Spécialiste en gestion des services généraux et immobilier

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Brawo Search Temps plein
Description du poste

Ce poste de Spécialiste en gestion des services généraux et immobilier vous permettra d'exercer un rôle clé au sein de notre équipe, en vous occupant de la gestion quotidienne des services généraux logistique et immobilier. Vous serez chargé(e) de la préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding), de la gestion des déplacements pour l'installation des agences en province, ainsi que du suivi administratif des infrastructures et équipements.

Missions principales
  • Onboarding des nouveaux collaborateurs :
    • Anticiper l'arrivée des nouveaux salariés en coordination avec l'équipe de management.
    • Prévoir le matériel et les fournitures nécessaires (ordinateur, code d'accès, ligne téléphonique, voiture de fonction, cartes de visite, fournitures de bureau, carte essence) pour garantir leur autonomie dès le premier jour.
  • Gestion des déplacements et installations :
    • Planifier et effectuer des déplacements réguliers (voiture ou train) en prévision de l'installation ou de la rénovation des agences et des équipements nécessaires, en relation avec les prestataires des services.
  • Suivi administratif des services généraux :
    • Assurer la gestion du parc immobilier et du parc automobile (suivi des entretiens, réparations, gestion des amendes des salariés).
    • Gérer les commandes de matériel de téléphonie, informatique et fournitures de bureau.
    • Créer et suivre les tickets de support (téléphonie, informatique) et assurer leur résolution rapide.
Informations complémentaires
  • Ce poste est à temps plein.
  • L'horaire de travail est de 35 heures par semaine.
  • Le lieu de travail principal sera situé à Créteil, mais le télétravail est possible et envisageable une fois l'autonomie du candidat acquise après la période d'essai.
  • Vous devrez réaliser des déplacements réguliers en Île-de-France et au minimum deux fois par mois en province pour installer les agences et suivre l'installation des équipements IT, en fonction des besoins et des ouvertures.
Compétences requises
  • Expérience antérieure sur un poste similaire en services généraux ou en gestion administrative, idéalement avec une composante d'onboarding et de gestion multi-sites.
  • Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent.
  • Connaissance des travaux, des parcs automobiles et des mécanismes immobiliers de base est un atout.
  • Expérience en gestion flotte est appréciée.
  • Maitrise de l'outil informatique et du pack Office.
Salaire :

Environ 38 000€ nets annuels. Remarque: Ce montant est estimé selon des données de référence du marché, mais il peut varier en fonction de facteurs tels que l'expérience professionnelle, les qualifications et la localisation géographique.



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