Assistant d'agence H/F

Il y a 2 mois


Toulouse, Occitanie, France ONELA Temps plein

Missions quotidiennes

L'assistant d'agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence.

Missions principales

  • Accueil
    • Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats
    • Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur
    • Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants
  • Coordination opérationnelle et administrative
    • Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV
    • Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif
    • Suivre les partenariats emplois
    • Gérer les plannings et les remplacements en renfort
    • Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants
    • Assurer le suivi de la télégestion en agence
    • Réaliser si besoin des visites à domicile pour s'assurer de la qualité des prestations
    • Alerter immédiatement sa hiérarchie dès la connaissance d'un évènement grave au domicile d'un client ou au sein de l'agence

Vos atouts

Vos aptitudes professionnelles

  • Sens du service et de l'accueil
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Sens de l'écoute et de la communication
  • Capacité à appliquer les procédures internes
  • Gestion administrative du personnel


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d'étude thermique et fluides innovant et dynamique au service de ses clients. Le bureau est composé de 3 pôles : le pôle étude thermique règlementaire, le pôle audit thermique et énergétique, et le pôle maîtrise d'oeuvre fluides (CVC/Pb/électricité).Nous recherchons un spécialiste en relations publiques qui...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Poste : Assistant d'agenceType de contrat : CDI - Mi temps (25h)Région : OccitanieExpérience requise : 1 à 7 ansNiveau d'étude : BacAvantages : une mutuelle, des tickets restau, des RTT, un comité d'entrepriseLOGISTA HOMETECH propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant...


  • Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un(e) Chargé(e) d'Affaires ElectricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluide, recherche un(e) chargé(e) d'affaires electricité pour rejoindre son équipe.MissionVous intervenez en qualité d'ingénieur(e) CFO/CFA au sein du pôle Fluides. Votre mission consiste à assurer les études de conception de...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé(e) de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...). L'assistant(e) d'agence intervient également dans le suivi...

  • Chef d'expertise comptable

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de posteCabinet d'expertise comptable à la recherche d'un Chef de portefeuille (H/F) pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la tenue comptable, de la révision des comptes, des déclarations de TVA et de la rédaction des formalités juridiques.En fonction de votre expérience et de votre dégré d'autonomie, vous pourrez...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est un rôle clé au sein de l'équipe de Legendre Occitanie, basée à Toulouse. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, ce collaborateur est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsLes principales missions de l'assistant(e) d'agence sont...

  • Chef d'équipe H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Inetum Temps plein

    MissionPour le compte d'un leader mondial du secteur aéronautique, vous intégrerez une équipe Inetum de 90 personnes évoluant sur l'ensemble des composants d'infrastructures (Systèmes / Virtualisation / Stockage / Sauvegarde / Réseaux et sécurité notamment).Dans un environnement innovant et s'appuyant sur les principaux principes...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    L'école internationale de management à Toulouse recherche un Assistant d'agence d'intérim en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'une de ses entreprises partenaires dans la région toulousaine. Ce poste vous offre la possibilité de développer vos compétences en gestion des ressources humaines et en intérim....

  • Assistant Social H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France CHU Toulouse Temps plein

    MissionL'Assistant Social H/F est chargé de contribuer à la prise en charge du patient et/ou son entourage dans sa globalité dans le parcours de soins. Il évalue l'impact de l'hospitalisation et met en place un projet de soutien adapté. Entretiens avec les patients et/ou leur entourage en vue d'un diagnostic social pour un repérage...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en recrutement ?Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi Tertiaire de Toulouse.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la...


  • Toulouse, Occitanie, France vendezvotrevoiture Temps plein

    Assistant Commercial Automobile (H/F)Rejoins notre équipe dynamique et contribue à la croissance de Vendezvotrevoiture.fr!En tant qu'Assistant Commercial, tu seras le cœur de notre agence, garantissant un accueil chaleureux et professionnel pour nos clients. Tu expertiseras minutieusement les véhicules pour garantir une évaluation transparente et...

  • Chef d'équipe

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Chef d'ÉquipePoste : Manpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Chef d'Équipe (H/F) en CDIEn tant que Chef d'Ateliers N2, vous serez responsable de superviser les activités des ateliers afin de satisfaire la demande des clients internes et externes tout en...

  • Ingénieur(e) en Électricité

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Présentation du posteF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides, recherche un(e) Ingénieur(e) en Électricité - CFO/CFA pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésConception et étude de projets d'extension, de maison individuelle, de logement collectif, de bâtiment public, tertiaire et industrielRédaction des pièces écrites (notices et...


  • Toulouse, Occitanie, France Happy Job Blagnac Temps plein

    Offre de posteLe Groupe Happy Job, expert en recrutement, recrute pour l'un de ses clients à Blagnac un Poseur enseigne et signalétique H/F.Nos missionsPréparation du chantierRéalisation du chantierÀ l'issue du chantierCompétences requisesÊtre disponibleOrganiséAutonomeDynamiquePolyvalentRigoureuxSi vous êtes à la recherche d'une...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant Comptable H/FHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable situé en centre-ville de Toulouse, un Assistant Comptable...

  • Assistant en gestion d'agence

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Présentation du posteLOGISTA HOMETECH recherche un Assistant en gestion d'agence pour rejoindre son équipe à Pamiers.MissionsSecrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage.Comptabilité : facturation mensuelle, préparation des devis et encours.Gestion du personnel : visites médicales, absences...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ONELA Temps plein

    Missions quotidiennesL'assistant d'agence agit comme un véritable partenaire pour l'agence ONELA en garantissant la qualité des prestations et la bonne exécution des interventions au domicile des clients. Il suit les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence.Missions principalesAccueilAccueillir les prospects, les clients, les...

  • Assistant Social H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France CHU Toulouse Temps plein

    MissionL'Assistant Social H/F est chargé de contribuer à la prise en charge du patient et/ou son entourage dans sa globalité dans le parcours de soins. Il évalue l'impact de l'hospitalisation et met en place un projet de soutien adapté. Il entretient des relations avec les patients et/ou leur entourage pour un diagnostic social et repère...


  • Toulouse, Occitanie, France Domaliance Toulouse Temps plein

    Développez vos compétences en ressources humainesVous rejoignez l'équipe de Domaliance Toulouse en tant qu'assistant(e) d'agence en alternance. Vous aurez la responsabilité de gérer les ressources humaines, notamment la gestion des intervenants, la préparation des variables de paie et le suivi des congés. Vous travaillerez en étroite...