assistant(e) de direction de projet

il y a 3 semaines


Toulouse, Occitanie, France SUPPLAY TOULOUSE TERTIAIRE Temps plein
A propos de l'entreprise

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.

Le poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de département pour un poste en contrat d'intérim à temps complet à Toulouse.

Missions
  • Gérer le planning du responsable interne et externe
  • Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
  • Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
  • Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
  • Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
  • Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
  • Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation
  • Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
  • Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
  • Organiser l'accueil des personnes extérieures
Compétences requises
  • Excellentes compétences en gestion administrative
  • Bonne connaissance du secteur de l'intérim et du recrutement
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Organisation et planification
Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.



  • Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel est une entreprise leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés sur de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionsAssister la direction dans la planification et l'organisation des...


  • Toulouse, Occitanie, France Mediapost Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction opérationnelle Sud Ouest de Mediapost en tant qu'assistant de direction sur une étude de marché concernant le nettoyage industriel.Compétences requisesMaîtrise du pack office, en particulier ExcelRigueur et organisationFormation supérieure en coursResponsabilitésFaire une étude de marché sur les sociétés de...


  • Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de directionMissions :Assister le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation.Participer à l'organisation de l'hôtel et gérer son équipe hébergement et/ou restauration dans le respect de la politique RH, tout en veillant au respect de la promesse client et réglementation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de directionMissions :Assister le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation.Participer à l'organisation de l'hôtel et gérer son équipe hébergement et/ou restauration dans le respect de la politique RH, tout en veillant au respect de la promesse client et réglementation des...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'apprentissage dans le cadre d'une association partenaire spécialisée dans les formations sportives.Présentation du posteL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de soutenir la responsable administrative, de suivre les élèves, de gérer les dossiers, d'accueillir les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Toulouse, Occitanie, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Présentation du posteCityOne - Excellence Interim recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Compétences requisesPonctualité et organisationSens de l'écoute et du serviceExcellence présentation et bonne élocutionResponsabilitésGestion de l'accueil physique des partenaires, clients et tout autre public se présentant à...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    L'école MBway recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Chef de Projet Assistant(e) (H/F) pour un contrat en alternance de 2 ans.Vous préparez en parallèle le MBA Management et de Projets - titre certifié de niveau I.Poste :Notre partenaire est un acteur majeur de l'ingénierie et chargé, entre autre, de concevoir des...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Notre entreprise ESICAD, spécialisée dans le bien-être, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Pour occuper ce poste, vous devrez travailler en alternance avec votre responsable sur les axes suivants : Gestion des entrées et sorties (administration du personnel) Suivi de formation Gestion des inscriptions aux formations...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Notre entreprise, ESICAD, spécialisée dans le bien-être, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour une formation professionnalisante en alternance. Dans le cadre de cette formation, vous travaillerez avec votre responsable sur les axes suivants : Gestion des entrées et sorties (administration du personnel) Suivi de formation Gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Toulouse, 31000, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France CityOne -Excellence Interim Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise CityOne - Excellence Interim recherche un(e) assistant(e) de direction h/f pour renforcer son équipe.ObjectifsLe candidat aura pour mission de :Gérer les activités administratives et logistiques des locauxAssurer la gestion de l'accueil physique des partenaires, clients et autres publicsRéceptionner les appels...

  • assistant social

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    MissionsVous travaillez sous l'autorité du responsable du Pôle Santé Qualité de Vie au Travail pour favoriser l'adaptation réciproque de l'agent et de son milieu de travail. Vous prévenez les risques individuels liés à des difficultés sociales ou médico sociales en aidant les agents à concilier vie privée et vie professionnelle.Votre rôle...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Offre d'emploi : Adjoint(e) de directionDomaine : HôtellerieType de contrat : AlternanceLocalisation : ToulouseMissions :Assister le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation.Participer à l'organisation de l'hôtel et gérer son équipe hébergement et/ou restauration dans le...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Notre entreprise, ESICAD, est à la recherche d'un professionnel dynamique pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction H/F en alternance. Dans le cadre de cette formation professionnalisante, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable pour développer vos compétences dans la gestion des entrées et sorties, le suivi de...

  • assistant social spécialisé

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    MissionVous rejoignez notre équipe de l'assistant social comme assistant social spécialisé. Vous travaillerez sous l'autorité du responsable du Pôle Santé Qualité de Vie au Travail et vous serez chargé de favoriser l'adaptation réciproque de l'agent et de son milieu de travail dans la perspective d'améliorer le service rendu aux...

  • Assistant direction E-commerce

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France MBway Toulouse Temps plein

    MissionMBway Toulouse recherche un Adjoint de Direction pour l'une de ses entreprises partenaires dans la région toulousaine.Le candidat aura pour mission de participer à la gestion de l'administration du personnel et de contribuer au suivi quotidien des activités suivantes :AnimationCommercialProjet d'établissementMise en œuvre des...


  • Toulouse, Occitanie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes, un leader dans le domaine de l'électricité, recherche un Assistant(e) de direction en électricité à très haute tension pour rejoindre son équipe dynamique. Contexte / environnement de travail : Poste basé à Toulouse Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine de...


  • Toulouse, Occitanie, France Europa Group Temps plein

    MissionL'équipe éditoriale de l'Europa Group est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Éditorial(e) pour renforcer la gestion de projets éditoriaux.En collaboration avec l'équipe éditoriale, l'assistant(e) éditorial(e) sera chargé(e) du suivi éditorial, de la préparation des agendas des réunions hebdomadaires et de...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois


    Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein

    Poste : Assistant de ProjetbeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Toulouse. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et de gérer...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois


    Toulouse, Occitanie, France LFC Humain Temps plein

    Poste d'assistant(e) de gestionLFC Humain recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le musée de la Fondation Bemberg à Toulouse.Présentation du posteSous l'autorité de la direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière du musée, ainsi que de la coordination entre la direction et les équipes...