Emplois actuels liés à Assistant de direction - Lille, Hauts-de-France - Fédération des acteurs de la solidarité

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Poste de DirectionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés, formation, frais de déplacement, la réalisation de supports de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'Association Eole, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, d'un Accueil de jour familles, couples et femmes seules, d'Hébergement d'Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d'un service accompagnement logement, d'un Atelier Chantier d'Insertion et d'un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Département du Nord est une équipe dynamique et motivée qui cherche à renforcer son équipe avec un Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de : Assister la Directrice du retour à l'emploi dans ses tâches administratives et organisationnelles ; Gérer les projets et activités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction est un spécialiste des opérations administratives qui assure la gestion quotidienne de l'agenda de la directrice et prend en charge l'organisation de réunions, les réservations de salle, les mises en forme de courrier, la diffusion d'informations, la gestion des congés, la formation,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du poste Vos missions : Vous rejoignez le secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Le rôle consiste à assurer le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. Vous devez tenir, organiser et gérer l'agenda de la directrice, ainsi que prendre en charge l'organisation de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.· Préparer,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes le lien entre les équipes !En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes chargé(e) de l'organisation de la vie professionnelle du cadre, du suivi des projets et activités de la direction, de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat, de l'organisation et planification des réunions, ainsi que de la gestion de...

  • Assistant(e) de direction spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Titre de la missionVous êtes recruté(e) en qualité d'Assistant(e) de direction au sein de VINCI Energies en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et les équipes de l'entreprise pour assurer la bonne exécution des missions.Voici les principales tâches que vous accomplirez :- Organisation des rendez-vous et tenue des...

  • Alternance - Assistant de direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Lille, 59000, Hauts-De-France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès q

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de la politique définie par la Caisse Régionale, nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour le soutien de la Direction de notre groupe.Missions principales · Assurer le secrétariat de la Direction et gérer les activités propres de la Direction · Préparer, vérifier et suivre les différents dossiers et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Objet du poste :L'assistant.e de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à la direction de l'établissement CHU de Lille.Compétences et responsabilités :Compétences et responsabilités :• Gestion de l'agenda et des réunions• Gestion des documents et de la correspondence• Gestion des ressources...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteRejoignez l'équipe de Groupe Crédit Agricole en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsVous serez chargé(e) de :Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externesPréparer et suivre les dossiers et rendez-vous du directeurCoordonner la préparation des réunions et gérer le supportRéaliser les activités de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de service pour assurer la gestion administrative efficace des activités du pôle Supports Techniques.Activités du métierLes...

  • Assistant administratif métropolitain

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitain La Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteL'assistant administratif métropolitain sera chargé de suivre les dossiers administratifs et de contribuer à leur gestion.Il/elle aura pour...

  • Assistant.e de Direction en Secrétariat

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Rejoignez le CHU de Lille et rejoignez notre équipe dynamique comme Assistant.e de Direction en Secrétariat.Compétences requisesNous recherchons un(e) Assistant.e de Direction en Secrétariat motivé(e), doté(e) d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint...) et d'un niveau BTS secrétariat ou expérience équivalente. Vous devez...

  • Direction RH H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Mutuelle Interiale Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de l'assistant(e) du Directeur Général Adjoint est de fournir un soutien administratif et logistique à la Direction des Ressources Humaines et de la Responsabilité Sociale d'Entreprise (DCH & RSE).Le/la candidat(e) sélectionné(e) aura pour mission de gérer les agendas, les déplacements, les...

  • Assistant budgétaire

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Présentation du posteL'assistant budgétaire est un rôle clé crucial dans la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce professionnel est chargé de l'analyse et de la gestion des budgets de l'hôpital, en veillant à la mise en évidence des informations clés et à la réalisation de recommandations pour améliorer la gestion...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l'apprentissage pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.Missions : L'Assistant Administratif H/F aura pour mission d'assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les Unités de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France recherche un Assistant(e) de direction (F/H) pour renforcer son équipe. Missions: Vous serez chargé(e) de l'organisation des rendez-vous, de la tenue des agendas complexes, de l'organisation des réunions et de séminaires, de la rédaction et de la mise en forme de documents, de la recherche et de l'extraction de données et...

  • Assistant administratif métropolitain

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitainContexteLa Direction d'attractivité et d'innovation de la Métropole Européenne de Lille compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche, l'autre dédié à l'action internationale et à...

Assistant de direction

il y a 1 mois

Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

L'Association Eole, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, recrute un Assistant de direction.

Le poste est situé dans le Pôle Inclusion Sociale, direction.

Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de gérer des activités multiples simultanément, avec une vision globale de l'activité et une gestion précise des priorités.

Missions :

  • Gestion du secrétariat de direction courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu...)
  • Activités liées à la gestion des ressources humaines
  • Gestion des achats structurants du pôle
  • Gestion des demandes de subventions, appels à projet, marchés du pôle
  • Contacts et liens avec les partenaires et financeurs
  • Déclaration de sinistres et des remboursements assurance du pôle
  • Gestion flotte automobile du pôle (carte verte, vérification des CT, suivi des réparations...)
  • Gestion de l'agenda, planification
  • Bilan d'activité et suivi des indicateurs
  • Soutien administratif du pôle et des secrétaires des services au besoin
  • Organisation et gestion des documentations
  • Organisation et planification des réunions du pôle
  • Interface avec les services du pôle inclusion sociale

Profil Professionnel / Compétences attendues :

  • Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle
  • Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire
  • Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress
  • Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe
  • Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation
  • Excellente maitrise du pack office et des outils de communication
  • Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité

Qualification visée :

Diplôme de niveau bac +2 à bac +3 (BTS Assistante de Gestion PME/PMI, BTS Assistante Manager, DEESAD)

Rémunération selon convention collective 51, coefficient 439 soit à partir de € brut mensuel hors ancienneté et prime décentralisée (5% du salaire brut annuel)

Intégrer l'association Eole c'est :

  • Bénéficier d'un parcours d'accueil et d'intégration
  • Développer vos potentialités par un plan de développement des compétences ambitieux
  • Bénéficier d'une attention particulière sur les sujets santé et sécurité au travail
  • Disposer des avantages suivants : 5 semaines de congés payés, prime conventionnelle de 5% du montant brut annuel, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, aide au transport et/ou à la mobilité durable prise en charge à hauteur de 500 euros annuels, 130 euros de chèques vacances et 180 euros de cartes illicado par les oeuvres sociales dès 3 mois d'ancienneté