Assistant administratif Travaux

il y a 12 heures


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein
Mission

L'entreprise MANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif Travaux pour rejoindre son équipe.

Compétences requises
  • Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire
  • Bonnes connaissances professionnelles, niveau BTS minimum
  • Bonnes connaissances informatiques (pack office)
  • Responsable de bonne réalisation, sous contrôle de bonne fin
  • Aisance relationnelle, maîtrise de soi, proactif, prise d'initiatives
ResponsabilitésMissions générales
  • Assistance administrative Travaux (réunions, classements, comptes rendus, notes, etc..)
  • Accueil et Standard téléphonique second appel
  • Suivi des dossiers marchés, de la Sous-traitance et de la co-traitance, marché public/marché privé
Missions spécifiques
  • Appel d'offres : préparation / envoi
  • Concours en conception/réalisation : collecte des documents administratifs des membres du groupement, appui dans la mise en forme et l'impression des candidatures
  • Marchés travaux : Juridique
  • Relations / réponses clients lors des négociations de marchés
  • Constitution documents et préparation des réunions de négociations et de signatures des marchés
  • Création de cautionnement en remplacement de la retenue de garantie (ex DAF)
  • Suivi des avenants
  • Gestion et suivi administratif, juridique, contractuel et financier des marchés travaux, y compris co-traitance et sous-traitance
  • Classement des dossiers marchés LC, OS, avenants, PV de réception
Gestion des chantiers
  • Convention de mise à disposition de grue
  • Relation avec les concessionnaires (EDF, eau) pour démarrage et fin de chantier
  • Gestion DICT + Déclaration ouverture chantier
  • Elaboration des panneaux de chantier et panneaux divers chantier
  • Préparation des dossiers administratifs pour les chefs de chantier
Comptes proratas
  • Rédaction convention de compte prorata
  • Gestion des états de dépenses
  • Facturation et relances
  • Clôture
Sous-Traitants
  • Réalisation Contrats sous-traitance
  • Dossier administratif sous-traitants
  • Demande et suivi des agréments ST
  • Demande de garantie ST et suivi
  • Délégation de paiement ST
  • Sous-traitants 2nd rang : demande d'agrément et suivi
  • Dossier administratif sous-traitants 2nd rang
  • Gestion des cautions fournies par les ST
Co-Traitants
  • Suivi dossiers de marché
  • Suivi dossier sous-traitants des co-traitants
  • Courrier divers
  • Réalisation contrats co-traitance en lien avec le BE
  • Gestion des cautions fournies par les Co-T (contre cautionnement)
Expertises
  • Suivi des recours RC
  • Suivi réclamations RC
  • Suivi expertises chantiers
  • Suivi des PV de réception
  • Suivi des réserves de fin de chantier
  • Suivi des dossiers juridiques
  • Suivi et gestion du compte prorata (hors facturation et relances)
  • Suivi des assignations


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    MissionL'entreprise Manpower France recherche un Assistant administratif Travaux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience minimum de 3 ans dans un rôle similaireBonnes connaissances professionnelles, niveau BTS minimumBonnes connaissances informatiques (pack office)Responsable de bonne réalisation, sous contrôle de bonne finAisance...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Missions GénéralesAssistance administrative pour les réunions, classements, comptes rendus, notes, etc.Accueil et standard téléphonique second appelSuivi des dossiers marchés, de la sous-traitance et de la co-traitance, marché public/marché privéMissions SpécifiquesAppel d'offres : préparation et envoiConcours en conception/réalisation : collecte...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atlantis RH Temps plein

    **Mission**Atlantis RH recherche un Assistant(e) Technique et Juridique Travaux pour accompagner le développement de son client, une entreprise de construction, à Villeurbanne.**Fonctions**Gestion et suivi administratif, juridique, contractuel et financier des marchés travaux, y compris co-traitance et sous-traitance (marchés privés / marchés...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atlantis Rh Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnelsAtlantis RH recherche un Assistant(e) Technique et Juridique Travaux (H/F) pour un de nos clients, une entreprise de construction à Villeurbanne.MissionVous serez chargé(e) de soutenir le développement du groupe en interne et en externe en assurant les fonctions supports techniques et juridiques :Gestion et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


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    Présentation du PosteL'entreprise Q ENERGY France, spécialisée dans le développement et la construction de projets éoliens et photovoltaïques, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe des Services Généraux basée à Villeurbanne.Missions PrincipalesGestion des Prestataires : vous serez chargé de l'interface avec les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 13 heures


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous sommes convaincus que l'humain est au cœur de notre métier et nous nous efforçons de créer un environnement de travail stimulant et varié pour nos collaborateurs.A propos du posteNous recherchons un Assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Mission d'Assistant Administratif des VentesAdsearch recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour une mission temporaire à pourvoir rapidement.Compétences requisesDe formation Bac+2/+3Expérience dans le domaine de l'administration des ventesAnglais courantResponsabilitésVérifier l'exactitude et mettre en...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratif et commercialManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et commerciale.ResponsabilitésÉlaborer...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif et commercialManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des offres commercialesGérer l'accueil physique et téléphoniqueRenseigner les clientsMettre en production et assurer le suivi des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats et collaborateurs, ainsi que des avantages pour les aider à épanouir leur vie professionnelle et personnelle.A propos du posteNous recherchons un Assistant...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif et commercialManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaborer des offres commerciales personnalisées pour répondre aux besoins des clientsGérer l'accueil physique et téléphonique des clientsRenseigner...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    **Développez votre carrière en tant qu'assistant administratif en relations avec les clients**L'entreprise Adsearch recherche un assistant administratif en relations avec les clients pour renforcer son équipe.**Fonctions du poste :**Traitement des appels et des litigesSuivi des dossiers et des litigesTransmission des litiges aux...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Lyon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Proaxion Lyon.MissionsGestion administrative : gestion des dossiers, des documents et des informations confidentiellesAccueil et communication : accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q  ENERGY France Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Services Généraux à Villeurbanne. Vous serez chargé de accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon.ResponsabilitésFaire l'interface avec les services généraux du siège pour tout sujet lié à la...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif et relais accueilNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif et relais accueil au sein de notre équipe. Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif et à accueillir les visiteurs dans un environnement professionnel.Missions clés1. Assistanat administratifCréer et gérer...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratif et relais accueilNous recherchons un Assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au Pôle Avenir Emploi à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités du pôle en effectuant des tâches administratives et organisationnelles, ainsi que d'accueillir et d'orienter...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Intérim & Recrutement Temps plein

    Description du PosteNous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Villeurbanne. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de la gestion administrative de notre entreprise spécialisée dans le bâtiment. Vos missions seront les suivantes :Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q  ENERGY France Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Services Généraux à Villeurbanne. Vous serez chargé de l'accompagnement de la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions, notamment l'interface avec les services généraux du siège, la gestion des prestataires, l'assistanat général, la gestion...