaux à travers le monde. Nous offrons la possibilité de travailler...


  • Paris, Île-de-France Amplitude Studios Temps plein

    Poste de Designer Web UX SeniorAmplitude Studios, une équipe de passionnés de jeux vidéo, recherche un Designer Web UX Senior pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience de 6 ans minimum dans un poste similaireMaitrise de Figma et de la Suite AdobeConnaissance de la notion de Design System et de Design TokensConnaissance des méthodologies...

  • Chef de projet studio

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Prodigious. Temps plein

    Présentation du posteLe chef de projet studio travaillera en binôme avec le client et en interaction avec la création et la production sur un client retailer, leader sur son marché.Il/Elle s'engage dans une relation de confiance avec le client qui lui sera confié et défend les recommandations et les partis pris de l'agence.MissionsConstruire la roadmap...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant.e de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODMissions :La personne aura en charge la gestion des appels téléphoniques, l'accueil du client et la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France StrangeBee Temps plein

    StrangeBee est une entreprise de cybersécurité qui répond aux besoins de ses clients en matière de réponse aux incidents. Nous recherchons un Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement notre équipe de direction.Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre la collectivité parisienne pour occuper des fonctions administratives ?La Ville de Paris recrute des cadres intermédiaires (secrétaires administratifs) (F/H) pour occuper des fonctions administratives dans l'une des directions de la Ville de Paris, au Centre d'Action sociale de la Ville de Paris (CASVP) ou dans un établissement...


  • Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du PosteLe groupe Accor recherche un Assistant.e Général.e de Hôtel pour occuper un poste clé dans notre équipe.Missions et ResponsabilitésL'Assistant.e Général.e de Hôtel sera chargé(e) de:Fournir un soutien administratif et opérationnel au gestionnaire de l'hôtelAssurer la gestion des réservations, des clients et des...


  • Paris, Ile-de-France DDB Paris Temps plein

    Encadré.e par un.e Chef.fe de Projet Senior, l’assistant.e Chef.fe de Projet est en charge de la mise en œuvre complète des projets digitaux qui lui sont confiés :Coordination de l'ensemble des ressources internes et externes du projet (Création digitale, Webdesign, développeurs, équipe data…)Production des livrables : création de campagnes...