Assistant(e) de direction

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Sopra Steria Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de l'assistanat d'un directeur et de ses managers, en gérant leur agenda, en organisant des réunions, des déplacements et des événements. Vous devrez également rédiger des courriers, préparer des dossiers et des supports de présentation, représenter la direction auprès des interlocuteurs internes et externes, suivre les budgets, gérer les factures entrantes et les paiements fournisseurs, mettre à jour les plannings projets et gérer les outils (Salesforce, Excel, etc.). Vous devrez également automatiser des tâches via des outils adaptés (Trello, Zapier, etc.).

Compétences requises
  • Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit
  • Expérience réussie de 5 ans au moins en tant qu'assistant(e) de direction
  • Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et capable de gérer les priorités
  • Sens du service et discrétion
  • Bonnes qualités relationnelles et dynamisme
  • Capacité à apprendre et à s'adapter
Avantages
  • Accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
  • Package avantages intéressant : mutuelle, CSE, titres restaurants, accord d'intéressement, primes vacances et cooptation
  • Accompagnement individualisé avec un mentor
  • Opportunités de carrières multiples et formations accessibles en toute autonomie
  • Possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »

Nous sommes un employeur inclusif et engagé, œuvrant pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Exécutive des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, les Notes de Frais et Voyages, le planning des congés et Astreinte des plannings, saisir les commandes, suivre la facturation, demander des fournitures,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Présentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Gestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, élaboration de documents administratifs, gestion des dossiers, suivi des...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRejoignez notre équipe de LHH Recruitment Solutions en tant qu'assistant(e) de direction!Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fonds.Compétences requises :Expérience significative dans un...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de gestion administrative de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Tâches de secrétariat :Suivi des courriers et des documents à traiterPréparation des réunions et des comitésElaboration de documents...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Missions Vous accompagnez la Direction Exécutive des Ressources Humaines dans l'exécution de missions clés : Gestion du temps et des agendas Gestion des Notes de Frais et Voyages Gestion du planning des congés et Astreinte des plannings Saisie des commandes Suivi de la facturation Demande administrative de la Direction (fournitures,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...


  • Paris, Île-de-France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Assistant de Direction à la Fondation John BostPrésentation du posteLa Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son pôle administratif. Ce poste est rattaché à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale.MissionEn tant qu’Assistant(e) de...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionRattaché(e) à la direction du groupe, vos principales missions seront les suivantes :Organisation des déplacementsRédaction de courriersRéservation de restaurants, trains, avions...Etablissement de notes de fraisPhotocopies, impressions, reliures...Rédaction de présentations et de documents diversRelation avec les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'association a pour mission d'améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la sous-direction de la politique sociale. Les missions de l'assistant(e) incluent la gestion de l'agenda du sous-directeur, l'organisation des rendez-vous et des réunions, l'accueil et la réception des visiteurs, ainsi que le suivi des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France EOS France Temps plein

    Fonction : Assistant(e) de DirectionDescription : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre site de Paris.Missions :Gérer les appels et les agendas.Gérer les déplacements.Organiser les réceptions, déjeuners et autres manifestations organisés par la Direction Générale destinés à l'interne ou à l'externe.Garantir le bon...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Altice Media Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Altice Media. Fonctions clés : Gestion des agendas des directeurs généraux et des équipes ; Organisation de réunions, de déplacements et d'événements professionnels ; Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la...


  • Paris, Île-de-France Altice Media Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Altice Media. Fonctions clés : Gestion des agendas des directeurs généraux et des directions générales ; Organisation de la logistique des événements professionnels ; Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la direction ; ...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...


  • Paris, Île-de-France Altice Media Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RMC BFM est chargé(e) de la gestion des agendas de la Direction Générale de RMC BFM. Il/elle prépare et organise la logistique des différents événements professionnels, prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la mission de la Direction, et assure en amont la préparation et le suivi des...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance en direction comptable - Assistant(e)Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) de direction comptable. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'ADSF intervient auprès des femmes en situation de grande précarité, en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours de vie.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience...